大邑县人力资源和社会保障局文书档案整理服务项目询价公告

我单位拟通过公开询价方式，择优选择文书档案整理服务供应商，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。

一、项目概况

1、项目名称：****文书档案整理服务项目

2、服务内容：对本单位（2025年度）文书档案进行规范化整理，包括分类、编目、装订、装盒、脊背信息填写等工作，确保整理成果符合国家及行业相关标准和规范。

3、服务数量：预计约390盒（以实际整理数量为准，据实结算）。

4、最高限价：120元/盒（3cm标准）。供应商报价不得高于最高限价，否则作无效报价处理。

二、供应商资格要求

1、具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含档案整理或相关服务内容。

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5、近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6、具备档案整理相关资质。

7、本项目不接受联合体参与报价。

三、报价文件要求

1、报价文件应包括但不限于以下内容：

2、报价函（格式自拟，须列明单价及总价）；

3、企业法人营业执照副本复印件（加盖公章）；

4、法定代表人身份证明或授权委托书；

5、相关资质证书复印件（加盖公章）；

6、简要服务方案（含工作流程、人员配置、质量保障措施等）；

7、近三年同类项目业绩证明材料（合同复印件等，可选）；

8、参选人认为需要提供的其他资料。

四、成交原则

1、本项目采用最低评标价法，即在全部满足询价文件实质性要求的前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的供应商作为成交候选人。

2、若出现报价相同的情况，****小组根据供应商的业绩、服务方案等综合因素择优确定成交供应商。

五、关于防止恶意低价竞争的规定

档案整理服务属于专业技术服务，服务质量直接关系档案安全和规范化水平。为杜绝以牺牲服务质量为代价的恶意低价竞争，确保项目顺利实施，特作如下规定：

（一）报价合理性审查

询价小组在评审过程中，将对所有报价进行合理性审查。出现下列情形之一的，询价小组将要求供应商作出书面说明并提供相关证明材料：

1、报价低于最高限价50%的（即报价低于60元/盒时）；

2、报价明显低于同期同类服务市场平均水平的；

3、询价小组基于专业判断，认为报价过低可能影响服务质量或诚信履约的其他情形。

4、供应商须在收到书面说明要求后24小时内（或询价现场即时）提交书面说明及成本测算证明材料（包括但不限于人工成本构成、材料成本、合理利润等）。

5、供应商不能提供合理说明或证明材料的，或说明内容缺乏合理性的，询价小组将认定其报价无效，取消其成交资格。

（二）低价履约保障措施

为确保成交供应商能按合同约定保质保量完成服务，报价低于最高限价85%（即报价低于102元/盒）的成交供应商，须在签订合同前缴纳低价履约保证金，金额为合同总价款的10%。服务期满且验收合格后，保证金无息退还。如因低价中标导致服务质量不达标或中途违约，采购人有权扣除保证金并追究违约责任。

（三）履约过程监管

1、成交供应商须在签订合同时一并签署《保密协议》，明确档案信息安全责任。

2、服务过程中，采购人将按合同约定进行阶段性验收，如发现服务质量不符合要求，成交供应商须无条件整改；整改后仍不合格的，采购人有权解除合同，由此造成的损失由成交供应商承担。

3、因成交供应商原因造成档案丢失、损毁或信息泄露的，依法追究其法律及经济责任。

六、报价及询价安排

1、报价文件递交时间：2026年7月2日9:00前（逾期不予受理）；加急标书代写

2、递交地点：****302办公室（地址：**县邑新大道192号）；

3、联系方式：联系人：周老师，电话028-****2329

4、询价开启时间：2026年7月2日9:00加急标书代写

5、询价开启地点：****303会议室

七、其他事项

1、本次询价公告的解释权归****所有。

2、成交供应商应在收到成交通知后5个工作日内签订服务合同。

3、未成交供应商的报价文件不予退还。

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2026年6月29日