内蒙古开源纳林希里煤炭开发有限公司2026年干部人事档案数字化服务询价通知单【竞价采购】-招标公告

条目

内容

项目名称

****2026年干部人事档案数字化服务询价通知单【竞价采购】

项目编号

****

采购方式

竞价采购（询价通知单，单轮竞价）

项目概况

1、采购内容：（1****集团有限公司统一要求，****公司约12位主管级干部人事档案数字化工作，将指定的档****集团干部档案管理系统中，并严格执行保密制度。本采购标的的服务范围为****干部人事档案数字化服务。供应商系统需与******公司开发的干部档案管理信息系统V1.0（采集板）对接，此费用包含在本次报价中；

采购人要求完成的电子数据和上级单位的“干部档案管理信息系统（**专版）”数据库进行数据对接，确保数据完整，格式统一，能够保障数据高效流转、数据传输无壁垒；

2、资金情况：采购人资金筹备到位，全部为企业自有资金；
3、标段划分：不划分标段，确定1名成交供应商；
4、服务期：自合同签订之日起15日内完成12人人事档案数字化工作，本合同服务期为3年；
5、服务地点：**市**红庆河镇；
6、质保期：2年；
7、其他：见附件2：采购服务及技术要求。

注：本采购公告全部为实质性内容，供应商必须满足，否则取消其成交资格。

供应商资格审查标准

1、供应商应在报价截止时间前将以下资料扫描件压缩成RAR或ZIP格式，通过“竞价阶段”-“上传文件”模块线上递交：标书代写

（1）在中华人民**国境内依法成立的法人或非法人组织，不接受自然人（包括个体工商户），提供中华人****管理部门登记的主体资格证书（包括但不限于营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等）。****公司或者分支机构参与本项目的，****公司出具的报价授权，****公司只允许授权****公司参与报价；
（2）企业信誉：****法院列为失信被执行人，提供信用中国（www.****.cn）截图，以网站查询结果为准；
（3）供应商的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一标段或者未划分标段的同一采购项目竞价（提供承诺函）；

（4）团队成员人员不得少于2人（提供人员身份证2026年1月1日至今任意一个月社保缴纳记录）；

（5）供应商需具有并提供涉及国家秘密载体印制资质证书，资质登记（乙级及以上），业务种类：档案数字化加工（提供证书）；无外资背景及外籍工作人员，坚决杜绝窃密涉密事件发生（提供承诺函）；

（6）团队组成人员应熟悉相关业务，具备较高的业务水**综合协调能力，拥有5年以上档案数字化项目经验且参与过人事档案信息化项目交付，熟悉干部人事档案****组织部标准，熟悉档案数字化外包相关规定；主导或深度参与过干部人事档案数字化项目实施落地（提供承诺函）；

（7）提供近三年（2023年1月1日至报价截止之日，以合同签订日期为准）人事档案电子化服务项目2个业绩。供应商须提供符合本采购要求的业绩合同扫描件，必须包含服务范围、合同签订时间、甲乙方盖章页，未按上述要求提供的业绩证明文件为无效证明文件。

（8）《竞价授权报名表》按要求填写完整（详见附件）。
2、其他要求：
（1）本项目不允许转包或私自分包，不接受联合体；
（2）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目；
（3）未在采购人列出的禁止供应商在限制期内参加各类采购活动的负面清单中。

注：
1、以上资料应在规定时间内递交，否则将视为无效资料。采购组织方本项目负责人拒绝接收其他方式递交的所有资料，同时提醒供应商在竞价期间内注意自己单位信息的保密，保障公平竞价的环境。
2、如上传的供应商资格审核资料中涉及商业秘密的，供应商须注意保护，采购组织方不负责承担资料泄密责任及因此引起的其他责任。

报名时间

2026年6月29日12：00至2026年7月2日12：00

审查方式

资格后审。报价结束后，采购组织方或其组建的专家组负责对供应商提交资料的齐全性和合规性审核，审核通过后向采购人推荐2名成交候选供应商，采购人确定最终成交供应商和成交价格，其中资料真实性由供应商负责。

报价规则

系统报价操作要求：供应商需在“竞价阶段”一栏点击“报价”，输入总价报价并提交，请务必在规定时间内提交报价，否则视为无效报价。报价截止时间之前可修改报价，可撤销报价。标书代写

报价时间：同报名时间；
本次采购最高限价为：17077元（含税），超出最高限价属于无效报价；
注：
1、供应商的最终报价为包干价格（含税），即包括但不限于技术服务的费用、质保期内的服务费用、质保期内的维护费用、依据法律应缴纳的全部税费、为完成合同义务所需支付的其他费用等全部费用；****公司约12位主管级干部人事档案服务，供应商报价时必须注明单价（单价按项目总报价除以12计算），****公司根据上级党组织相关文件新任免干部，新产生的档案制作费用根据供应商报价时注明的单价据实结算。
2、审查资料符合采购公告“供应商资格审查标准”要求的，按照低价优先、报价时间优先原则确定成交供应商，若时间、价格全部一致，采购人有权确定成交供应商；
3、首次竞价时，提交供应商审查资料和报价的供应商少于3家或提交的供应商审查资料符合采购公告“供应商资格审查标准”要求的供应商小于等于1家的采购失败；重新竞价时，提交供应商审查资料和报价的供应商少于2家或提交的供应商审查资料符合采购公告“供应商资格审查标准”要求的供应商少于2家的采购失败；
4、潜在供应商发出报价即视为了解并认同项目公告及相关附件中的一切要求；
5、如有总价报价与单价报价计算结果不一致的，以单价报价为准修正总价报价，并以修正后的总价报价进行排序；
6、报价不允许小于0。

报价保证金

1、交纳金额：600元；
2、截止时间：同报名截止时间（供应商报价保证金到账时间以系统显示的到账时间为准）；标书代写
3、交纳注意事项：必须****银行账号汇****银行请到会员后台-诚信库管理-基本信息中修改），请勿使用个人账户、第三方支付方式汇款。为保证报价保证金交纳及时有效，建议至少提前一个工作日交纳报价保证金，公休日及法定节假日转款可能有到账延迟情况，报价保证金是否有效以系统到账时间为准；
4、退还：
（1）未成交供应商报价保证金于公示期结束且项目无异议后5个工作日内原路径退还（采购人有特殊要求的除外）。成交供应商报价保证金于供应商交纳服务费并收到与采购人签订的合同扫描件（发送至****@163.com）后5个工作日内原路径退还；
（2）采购人无正当理由拒绝签合同，或者在签订合同时向成交供应商提出附加条件的，采购人向成交供应商退还报价保证金；给成交供应商造成损失的，应当赔偿损失；
（3）供应商名称、银行账号等信息与交纳保证金时的信息发生变更的，应当及时书面告知采购组织方，若因上述情况造成采购组织方退还保证金失败的，相关风险由供应商自行承担。

报价保证金保证内容

为保护采购活动各方的合法权益，杜绝非真实潜在供应商，采购人在此作出特别提示，供应商完成报价即视为对采购公告所有内容予以认可，非因采购人原因，如供应商存在以下任何一种情形时，采购人有权扣除供应商已交纳的报价保证金作为补偿，报价保证金不足以补偿的，采购人可按实际损失继续追诉：
1、在报价截止时间后撤销其报价；标书代写
2、成交通知书发出后，成交供应商放弃成交资格，无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按照采购文件要求提交履约保证金或履行等行为；最终导致项目无成交结果的，采购组织方将扣除服务费后的报价保证金余额交由采购人处理；
3、供应商提交的材料存在虚假或伪造情形的；
4、违反相关法律法规及**阳光采购****公司直接委托项目采购业务规则中规定的其他情况。

特殊情形

如成交供应商撤回其报价，或未按照公告及成交通知书约定签订采购合同，或未按照约定及时支付履约保证金，或提交的材料存在虚假或伪造情形，或违反相关法律法规及**阳光采购****公司直接委托项目采购业务规则中规定的其他情况的，采购人有权取消其成交资格，并顺延次低价且审查资料符合采购公告要求的供应商成交，也可以重新采购。

服务费

1、成交供应商报价*3%。
2、服务费由成交供应商在成交通知书发出后五个工作日内支付，采购组织方将通过E交易平台推送交费信息，不按时交纳的采购组织方有权从其报价保证金中扣除。

采购组织方账户信息

账户名：**阳光采购****公司
开户行：中国****分行
开户行行号：104****14056
账号：以E交易平台通知信息为准（账号为E交易平台随机生成的子账号）

履约约定

1、《采购合同》应在成交通知书发出之日起30日内签署，签署地为采购人指定地址；
2、采购人和成交供应商须按照采购公告和成交供应商的供应商资格审查资料订立书面合同，不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议；
3、合同签订前，采购人认为供应商报价过低或因其它原因，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的情形，有权针对成交供应商的履约能力进行考察（如有必要可进行现场考察）或针对供应商资格审查资料中所有材料（例如企业资质证书、人员证书、合同、发票、检测报告等，具体材料以采购公告中的要求为准）的真实性进行核验，成交供应商须通过提供原件等方式进行配合，因提供虚假材料而造成的一切法律后果由成交供应商自行承担；
4、履约保证金：不收取。

结算要求

1、付款方式：合同项下所有款项应通过甲方和乙方在****银行以人民币支付。买卖双方各自承担因****银行费用；
2、发票要求：乙方开具的发票类型为增值税专用发票。

发布媒体

1、**自治区企业阳光采购服务平台（http://www.****.com/）；

2、**自治区公共**交易网（https://ggzyjy.****.cn/）；

3、中国招标投标公共服务平台（http://www.****.com/）。

联系方式

业务咨询

采购人：****
地址：蒙古自治区**市**红****服务区三号楼
联系人：**
联系电话：152****9681

采购组织方：**阳光采购****公司
地址：呼和****开发区阿吉泰路3号
联系人：郝江杬

联系电话：185****8102、0471-****023

邮箱：****@163.com

监督部门：****纪检部
监督电话：047****5010
邮箱：****@qq.com

系统操作咨询

E交易系统客服电话：****280799（可咨询交纳保证金、上传资格审查资料及报价等系统问题）

技术支持电话：0471-****040

异议

供应商须在以下规定的异议期内以书面方式一次性提出针对本项目的异议，相同或相似异议采购人不再受理；须同时提供佐证材料：
（1）针对采购公告的异议期：报名截止时间24小时前（休息日、节假日除外）提出；标书代写
（2）针对成交候选供应商公示的异议期：成交候选供应商公示期内。
采购人或采购组织方收到异议后将以书面或公告形式回复。

操作指南

https://www.****.com/newsinfo?infoid=f68edcb1-3b6b-42c0-a52c-f3056a61d9fe

附件

附件1.供应商资格审查资料提交格式.docx

附件2：采购服务及技术要求.docx

附件3：合同范本.docx