为进一步规范我校食堂食材采购管理工作,确保食堂食材新鲜优质、价格公允、供应稳定,本着公开、公平、公正、择优、诚信的原则,我校现就食堂日常食材进行公开询价采购,欢迎符合资质条件、具备供货能力的合法供应商踊跃参与报价竞标。
一、项目基本信息
(一)项目名称
****食堂大宗物品定点询价采购项目
(二)采购方式
采用学校自行采购模式,公开询价采购。
(三)采购周期
本次采购服务周期为1学年(签订合同时按学年度签订服务时间,截止时间为次年7月31日)。标书代写
(四)采购人
****
(五)采购需求概述
项目年度总预算约15万元(大写:壹十五万元整),具体分为五大类,粮油米类;生鲜肉类;果蔬类等;蛋禽水产类等;调味品、奶制品、豆制品、干货食材、食堂耗材类副食等。
二、供应商资格条件
参与本次询价采购的供应商,必须同时满足以下全部资质条件,缺一不可,所有资质文件真实有效、在有效期内。
1.具有独立法人资格,持有有效的营业执照,经营范围包含对应采购品类的销售、配送服务,具备独立承担民事责任的能力。
2.必须持有有效的食品经营许可证,从业人员持有有效健康证,严格遵守食品溯源管理要求。
3.具备固定的经营场所、仓储场地、冷链运输设备,能够保障食材日常配送能力,满足学校定时配送需求。
4.近3年内无食品安全违法违规记录、无市场监管部门处罚记录等,信用状况良好。
5.具备完善的食品安全管理制度、质量检验制度、售后保障制度,可提供产品检验报告、溯源凭证、正规增值税发票。
6.本项目不接受联合体投标,不允许分包、转包供货业务。
三、询价采购流程
本次询价采购严格按照规范流程执行,全程留痕全程公示,具体流程如下。
(一)发布采购公告
通过学校微信公众号、校园公示栏发布询价采购公告,明确采购品类、供应商资质要求、报名方式、投标文件递交时间等关键信息,公告公示期不少于3个工作日。标书代写
(二)供应商报名及资料提交
供应商须统一整理装订报价文件(密封盖章),包含以下资料,缺一不可。
1.报价函(加盖企业公章);
2.营业执照、食品经营许可证复印件(加盖公章,原件备查);
3.法定代表人身份证复印件、授权委托书及授权人身份证复印件(加盖公章);
4.从业人员健康证、配送车辆相关资质证明复印件;
5.近半年食材检测报告、溯源体系相关证明材料;
6.无食品安全不良记录、无失信记录承诺书(加盖公章);
7.供货方案、售后服务承诺、食品安全保障承诺书。
(三)报价时间及方式:
1.公告发布时间:2026年6月29日
2.报价截止时间:2026年7月3日16时(逾期递交的报价文件一律不予受理)标书代写
3.递交方式:供应商将密封完整的报****学校后勤保障处。
4.递交地址:****总务处
5.联系人:周女士183****0553
(四)资格预审
****小组对报名供应商的资质资料进行严格审核,剔除资质不全、资料造假、不符合准入条件的供应商,确定合格投标供应商名单,并予以公示。
(五)开标评审标书代写
评标小组严格按照评审标准对合格供应商进行综合打分,结合报价、资质、质量、服务、配送能力、售后保障等维度综合评审。评审完成后,按综合得分排名,择优确定不少于3家候选供应商,得分相同者以报价更低者优先,报价一致则通过集体投票确定排名。
(六)结果公示
拟****学校微信公众号、学校公示栏进行公示,公示期不少于5个工作日,公示内容包含供应商名称、评审得分、投诉举报方式,接受全员监督。公示期内无异议的,正式确定定点供应商;有异议的,****小组核查处理。
(七)签订**协议
四、评审标准
采用综合评分法(100分),全方位考核供应商综合实力。产品质量与安全(40分);报价合理性(下浮率)(30分);供货与配送能力(15分);企业资质与信用(10分);售后服务与保障(5分)
一
供货管理要求
(一)质量标准
1.粮油米类:正规厂家生产,有质量合格证书、生产日期、保质期、生产批号等完整标识,无过期、无霉变、无异味、无杂质,符合国家粮食安全标准,非转基因、优质新鲜。
2.蔬菜水果类:新鲜完好、无腐烂变质、无农药残留超标、无病虫害、无畸形,色泽正常、口感良好,当日采摘或新进货品,符合果蔬食品安全检测标准。
3.肉禽蛋类:鲜肉当日新鲜屠宰,有正规检疫合格证明,无注水、无变质、无异味,肥瘦均匀;禽类产品新鲜洁净;鸡蛋无破损、无散黄、新鲜无变质,符合畜禽产品安全标准。
4.水产品类:鲜活或新鲜冷冻,无变质、无异味、无腐烂,规格均匀,符**产品食品安全标准。
5.豆制品、干货、调料类:正规品牌、资质齐全,包装完好、标识清晰、在保质期内,无霉变、无结块、无添加剂超标,符合食品安全规范。
所有食材严禁供应三无产品、过期产品、劣质产品、来路不明产品,学校有权对每批次食材进行抽样查验、送检,不合格食材一律拒收,由此产生的损失由供应商自行承担。
(二)配送要求
****学校采购清单,在规定时间内配送至食堂指定位置,食材分类包装、密封完好、标识清晰,生鲜食材全程冷链运输,保障新鲜度。遇突发情况需及时响应,保障食堂正常供餐,不得无故延迟、缺货、断供。
(三)价格管理
采购价格遵循市场公允原则,建立价格动态调整机制,学校定期核查市场行情。如需调价,供应商需提前书面申请,****小组审核同意后方可调整,严禁擅自涨价、变相涨价。同一品类供货价格不得高于本地市场同类优质产品均价。
(四)台账管理
****学校建立完整采购台账,如实记录供货品类、数量、价格、日期、检验信息等,留存票据、检测报告等凭证,全程实现食材溯源管理。
二
付款方式
学校实行按月对账、按月结算的付款方式,每月月底双方核对当月供货明细确认无误后,按照《**县 2025-2026 ****学校食堂食材市场询价定价工作方案》规定核算,再按下浮率下浮后结算;供应商开具正规增值税发票,学校总务处审核后按合同约定时限支付货款,无预付款无垫资补贴。
三
考核与动态退出机制
按照《**市“校园餐”食材配送企业供货测评办法(试行)》进行考核,到期后择优续签或者重新招标。
供应商出现以下情况之一的,学校立即终止**,扣除全部或部分履约保证金,3年内禁止参与本校采购项目。
1. 供货食材抽检不合格、复检仍不合格,存在食品安全隐患的;
2. 连续两次月度考核不合格、整改后仍未达标;
3. 无故延迟配送、缺货断供,影响学校正常供餐秩序;
4. 擅自涨价、弄虚作假、以次充好、替换供货品类;
5. ****学校验收、抽检、台账登记、监督检查等管理工作;
6. 出现食品安全投诉、引发师生饮食安全问题,或被市场监管部门处罚的;
7. 存在分包、转包供货行为,或资质失效、信用失信的。
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2026年6月29日
文稿:总务处
编辑:夏春燕
初审:甘明俊
终审:林长彬