2026-06-29天津工业职业学院2026级新生开学典礼及迎新晚会宣传制作服务项目校内招标书

受********工作部委托，****学院财务资产部以背靠背比价方式，对****2026级新生开学典礼及迎新晚会宣传制作服务项目实施校内招标，现欢迎合格的供应商参加。

一、项目名称和编号
项目名称：****2026级新生开学典礼及迎新晚会宣传制作服务项目

二、项目建设要求
本项目不接受联合体参与应标。

三、项目预算：48000元（含税全包价；本项目为固定总价包干，报价包含但不限于所有物料的设计、排版、打样、制作、采购、租赁、运输、现场安装、调试、耗材、人工、拆卸、清洁、入库、设备运维、人员值守、企业管理费、运输费、装卸费、税费、风险金、售后保障、应急备用等本项目全部相关费用，校方无需额外支付任何费用）超过限价视为无效响应，具体结算金额以实际发生额为准。

四、项目需求内容

本项目包含校园宣传物料制作安装、校级大型活动舞台搭建及专业演艺设备保障两大模块，所有物料及设备、施工****人大型户外活动标准，满足日间典礼、夜间晚会双重使用场景，抗风、防水、防滑、安全稳固。

（一）迎新展板及道旗等宣传物料制作安装

所有物料支持校方免费版式设计、文字修改、校徽规范使用，中标方需提前出效果图，经校方审核确认后方可制作安装。

（二）开学典礼及迎新晚会舞台系统（校级大型活动标准）

整套舞台、大屏、灯光、音响系统完全满足千人户外大型活动、夜间文艺演出、正式典礼致辞、节目舞蹈表演使用，设备稳定无故障，视听效果达标，安全载荷符合大型演出规范。

（三）项目服务要求

质量标准要求：

1.所有宣传物料材质优质、环保无异味，印刷色彩精准、无色差、无掉色、无翘边、无气泡、无破损，边角打磨光滑，符合校园正式活动视觉标准。

2.舞台结构、桁架、雷亚架搭建规范牢固，载荷完全达标，无安全隐患；大屏画质清晰、同步流畅，灯光色彩均匀、切换稳定，音响扩声清晰饱满，满足直播、拍照、录像高清呈现要求。

3.整体布置风格庄重整洁、青春大气，贴合学院校园文化，适配开学典礼庄重氛围及迎新晚会活力氛围。

时间要求：

1.中标方无条件配合校方彩排、预演、正式活动时间节点，接到进场通知后按时完成全部搭建、安装、调试工作，确保彩排顺利进行。

2.活动结束后按校方即时通知，立即开展拆除、清洁、物料归库工作，做到场地干净、无垃圾、无遗留物料、无设备残留。

3.全程服从校方时间调整安排，无拖延、无推诿、无逾期。

专项服务人员要求：

1．中标方需指派专人全权负责本项目全过程对接、联络、沟通及后续服务工作，明确项目负责人及专属对接人员，确保沟通高效、信息传递准确无误。

2．****学校各项工作要求，及时响应校方问询、通知及工作安排。

3．安装、搭建过程中需保持现场整洁，避免干扰校园正常秩序。

4．提供售后保障，若物料或舞台出现问题，需在2小时内响应并解决。

5．舞台搭建及活动期间，中标方须全程配备灯光师、音响师、大屏师等专业人员，保障设备稳定运行，活动结束后方可撤场。

安全要求：

1．所有物料需符合环保及安全标准，无异味、无尖锐边角。

2．舞台搭建需符合国家相关安全标准，正式使用前，供应商须配合校方完成承重测试（如采用满铺沙袋或钢板进行静载试验，总重量不低于设计荷载的1.2倍），测试通过后方可交付使用。

3．活动期间，舞台台面因多人跳跃、舞蹈等动态节目产生的冲击载荷，不得引起台面明显震动或结构性异响。

4．工作人员安装过程中做好安全防护，避免安全事故发生。

5．供应商须全程派驻技术人员，负责活动期间舞台结构的巡查与应急处理。

（四）违约责任及服务承诺

1．中标方未按时间节点完成搭建、调试、整改的，校方有权依规追责、扣除相应服务费用，造成活动延误的承担全部责任。

2．设备故障、物料质量问题导致活动效果受损、中断的，中标方须在2小时内响应、24小时内完成整改补救，并承担相应后果。

3．施工造成校园设施损坏、场地污染、安全事故的，由中标方承担全部修复及赔偿责任。

五、时间要求：

投标截止时间：2026年7月6日10:00。加急标书代写

项目开标时间：2026年7月6日11:00。加急标书代写

六、在规定的时间内，提供项目需求内容要求文件材料、提供响应文件（打印附件1）、营业执照复印件（盖红章）及其他要求的相关投标资料，****学院2号楼311室（注：不接受邮寄投标书）。

七、中标条件：

依据学院校内招标规定：具有资质；保证质量（依据应标金额提供一份采购人认可的审计单位服务承诺）前提下，出价最低单位中标。

八、项目联系人及联系方式

（一）联系人：王老师

（二）联系方式：022-****7988

九、采购人的名称、地址和联系方式

（一）采购人名称：****

（二）采购人地址：**市**区学海道38号

（三）采购人联系人和联系方式：潘老师 151****8957

2026年6月29日

注：送标书的入校人员请扫码“附件二”入校码，登记相应信息。入校申请中“访问部门”选择“财务资产部——王老师”进行审批。