桐城市水务局2023-2025年文书档案选择第三方档案整理、数字化服务工作询价公告

经研究，****拟通过询价方式选择第三方对****2023-2025年文书档案进行档案整理、数字化服务工作。具体内容如下：

一、本次服务内容

对****2023-2025年文书档案进行整理、数字化服务，包含项目档案分类归档、著录、装订、刻录光盘、制作电子版档案资料等。

二、资质及业绩要求

（一）满足《****政府采购法》第二十二条规定。

（二）资质要求：具有合法有效营业执照。投标人未被列入黑名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

（三）业绩要求：具有相关档案组卷的经验（提供中标通知书或合同）。

（四）本项目不接受联合体投标。

三、本项目最高控制价：本次询价按照投标报价总价最低原则，确定中标单位，最高控制价为14000元，档案整理具体内容及数量见下表。各潜在投标人投标时，需按照此表报项目投标单价和总价。（该数量单位为估算值，以最终实际发生数为准）

四、投标文件的递交方式：现场递交。

五、报价截止时间及报价文件递交地点：投标人需将所有材料装袋密封。于2026年7月3日15时前交于****三楼会议室（**市龙眠东路121号）加急标书代写

六、中标人确定方式：2026年7月3日15时在****三楼会议室现场拆封报价文件，能满足资质及业绩要求且投标总价最低者为中标人。

七、投标要求：

投标报价文件中须提供下列材料：

1.营业执照复印件加盖公章；

2.法人授权委托书；

3.业绩证明复印件（中标通知书或合同书）加盖公章。

4.无不良行为承诺书

5.报价表

八、标书评定

1、开标加急标书代写

开标将按本公告中规定的时间、地点以公开方式进行。开标会由招标人代表、投标人代表和有关方代表参加。有效文件开标前，投标人代表应检查投标文件的密封情况，确认无误后，由有关工作人员当众启封，宣读有效投标人名称、投标文件的报价和可能的澄清、说明等关键备注文件，以及招标人认为合适的其他内容。招标人做好开标记录，记录须由有关人员签字存档备查。加急标书代写

2、评标

招****小组。评标小组由招标人代表、技术、纪检等方面的人员组成，成员由三人或以上单数人员构成。

评标小组全面负责评标工作。依据公平、公正原则，评标小组应全面、充分地审阅投标文件，进行评审和比较，采用“最低投标价法”得出评价结论。完成评标后，评标小组应按照投标人报价由低到高排序提出书面评标报告，****小组全体成员签字。

招标人及评标组的权利。在有充分理由的前提下，评标小组有选择或拒绝任何投标人中标的权利，以及宣布招标程序无效或拒绝所有的投标者的权利。为此，招标单位无须向受影响的投标人承担任何责任，也无须将这样做的理由通知受影响的投标人。

评标过程的保密性。凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及中标候选人等，评标小组及有关工作人员自始至终均不得向投标人或与其有关人员透露。在评标过程中，投标人不得通过任何单位和个人对招标单位施加任何影响，否则将会导致其投标被拒绝。

3、定标

招标人自评标结束之日起3日内，公示中标候选人，公示期不少于3日。公示期收到评标结果异议的，按相关法规处理。

4、中标通知书

招标人向中标人发出中标通知书。中标人应当在通知规定的时间、地点和招标人签订采购合同。

5、违约责任

中标通知书发出后，招标人改变中标结果的，或者中标人放弃中标的，应当依法承担法律责任。

九、合同期限：自合同签订日起60天内，完成****2023-2025年文书档案整理、数字化服务工作，****档案局验收。

十、付款方式：文****档案局文书档案验收后，按照实际完成情况结合中标单价一次性结清，最终支付金额不突破中标合同价。

十一、联系人：方先生

联系电话：0556-****454

附：报价文件格式

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2026年6月9日

****2023-2025年文书档案选择第三方档案整理、数字化服务工作报价文件

目 录

一、法定代表人身份证复印件；（如法定代表人参加开标会的）加急标书代写

二、授权委托书原件及被授权人身份证复印件；（如授权委托参加开标会的）加急标书代写

三、企业营业执照（复印件）

四、无不良行为承诺书（格式自定）

五、投标人业绩（承担过档案整理的合同复印件）

六、报价表

七、其它材料（若有）

一、法定代表人身份证明书

单位名称：

单位性质：

地 址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓 名： 性别： 年龄： 职务：

系 （投标人单位名称） 的法定代表人。

特此证明。

投标人： （盖章）

日期： 年 月 日

附：法人二代居民身份证（复印件）

二、授权委托书

我 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权委托我单位 （姓名、****公司代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）的投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

代理人无转委托权。特此委托。

附：委托代理人身份证复印件

投标人： （盖单位章）

法定代表人： （签字或盖章）

委托代理人： （签字或盖章）

日期： 年 月 日

三、营业执照复印件（加盖公章）

四、无不良行为承诺书（格式自定）

五、投标人业绩（承担过档案整理的中标通知书或合同复印件，加盖投标人公章）

六、报价表

七、其它材料（若有）