2026年顺德区档案馆RFID设备维护和RFID标签购买及注册服务采购需求公告

标的提供

的时间

合同签订生效后80个工作日内。

标的提供

的地点

****。

付款方式

第1期：支付比例30%，合同签订生效后支付。

第2期：支付比例30%，完成总进度的60%支付。

第3期：支付比例40%，服务期满且整体工作通过验收后支付。

验收要求

符合国家、地方和行业的相关标准。

履约保证金

不收取

报价要求

1.报价为全包价，以元人民币为结算单位，包括本项目所有劳务、交通、通讯、差旅、资料、管理、利润、税费，包括数据收集、加工整理、版权、印刷、包装，以及合同履行过程中应预见与不可预见费的一切费用。

2.在合同履行过程中，采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用。

3.磋商报价不得高于本项目采购预算，否则报价无效。

其他

付款方式补充，各期款项，采购人在收到成交供应商开具等额发票后10个工作日内办理支付手续，****财政局下拨资金到位时间为准。发票出具方、收款方均须与成交供应商名称一致。

项目

指标

1.RFID设备维护升级

1.兼容旧有RFID数据。

2.档案在架情况下，达到RFID识别准确率在96%以上。

3.档案出入库，RFID识别并联动调取信息。

4.档案上架、出入库、盘点等实时的联动管理。

5.供应商需安排工作人员，对全部档案架进行RFID盘点，逐一核查定位RFID状态，更换功能失效的RFID，精确至层架。

2.RFID标签购买及注册服务

1.RFID电子标签要符合以下要求：（1）工作频率：920～925MHz。

（2）遵循标准：ISO18000-6C。（3）尺寸大小：标签天线长度≥95mm 宽度≤3mm，正负误差1mm，为了保证黏贴效果，不干胶部分宽度≥10mm。（4）存储容量：标签内用户数据区容量应不小于512bits。（5）标签数据模型：符合《无线射频识别智能管理系统技术规范》要求。（6）防盗标识：采用AFI作为防盗的安全标志方法，且AFI标志位用户可以自由修改。（7）防冲突性：能保证工作区间内多个标签的同时可靠识读。（8）读取距离：读取距离≥120cm。（9）环境温度：-10℃—70℃。（10）使用寿命：使用10年以上，内存可擦写100,000次以上。（11）标签能够有效抵抗图书**有磁条干扰。（12）标签可以非接触式的读取和写入。

（13）标签具有较高的安全性，防止存储在其中的信息资料被泄露。（14）用户可自定义数据格式和内容，具有良好的数据扩展性。（15）具有不可改写的唯一序列号（UID）供识别和加密。（16）标签为自带不干胶标签, 标签粘贴到位后不易撕毁、脱落，隐蔽性强。（17）五年内对因质量问题不能正常使用的RFID标签提供免费更换。（18）标签须方便粘贴，保证粘贴质量。（19）****档案馆原RFID系统相关设备兼容，能够实现正常调试运行。

2.粘贴要求：（1）供应商需安排专业人员按照档案管理规范，对不超过20万卷档案进行电子标签粘贴操作，粘贴前需对档案盒进行清洁处理，去除表面灰尘、污渍；（2）粘贴位置统一为档案盒侧面距顶部2cm、距左侧3cm处（或按采购人指定位置），标签边缘需与档案盒边缘平行，偏差不超过1mm，张贴时也不应损坏档案盒及档案。（3）粘贴后需用专用压辊压实，确保标签与档案盒紧密贴合，粘贴完成后需进行抽样检查（抽样比例不低于5%），脱落率需为0；（4）操作过程中需妥善放置档案盒，严禁直接堆叠或拖拽档案，避免档案盒磨损、变形。（5）档案盒进行电子标签的张贴后，需要将档案盒按原本顺序排列上架。

2.注册要求：（1）供应商需自备RFID写入的设备及软件，完成信息不完整的馆藏档案电子标签的注册。（2）准确将每盒档案的信息写入对应的电子标签中（包括的所档案的档号、存放位置等关键信息），信息写入需精准无误，确保电子标签信息与档案实际信息完全一致，电子标签信息录入，准确率应为100%。（3）数据格式与兼容性：电子标签的数据格式需符合相关行业标准，确保数据的兼容性和可扩展性，便于后续与其他系统的对接或系统升级。需提供数据接口说明文档，确保系统升级时无需重新更换标签。（4）电子标签信息录入完成后，需生成完整的、信息齐全电子标签数据表格。

3.电子标签与系统的对接要求：提供自系统验收合格之日起算、为期一年的质保服务；质保期内，要全力配合采购方完成电子标签与采购方系统（例如档案管理、智能设备等系统）的对接工作，并提供包括技术指导、调试协助在内的必要技术支持，确保对接工作顺利完成且达到预期功能。

3.保

密

性

要求

1.资质要求：（1）具有有效的企业法人资格，并且营业执照经营范围包含档案服务相关内容，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。（2）符合《****政府采购法》第二十二条的规定。（3）未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，****政府采购严重违法失信行为记录名单。

2.保密管理要求：（1）协议签订：中标人需在合同签订后5个工作日内，与采购人签订《项目安全保密协议》。（2）场所管理：项目实施场所实行“物品准入管控”，项目人员不得将非工作需要的私人物品带入工作区域，禁止带入物品包括但不限于：照相机、摄像机、智能手机、录音笔、便携式笔记本电脑、平板电脑、U盘、移动硬盘等电子设备及移动存储介质，以及与工作无关的纸质资料、文具等。（3）清退管理：项目人员离场时，不得将与项目相关纸质资料、档案原始信息、电子数据、密集架系统参数等带离；对项目人员使用过的工作设备（如计算机、手持终端），需进行数据清除操作（如硬盘格式化、内存擦除），项目中电脑所使用的硬盘等存储设备，在项目结束后应移交至采购方。

4.

成果的归属

1.本项目所有的成果著作权等知识产权和所有权益归采购人所有。未经采购人书面同意，成交供应商不得引用、发表和向第三者提供。

2.无论发生何种情形（包括但不限于合同提前终止或解除），采购人均有权利用本项目的阶段性工作成果，并且采购人引用的阶段性工作成果所完成的新的技术成果属采购人所有，采购人可依法享有就该项技术成果取得的权利。

5.

服务团队要求

1.组建服务队伍。根据本项目服务要求，组建服务团队。服务团队应配备至少6名工作人员。根据项目推进需要，可适当增加工作人员。工作人员应具备基础的计算机操作能力，熟悉电子标签设备使用。

2.本项目所有参与人员（含项目负责人、驻场技术人员等）需在正****机关出具的无犯罪记录证明（原件供采购人现场核查，复印件由中标人加盖公章后提交采购人存档）并与中标人签订《项目安全保密协议》（协议需明确保密责任边界、信息接触权限范围及违规后的具体责任承担方式）。

3.服务团队固定专业人员须专职服务于本项目，未经允许不得同时兼顾其他工作和事务，否则视为缺勤。

4.采购人有权以书面形式要求成交供应商更换不能满足本项目服务需要的工作人员，成交供应商应无条件配合完善人员配备。

5.成交供应商须对其派驻的服务人员做严格管理，对他们的行为负全责。在服务期内，服务人员出现失职、违法等行为，或服务人员发生各种工伤、安全事故，或发生劳资纠纷的，由成交供应商承担一切经济责任及法律责任。

6.

项目管理要求

成交供应商应制定、完善本项目的工作计划和实施方案，明确实施团队的组织管理和时间、工作及人员的具体安排，采取有效的控制措施，保证项目各个阶段的实施进度，全面落实执行并完成项目工作内容，保证服务质量。

7.

验收标准要求

1.设备和系统达到本公告提到的服务标准。

2.档案定位无误。

3.随机抽取不少于1000卷RFID电子标签，标签粘贴规范达标率、读取成功和信息录入准确率99%及以上。电子标签数据表格完整，UID与档案信息对应，数据格式满足兼容性要求。

4.档案的调档、上架等能实现实时联动，具备高侦测性能，误报率、漏报率不高于4%。

产品型号

JL-DP4A

操作系统

Windows

工控配置

I5，8GRAM,128G

识别方式

射频识别（高频RFID）

整机尺寸（高*宽*深）

1720mm*450mm*380mm

屏幕

21.5寸电容触摸屏

通讯协议

TCP/IP

通讯接口

网口，wifi可选配

固定

底部支架

频率范围

840MHz~960MHz(可调节)

射频协议标准

EPCC1G2、IS018000-6B/C、GB/T29768-2013(可选配)

供电输入

AC220V

工作温度

0~60℃

工作湿度

10%RH~90%RH

读取距离

05-3米，可调节

标签识别速度

>100次/秒

外壳材质

铝型材外框，亚克力面板

UTouch2参数

CPU

八核2.0GHz

操作系统

Android11.0

存储

4GB+64GB（可选配8GB+128GB）

SIM接口

MicroSIM卡*1+PSAM卡*1（选配）

用户存储扩展

MicroSDCard，最大兼容256GB

接口/通信

防水TypeCUSB接口，支持USB2.0HighSpeed，支持OTG。

键盘

电源+音量（+、-）+UHF+SCAN+自定义+手柄按键

显示屏幕

5.5英寸显示屏，电容式触摸

1440(H)×720(W)

电源

≧11700mAh（主机5000mAH+手柄6700mAh可更换）

底部TypeCUSB接口，支持QC3.0快充，智能识别PC及充电器；

通知方式

声音、振动器、LED灯指示

音频

内置单扬声器（1W），内置双麦克风（具有降噪功能）

传感器

G-sensor、光线传感器、距离传感器、电子罗盘、陀螺仪

尺寸

159(H)*78(W)*133(T)mm（18mm）

重量(含标准电池)

630g（含电池，依据不同配置有不同）

工作温度

-20℃至+50℃

储存温度

-40℃至+60℃（含电池）

-40℃至+70℃（不含电池）

湿度

5%to95%RH无凝露状态

防水防尘工业等级

IP67

跌落等级

2米

静电放电(ESD)

±15kV空气放电，±8kV直接放电

扫描

支持一、二维扫描

摄像头

支持1300W后摄500W前摄

RFID

符合ISO-18000-6C/EPCC1G2

840-960MHz(可依据各国家区域法规定制)，默认为902-928MHz

输出功率：1~33dBm

RFID天线5dBi圆极化

读取距离：≥10m@impinjH47（实用距离受标签及环境影响）

写入距离：写入距离0-6m（受标签及环境影响）

群读速度：可达1300次/秒@impinjH47（实际距离受标签及环境影响）

NFC

支持NFC选配

GPS

GPS、北斗、GLONASS三合一

WIFI

IEEE802.11a/b/g/n/ac/ax2*2MIMO（2.4G/5G双频WIFI）

4G

4G全网通

蓝牙

BLE5.1

配件

整机单体充电座、电池四联充电座

UTouch2-S参数

CPU

八核2.0GHz

操作系统

Android11.0

存储

4GB+64GB（可选配8GB+128GB）

SIM接口

MicroSIM卡*1+PSAM卡*1（选配）

用户存储扩展

MicroSDCard，最大兼容256GB

接口/通信

防水TypeCUSB接口，支持USB2.0HighSpeed，支持OTG。

键盘

电源+音量（+、-）+UHF+SCAN+自定义

显示屏幕

5.5英寸显示屏，电容式触摸

1440(H)×720(W)

电源

5000mAh

底部TypeCUSB接口，支持QC3.0快充，智能识别PC及充电器；

通知方式

声音、振动器、LED灯指示

音频

内置单扬声器（1W），内置双麦克风（具有降噪功能）

传感器

G-sensor、光线传感器、距离传感器、电子罗盘、陀螺仪

尺寸

156*76*14（UHF顶部28.2）mm）

重量(含标准电池)

325g（含电池，依据不同配置有不同）

工作温度

-20℃至+50℃

储存温度

-40℃至+60℃（含电池）

-40℃至+70℃（不含电池）

湿度

5%to95%RH无凝露状态

防水防尘工业等级

IP68

跌落等级

1.8米

静电放电(ESD)

±15kV空气放电，±8kV直接放电

扫描

支持一、二维扫描

摄像头

支持1300W后摄500W前摄

RFID

符合ISO-18000-6C/EPCC1G2

840-960MHz(可依据各国家区域法规定制)，默认为902-928MHz

输出功率：1~30dBm

RFID天线5dBi圆极化

读取距离：背扫距离≥6m，直扫距离≥3m@9662白卡（实际距离受标签及环境影响）

写入距离：写入距离0-2m（受标签及环境影响）

群读速度：可达700次/秒@impinjH47（实际距离受标签及环境影响）

NFC

支持NFC选配

GPS

GPS、北斗、GLONASS三合一

WIFI

IEEE802.11a/b/g/n/ac/ax2*2MIMO（2.4G/5G双频WIFI）

4G

4G全网通

蓝牙

BLE5.1

配件

整机单体充电座、整机五联充电座、电池四联充电座

软件升级说明

序号

功能模块

功能明细

功能说明

1

系统基础数据

用户管理

2

角色管理

3

部门管理

4

操作日志

5

基础数据管理

数字大屏

统计与展示一些档案借调任务、档案借调清苦、档案异常情况、档案库房情况的统计与展示

6

库房定义

7

档案类型

8

库房浏览

库房使用率

9

按库房浏览档案

10

档案信息

支持excel方式导入

11

档案调档操作等记录查询

12

业务功能

接口联调

接口配置：
1.账号配置
2.其他关联的设置如同步周期设置、接口对接处理等

13

关联业务接口对接以及配置：
1.调档单据联调
2.档案信息同步

3.档案状态更新
4.等其他需要对接功能

14

档案盘点

便携手持机盘点:盘盈、异常标注、盘亏

15

盘点结果展示:
1.导出
2.异常标签档案挑拣路径规划

16

异常档案列表:
1.异常档案导出
2.异常档案处理

17

档案上架

手持机上架：扫描货架二维码以及已经注册的档案进行上架操作

18

档案注册

便携式手持设别注册(找到档案资料>贴标签>写标签)：
1.已贴标签未注册
2.已注册标签失效

19

打印机批量打印注册（批量注册>批量打印含档案编号的标签>贴标签）：
1.批量注册涉及RFID标签打印机

20

2.逐批次的改造档案信息添加二维码或条码（便与以后电子标签失效重新注册绑定等工作的优化以及配合手持设备快速调出的查看档案的信息等一系列操作）。

21

档案出库（调档）

调档单据创建

22

调档任务推送（推送给相关的库管员）:
可选用便携式手持机、自助档案工作台、立式领用台配合使用

23

出库（调档）单据路径规划:手持设备或者H5(手机Web页面上展示规划路径)

24

档案入库（归档）

入库单据路径规划（含批量归档路径规划）

25

批量处理当日归档任务及标识

26

档案移库

27

立式领用台

立式领用台对接

用于便捷的出入库调档操作（记录调档及入库记录登记）

28

自助档案工作台

自助档案工作台对接

能快熟准确的读取所有调档和入库的档案