信息公开户外LED显示屏及配套音响维保服务询价公告

一、项目概况

为保障我校学生工作处管辖 3 处户外 LED 显示屏及配套音响系统稳定运行，保障迎新、升旗仪式、校园文艺汇演等学生活动正常开展，降低台风、雨季环境下设备线路老化、短路、黑屏等故障风险，现对本项目开展公开询价，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。

1.项目名称：学生工作处户外 LED 显示屏及配套音响维保服务

2.服务地点：******校区，含三处点位：舞台 LED 全彩屏及配套音响、宿舍区 2 号楼 LED 屏、饭堂前 LED 屏

3.服务期限：合同签订生效之日起 12 个月

4.采购预算：16000.00 元，为本项目最高限价，投标人报价高于限价直接作废标处理

5.报价说明：本项目采用固定总价包干模式，报价包含维保人工费、差旅费、约定 LED 易损配件、音响调试耗材、4 场学生活动免费调音、每学期开学设备全面检测及报告等全部费用。合同履约期间采购人不再支付任何额外费用，报价提交后不得修改。

6.现场踏勘：供应商自行前往校区踏勘核实设备现状，踏勘产生所有费用自行承担，校方不组织统一集中踏勘。

二、供应商资格要求

1.具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照，经营范围包含 LED 显示屏维修、音响设备维保、音频系统调试相关业务；

2.近 2 年内拥有至少 2 项高校户外 LED 屏 + 配套音响一体化维保业绩，投标时须提供加盖单位公章的合同复印件作为证明材料；

3.本项目不接受联合体投标，中标后严禁将本项目服务分包、转包。

三、维保服务内容及费用划分

（一）维保费用与配件承担范围

1.全包费用内容：人工费、维修材料费、备件更换费、开学设备检测费、活动调音服务费等全部相关费用；

2.供应商免费更换易损配件：LED 显示模组、LED 模组供电电源、数据排线、信号网线、信号接收卡，以上配件更换所有成本由供应商全额承担；

3.供应商不承担维修范围：屏幕控制器、供电电箱、设备支架、模组箱体等部件损坏维修更换。

（二）故障维修响应标准

全天候受理报修（含夜间、周末、法定节假日），收到报修通知后 12 小时内安排技术人员到场处置，解决黑屏、花屏、单点灭灯、信号中断、音画不同步等故障。维修完成后填写正式维保工单，供应商内部存档并抄送校内设备管理员及负责老师。

（三）每学期开学专项设备检测

每学期正式开学前 3 个工作日内完成 3 处 LED 屏及音响全覆盖检测，检测内容包含屏幕画质、线路通断、防水防雷、音响功放、麦克风、音频线路、音画同步性；检测完成 2 个工作日内同步提交纸质 + 电子版检测报告，列明设备隐患及整改建议，交学生工作处存档备案。

（四）学生活动免费调音服务

免费提供 4 场学工处主办活动音视频调试、现场音响调音服务。校方提前 3 个工作日告知活动安排，供应商需活动前 2 小时到场完成预检与音画调试，活动全程安排技术人员驻场应急处置故障。超出 4 场的调音需求，双方另行协商收费标准。

（五）维保台账管理要求

单次维修完成后向管理员说明故障成因与预防办法；每月汇总维保台账提交学工处存档；服务期满出具年度设备运行评估报告并给出隐患整改建议。所有台账、报告均需提供纸质、电子版各一份。

四、责任免责条款

出现下列情形造成设备损坏、故障的，供应商不承担维保及赔偿责任，全部损失由采购人自行承担：

1.不可抗力：雷电、地震、火灾、风暴、洪涝等自然灾害，战争、动乱、政府征收拆除等社会事件；

2.人为私自损坏：校内外人员私自拆解屏体、改动线路、未经授权自行维修造成设备损毁；

3.第三方外力损坏：校外施工、外来人员撞击、违规施工导致设备损坏。

五、报价文件递交要求加急标书代写

1.递交资料（全部加盖公章）：营业执照复印件、同类维保业绩合同复印件、正式报价单、完整维保实施方案、项目对接人联系方式；

2.递交规范：纸质文件一式两份，密封并加盖骑缝章；逾期递交、资料缺失、未密封、报价超限价均判定为无效投标；

3.递交截止时间：2026 年 7 月3日 12:00；加急标书代写

4.递交地点：****行政楼西 109 室学生工作处；

5.文件有效期：报价文件自递交截止之日起 90 天内有效。加急标书代写

六、无效投标认定情形

投标人存在以下任一情况，直接判定无效投标，不进入评审环节：

1.投标报价超过项目最高限价；

2.投标文件未按要求密封、加盖公章及骑缝章；

3.提供虚假业绩、虚假申报材料；

4.未响应 12 小时到场维修、4 场免费调音每学期开学检测并出具报告等全部实质性服务要求。

七、评审办法

（一）定标规则

本项目采用综合评分法评审，总分 100 分，评分指标分值分配如下：

1.投标报价：35 分

2.同类维保业绩：25 分

3.维保实施方案：25 分

4.项目服务保障：15 分

评审排序规则：按总得分从高至低排序；得分相同，选取报价更低供应商；得分、报价均相同，选取同类维保业绩更多供应商；全部实质性要求均响应且综合得****一中标候选人。

（二）流标处理

资格审查后有效投标人不足 3 家，本次询价终止，采购人重新组织询价。

八、合同履约要求

1.合同签订：中标公示期满 3 个工作日无异议，中标人须 5 个工作日内签订服务合同，逾期视为自动放弃中标资格；

2.配件质保：履约期内更换的所有零配件质保不少于 6 个月，质保期内出现同款故障免费返修、更换；

3.人员管理：供应商固定专属技术对接人，如需更换人员须提前书面报备学生工作处。

九、联系方式

联系人：骆老师

联系电话：136****4715

联系地址：**市**区南村镇市**段 669 号****行政楼西 109 室

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2026 年 6 月 29日