院桶装水配送服务采购项目询比价采购文件

各潜在报价人：

我院拟采购 院桶装水配送服务 ，现就该项目的采购事项，邀请贵单位按本询比价文件的内容及要求进行报价。

一、询比价编号：****

二、项目名称：院桶装水配送服务

三、报价人资格要求

1、法定条件：符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。

2、特定条件：

2.1 本项目属于服务类采购项目。

2.2 本项目不专门面向符合财政部、工信部文件（财库〔2020〕46号）规定的中、小、微企业采购。

2.3 其他特定条件：无。

3、不接受联合体报价。

四、采购内容与要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

（一）项目概况及要求

1、为满足全院对外窗口客户接待用水、会议用水及在职员工日常饮水需求，采购“院桶装水配送服务”。

2、本项目报价应包含本次项目所涉及到的所有费用，包含但不限于包装、运输费、保险费、税费以及履行本项目合同所需的一切费用。报价单价及总价按统一的“下浮率”进行报价，计算公式如下：报价单价=单价最高限价 （1-报价下浮率），则报价总价=总价最高限价 （1-报价下浮率）。例：本项目采购单价最高限价为7.8元/桶，下浮率为10.00%（下浮率“四舍五入”保留至小数点后两位），报价单价=7.8 （1-10.00%）=7.02元，则报价总价=155000.00 （1-10.00%）=139500.00元。则供应商应在《报价一览表》上填入响应报价总价为139500.00元。

3、本项目的报价总价不作为合同执行价格，评标时的报价只作为获取成交资格的依据，不作为实际结算的合同金额。若合同期满或在合同期内采购总金额已经达到本项目采购包预算金额，则本合同自动终止（即视为服务期限届满）。

★（二）服务要求

1、供应商根据我院用水量需求，****基地实施定时、定点、定量配送服务。

2、可直饮纯净水，每桶≥17L。

3、水质标准需符合《食品安**家标准包装饮用水》要求，需提供在提交报价文件前三个月内的省级及以上有资质的第三方检测机构的检测报告。

4、送水量按采购人的要求定时定点定量配送：根据采购人的用水量需求在每周二、周五各送一次，具体送达房号及数量按采购人的需求为准。

5、接收到采购人送水票通知后一周将相应数量的水票送达采购人指定地点。

6、采购人按照用水量需求订购水票，最终按实际水票数量结算。

7、纯净水桶材质为PC桶全新透明料生产，水桶壁厚大于2mm，桶表面保持洁净无垢，商标清晰、规范，桶装饮用水有外包装袋，包装及外部设备符合国家标准的有关安全和卫生要求。

8、供应商免费提供足量空桶（100个以上）供采购人周转使用，确保空桶数量满足日常用水需求；建立定期检查更换机制，每次配送时对在用空桶进行全面排查，及时更换破损、变形、老化的水桶，严禁使用违规修补的容器。

9、破损包退机制，采购人收到产品后，若发现水桶破损、漏水或水质异常，供应商应在24小时内完成退换货处理，承担退换过程中的全部费用；若因产品质量问题导致采购人损失，供应商需承担相应赔偿责任。

10、供应商须提供2个（含）以上2023年1月1日起至报价文件递交截止时间服务客户的合同（以签订时间为准）复印件及相关发票复印件。标书代写

11、服务期：3年。

（三）商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交付时间	合同生效并接到采购人供水通知后7个日历日内开始提供服务。
2	★	交付地点	**省**市屏东路9-3号及**县荆溪**工业区（二期）长龙西路10号。
3	★	验收方式	按询比价文件、成交供应商报价文件以及国家和行业验收规范要求及合同中的相关条款进行验收。
4	★	合同支付方式	按季支付，成交供应商于每季度结束后10天内提交付款申请和送水清单，采购人确认无异议后，在收到成交供应商提交的发票等相关付款申请材料后10个工作日内完成支付。
5	★	质保期	验收合格后提供30天的质量保证期，质保期内成交供应商对因非人为破坏使用的产品本身质量等原因造成损坏的，成交供应商须免费负责更换。
6	★	履约保证金	不缴纳
7	★	其他商务要求	1、成交后30日内签订合同，条款以采购人模板为准； 2、见附件1：其他商务要求。

五、报价人须知

1、本次采购为整体采购，报价人不得将项目拆分报价，报价人的报价为一次性含税报价，且须包括但不限于运费、税金等全部费用。

2、本项目不收取成交服务费，各报价人应酌情考虑报价。

3、本项目以采购包（若有）报价，每桶水单价最高限价为7.8元，最高限价为15.5万元。报价超过本项目规定的单价或采购包最高限价。则视为无效报价；

4、纸质版报价文件正本：1份。非正本则视为无效报价；

5、报价人须提前备份好与所投递的纸质版报价文件同版本的盖章后扫描件，在成交后5日内提供给采购人，否则产生不利后果由成交供应商承担责任。

6、报价文件的“资格证明及技术商务部分”及“价格部分”须分别装订加盖骑缝章后用密封袋单独封装，否则视为无效报价。

7、密封的外包装应至少标记“项目名称、询比价编号、报价人全称、联系电话”等内容，外包装封口处密封后须加盖骑缝章，否则造成报价文件误投、遗漏或提前拆封的，采购人不承担责任。

8、报价文件标准格式（见附件2）。未按格式要求的报价则视为无效报价。

9、报价文件的“资格证明及技术商务部分”中不得出现“价格部分”的全部或部分的价格信息（或组成资料），否则视为无效报价。

10、报价文件技术服务要求不符合本询比价文件的条款“四、采购内容与要求”的“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价。

11、报价文件商务条款不符合本询比价文件的条款“（三）商务要求”的中“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价。

六、报价文件递交时间及要求标书代写

于2026年7月2日17:30（**时间）之前，所有报价材料均以采购包（若有）为单位，按上述包装要求包装后送至**市屏东路9-3号****601办公室。逾期送达的报价文件，将视为无效报价，不能成交。报价文件不接受邮寄！

七、报价文件内容（见附件2）

1、报价函；

2、报价人的资格证明文件；

注：资质证明文件，至少应包括：营业执照、身份证等与本项目相关的企业资质证明文件的复印件及报价要求的其他资质证明文件，报价人可自行补充提供其他（如ISO）等资质证明文件，复印件均需加盖公章。

3、技术服务及商务响应表；

4、报价人提交的其他资料（若有）。

5、报价一览表

6、明细报价表

八、成交原则

本项目采用最低价法推荐成交报价人。中标或者成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序，确定下一候选人为中标或者成交供应商，也可以重新开展采购活动。

九、其它

各潜在报价人如对本询比价函如有疑议，请向项目负责人询问。

采购人：****

项目负责人：陈女士，联系电话：****5636。

附件1：其他商务要求

附件2：报价文件标准格式

****

2026年6月29日

★附件1：其他商务要求

1.违约责任

1.1因成交供应商原因造成采购合同无法按时签订的，视为成交供应商违约，并应承担因违约造成的采购人的损失；在签订采购合同之后，成交供应商要求解除合同的，视为成交供应商违约，并应承担因违约造成的采购人的损失。

1.2因成交供应商原因发生重**全、质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关管理办法规定执行。同时，采购人有权保留中终止合同的权利。

1.3本合同所有设备、材料的制造、安装及服务，都必须由成交供应商自己或在采购人中明确的单位承担，不得以任何名义和理由进行分包或转包。如有发现，视为成交供应商违约，采购人有权单方终止合同；对采购人造成损失的，还需另行支付相应的赔偿。

1.4 逾期交付的违约责任

① 每逾期一日，按照合同金额的 0.1 ％支付违约金，采购人有权在支付给成交供应商的合同货款中予以扣除；

②若成交供应商逾期交付达30天（含30天）以上的，采购人有权视情况选择解除本合同或同意成交供应商继续交付。若采购人同意成交供应商继续交付，成交供应商应在采购人同意之前书面承诺付逾期违约金等事项。

③成交供应商可在约定交付期到期前提出书面延期申请，若属于以下两种情形之一（见第④条），经采购人认定后批准延期，其余情形采购人有权视情况拒绝，并按合同违约责任执行。

④两种情形：

a、因采购人原因引起的超期（包含但不限于因不具备交付条件或终验条件的）；

b、因不可抗力因素引起的。不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

1.5 无法交付的违约责任

①若因成交供应商自身原因造成无法交付的，则采购人有权认定成交供应商违约，采购人不予以支付相应服务的合同金额外，成交供应商还须向采购人额外支付违约金，违约金总额为合同总金额的10％。若采购人因此而遭致损失的，成交供应商应赔偿该损失。

②因非因成交供应商自身原因造成无法交付的，则采购人不予支付相应服务的合同金额外，成交供应商还须向采购人额外支付违约金，违约金总额为合同总金额的5％。若采购人因此而遭致损失的，成交供应商应赔偿该损失。

2.知识产权

成交供应商须保障采购人在使用该服务或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设 计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，成交供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交供应商应赔偿该损失。

3.仲裁、诉讼条款

因采购或与采购合同有关的一切事项发生争议，由采购人和成交供应商双方**协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：

（1）向****委员会申请仲裁；

（2）****人民法院提起诉讼。

仲裁或讼诉成交供应商败诉的，成交供应商须承担发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交供应商应赔偿该损失。

附件2：报价文件格式

****

询比价采购项目

报

价

文

件

（资格证明及技术商务部分）

项 目 名 称：

询比价编号 ：

报价人名称 ：

日 期 ：

目 录

一、报价函

二、报价人的资格证明文件

1．单位授权书（若有）

2．营业执照等证明文件

3．询比价文件规定的其他资格证明文件（若有）

三、技术服务及商务响应表

四、报价人提交的其他资料（若有）

注：资格证明及技术商务部分中不得出现价格部分的全部或部分的价格信息（或组成资料），否则报价无效。

一、报价函

致：****

兹收到贵单位关于（填写“项目名称”）项目（询比价编号： ）的报价邀请，本报价人代表（填写“全名”）已获得我**式授权并代表报价人（填写“全称”）参加报价，并提交纸质版及电子版（盖章后的完整纸质版扫描件）报价文件。我方提交的全部报价文件由下述部分组成：

（一）资格证明及技术商务部分

1、报价函

2、报价人的资格

3、技术和服务技术服务及商务响应表

4、报价人承诺函（若有）

5、报价人提交的其他资料（若有）

（二）价格部份

1、报价一览表

2、明细报价表

根据本函，本报价人代表宣布我方保证遵守询比价文件的全部规定，同时：

1、确认：

1.1所有项目报价详见“报价一览表”及“分项报价表”。

1.2我方已详细审查全部询比价文件[包括但不限于：有关附件（若有）、澄清或修改（若有）等]，并自行承担因对全部报价文件理解不正确或误解而产生的相应后果和责任。

2、承诺及声明：

2.1我方具备询比价文件“报价人的资格要求”且符合询比价文件规定，否则报价无效。

2.2我方提交的报价文件各组成部分的全部内容及资料是不可割离且真实、有效、准确、完整和不具有任何误导性的，否则产生不利后果由我方承担责任。

2.3我方提供的标的价格不高于同期市场价格，否则产生不利后果由我方承担责任。

2.4若成交，将按照询比价文件、我方报价文件及合同履行责任和义务。

2.5我方承诺报价文件所提供的全部资料真实可靠，****委员会、采购人、监管部门进一步审查其中任何资料真实性的要求。

2.9除询比价文件另有规定外，对于贵单位按照下述联络方式发出的任何信息或通知，均视为我方已收悉前述信息或通知的全部内容：

报价人：（全称并加盖单位公章）

日期： 年 月 日

二、报价人的资格证明文件

1单位授权书（若有）

致：****

我方的单位负责人（填写“单位负责人全名”）授权（填写“报价人代表全名”）为报价人代表，代表我方参加（填写“项目名称”）项目（询比价编号：）的报价，全权代表我方处理报价过程的一切事宜，包括但不限于：报价、参加开标、谈判、澄清、签约等。报价人代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以认可并对此承担责任。标书代写

报价人代表无转委权。特此授权。

（以下无正文）

单位负责人：身份证号：手机：

报价人代表：身份证号：手机：

授权方

报价人：（全称并加盖单位公章）

日期： 年 月 日

附：单位负责人、报价人代表的身份证正反面复印件

要求：真实有效且内容完整、清晰、整洁。

※注意：

1、****银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外）、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。

2、银行、保险、石油石化、电力、电信等行业：以法人身份参加报价的，“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致；以非法人身份参加报价的，“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。

3、报价人（自然人除外）：若报价人代表为单位授权的委托代理人，应提供本授权书；若报价人代表为单位负责人，应在此项下提交其身份证正反面复印件，可不提供本授权书。

4、报价人为自然人的，可不填写本授权书。

2营业执照等证明文件

致：****

（ ）报价人为法人（包括企业、事业单位和社会团体）的

现附上由（（填写“签发机关全称”）签发的我方统一社会信用代码（请填写法人的具体证照名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。

（ ）报价人为非法人（包括其他组织、自然人）的

□现附上由（（填写“签发机关全称”）签发的我方（请填写非自然人的非法人的具体证照名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。

□现附上由（（填写“签发机关全称”）签发的我方（请填写自然人的身份证件名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。

※注意：

1、请报价人按照实际情况编制填写，在相应的（）中打“√”并选择相应的“□”（若有）后，再按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。

2、报价人为企业的，提供有效的营业执照复印件；****事业单位的，****事业单位法人证书复印件；报价人为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；报价人为合伙企业、个体工商户的，提供有效的营业执照复印件；报价人为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；报价人为自然人的，提供有效的自然人身份证件复印件；其他报价人应按照有关法律、法规和规章规定，提供有效的相应具体证照复印件。

报价人：（全称并加盖单位公章）

日期： 年 月 日

3询比价文件规定的其他资格证明文件

编制说明

除询比价文件另有规定外，询比价文件要求提交的除前述资格证明文件外的其他资格证明文件（若有）加盖报价人的单位公章后应在此项下提交。

三、技术服务及商务响应表

报价人名称：（全称加盖单位公章） 询比价编号∶

采购包	章节条目号	询比价文件规定的技术和服务要求	报价文件响应承诺	是否偏离及说明

※注意：

（1）询比价文件(含技术和服务要求等)规定的各相关条款要求，应逐一列明。未列明的，视为不满足或不响应或负偏离。

（2）询比价文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，由报价人提供最终设计方案或解决方案的；或者报价人需要说明的内容需要通过图片、视频等特殊表达；无法适用上表格式文字说明的，则报价人可在本表中进行相应说明和页码索引，再另页具体提交应答。

报价人代表签字：

四、报价人提交的其他资料（若有）

由报价人根据本询比价文件的要求组织提供。

****

询比价采购项目

报

价

文

件

（价格部分）

项 目 名 称：

询比价编号 ：

报价人名称 ：

日 期 ：

目 录

1．报价一览表

2．明细报价表

1、报价一览表

报价人名称： 询比价编号：

序号	项目名称	概述	数量	下浮率	响应报价总价

※注意：

报价人按本询比价规定的单价最高限价，项目最高限价填报下浮率，下浮率为参与报价人在本询比价活动的报价，要求列示出下浮率和下浮后的项目总报价，报价人必须考虑本次比选的特点进行报价，下浮率最多保留两位小数。

报价人（全称并加盖公章）：

报价代表人签字：___________________

日 期：___________________