成都市郫都区人民医院称医院档案规范化整理扫描服务院内采购公告

********医院档案规范化整理扫描服务进行院内采购，兹邀请符合资格条件的供应商报名：

一、采购项目名称、预算等：

项目名称：称医院档案规范化整理扫描服务

项目编号：****

项目预算：10万元/年

采购期限：3年

二、采购项目需求

（一）档案整理服务 1. 档案分类：严格按照《医疗机构档案管理规范》《档案著录规则》等国家及行业 标准，对医院文书档案、住院病历档案、门诊病历档案、行政公文档案、人事档 案、财务凭证档案、设备档案、基建档案等各类档案进行统一分类、分级梳理。 2. 案卷整理：对零散档案进行拆分、梳理、纠错、补全，去除金属订书针、回形针 等杂物，平整档案纸张；按照规范标准进行排序、编页、装订，确保案卷整齐、规 范、无破损、无缺页。 3. 著录编目：精准完成档案题名、编号、日期、页数、责任人、关键词等信息的著 录登记，建立完整的档案目录数据库，目录信息与实体档案一一对应，数据准确率 100%。 4. 装盒归档：规范填写档案盒封面、盒脊信息，将整理完毕的档案有序装盒、编 号、排序，完成档案库房实体归档摆放，做到摆放整齐、标识清晰、便于查阅。

（二）档案数字化扫描服务 1. 扫描设备：服务商需配备高清高速专业档案扫描仪，支持黑白、灰度、彩色扫 描，保证扫描速度与成像质量，不得使用家用、简易办公设备开展作业。 2. 扫描标准：普通纸质档案分辨率不低于300dpi，图纸、手写病历、老旧模糊档 案分辨率不低于400dpi；扫描图像清晰、无歪斜、无漏扫、无重扫、无黑边、无污 点，字迹、印章清晰可辨。 3. 图像处理：对扫描后的电子图像进行裁边、纠偏、去噪、去污、底色淡化、图像 增强等优化处理，破损档案扫描后需进行图像修复，确保电子档案完整美观、符合 归档标准。 4. 格式规范：电子档案统一存储为PDF格式，单份档案生成独立PDF文件，多页档 案按顺序合成完整文件；所有电子文件命名规范、分类建夹，与档案目录数据精准 匹配。 5. 数据核验：完成扫描及处理后，逐份核对电子档案与实体档案一致性，核查漏 扫、错页、图像模糊、信息不符等问题，及时整改修正，确保扫描合格率100%。

（三）配套增值服务 1. 数据对接：****医院现有档案管理系统完成电子档案数据上传、导 入、对接调试，确保数据可正常查阅、检索、调取、备份，适配医院现有系统版 本。 2. 档案备份：服务期内定期完成电子档案多重备份，提供本地备份、云端备份双备 份服务，杜绝数据丢失、损坏、泄露等问题。 3. 库房协助：协助医院档案管理人员完成档案库房日常整理、台账更新、档案借阅 登记、过期档案筛选报备等辅助工作。 4. 人员培训：****医院档案管理人员提供档案数字化管理、系统操作、档案维护 等专业培训，确保工作人员熟练掌握相关操作。

三、供应商资格条件及报名须知：

（一）供应商资格条件：

（1）投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

（2）中华人民**国境内注册的具有独立民事责任能力的企（事）业法人单位，经营范围需包含相关类型；

（3）投标人信誉良好，近三年无不良记录；

（4）本项目不接受联合体投标。

（二） 报名须提供的资料（所有复印件加盖单位公章）

（1）****企业报名登记表（加入qq群****40921群文件中下载获取）；

（2）营业执照（或事业法人登记证）副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证副本复印件（注：取得“三证合一”新版营业执照的供应商，提供新版营业执照即可）；

（3）信用信息查询记录（若在以下名单之列，则拒绝接受报名）：未列入信用中国（www.****.cn/）经营异常名录、严重违法失信名单的截图；****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单（ http://www.****.cn/search/cr/）的截图；

（4）获取响应文件经办人：经办人如是法定代表人，需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件（原件核对）；经办人如是投标人授权代表，需提供法定代表人证明书、法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件（原件核对）；

（5）通过国家企业信用信息公示系统（https://www.****.cn/index.html）查询网页截图（截图需要包含统一社会信用代码、企业全称、股东及出资信息、主要人员信息、分支机构信息）并加盖供应商单位公章。

（6）供应商业绩。

四、报名时间及地点：

1、报名截止时间：2026年7月2日17:00标书代写

2、报名地点（现场报名）：****（德源北路二段666****中心负一楼B113招标采购部。

五、响应文件模板获取：资质预审合格报名结束后，发送至供应商指定电子邮箱。

六、开标时间及地点：另行通知（注意关注电子邮箱）。标书代写

七、项目参数需求咨询：田老师；联系电话：****3582转8000

八、报名咨询：喻老师、陈老师；联系电话：****5023

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招标采购部

2026年6月29日