黔东南州人力资源和社会保障局文书档案整理及数字化项目采购公告

根据工作需要，我局现开展2025年度文书档案整理及数字化项目采购，欢迎符合条件的供应商积极报名参加。现将有关事项公告如下：

一、项目名称

****文书档案整理及数字化项目。

二、项目预算

财政资金：人民币叁万肆千壹佰元整（￥34100元）。

报价要求：整理价格等于或低于5元/件、数字化价格等于或低于0.45元/页（折合A4页）、著录价格等于或低于0.8元/条算有效报价。结算最高限价≤3.41万元（含税）。

支付条件：档案整理及数字****档案馆并取得接收回执单后一次性支付。

三、项目期限

自合同签订之日起60天内完成。

四、项目内容

1.依据《档案法》《档案数字化外包安全管理规范》等规定，对****文书档案进行整理和数字化加工，包括但不限于档案分类、编号、装订、编目、装盒等重要工作。

2.确保档案整理符合国家档案管理标准，便于查询、利用和保管。

3.对整理后的档案进行数字化处理，包括扫描、图像优化、数据录入等，确保数字化档案的质量和准确性。

4.档案整理及数****档案馆出具接收进馆凭证为准。

五、供应商主体资格要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件。

2.具备保密部门颁发的涉密档案数字化加工资质。

3.营业执照经营范围包含档案整理、档案数字化加工、档案服务外包等相关内容。

4.供应商在《黔东南州档案中介服务机构备案登记2026年6月1日第十一批次动态调整公示名单》上或在此名单公****档案局进行备案通过并取得回执的。

5.供应商具备文书档案整理和数字化项目的成功经验。

6.本项目不接受联合体投标。

六、供应商提交材料要求

1.有效****事业单位法人证书。

2.公司简介、档案整理和涉密档案数字化加工资质证书。

3.有效的法定代表人（负责人）身份证正反面复印件。有效的法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证正反面复印件（委托代理时提供）。

4.《黔东南州档案中介服务机构备案登记2026年6月1日第十一批次动态调整公示名单》复印件或在此名单公****档案局进行备案的回执复印件。

5.关于本项目的实施方案（含具体实施项目人员、安全保密、开展进度计划等）。

6.项目报价单（见附件1）。

7.供应商具备文书档案整理和数字化项目的成功经验，提供合同复印件或业主证明文件。

8.投标承诺书（格式自拟）。

9.提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）。

10.在“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单查询结果截图。

11.根据评审标准提供相关材料。

12.供应商认为需要提供的其他说明和资料（如有请提供）。

以上所有材料都必须提供并加盖单位公章。

七、有下列情形之一的视为无效报价

1.报价响应文件未密封或密封袋未注明项目名称的。标书代写

2.报价响应文件必须字迹清晰，凡因字迹、印刷不清晰导致容易引起歧义的。标书代写

3.不符合供应商资格要求的。

4.报价超过本项目预算的。

5.未实质性响应本项目采购需求内容的。

6.经本单位查询“信用中国”网站，发现报价人被列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件名单，查询“中国政府采购网”****政府采购严重违法失信行为记录的。

八、评选及成交规则

本项目采取综合评分法确定成交机构（详见附件2）

报价截止时间后，评审小组在全部满足采购公告实质性要求和条件的前提下，按综合评分由高到低顺序确定候选供应商名单。综合评分相同时，按照报价（不计算价格折扣）由低到高排序；综合评分且报价相同的，按照技术指标优劣排序。成交原则为排序顺位第一的供应商。如成交供应商因不可抗力提出不能履行合同的，顺位选择第二排名的供应商，以此类推，中选结果在网上公示。标书代写

九、材料提交地点及时间

参与响应供应商按采购要求准备一式二份装订的纸质材料并密封，于2026年7月6日17时前提交或邮寄（以邮戳日期为准计算截止日期）至****办公室（**省**市**东路21号州政府大楼）。逾期送达的将予以拒收（或作无效报价文件处理）。

十、项目联系人及联系方式

联系人：陈驰，联系电话：0855-****276

附件：1.****文书档案整理及数字化项目报价表

2.****文书档案整理及数字化综合评分标准

3.****文书档案整理及数字化项目要求

2026年6月29日

附件1：****文书档案整理及数字化项目报价表.xls

附件2：****文书档案整理及数字化综合评分标准.xls

附件3：****文书档案整理及数字化项目要求.doc