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废旧纸质资料处置项目比选公告
根据医院工作安排,我院拟开展废旧纸质资料处置项目比选采购,现面向社会公示,诚邀符合条件的供应商参加本次比选。
一、项目相关信息
1、项目名称:废旧纸质资料处置项目
2、控制单价:****医院付费模式。控制单价400元/吨;预估处置总量:7吨。报价低于控制单价的为无效报价,按照无效响应处理。
3、服务内容:本次处置的废旧纸质资料主要为检验科、放射科、超声科等各辅检科室产生的检查报告、病历、处方、登记台账等各类含有患者隐私信息的纸质文件,由各科室统一归集汇总,供应商负责现场搬运、过磅、隐私销毁、破碎清运、洁净离场全流程服务。
二、服务处置要求
1、保密要求:供应商需确保整体处置流程合法合规,严格遵守《中华人民**国个人信息保护法》《档案管理违法违纪行为处分规定》等相关法律法规。
2、销毁要求:所有废旧纸质资料处置过程中,必须严格保护患者隐私,严禁任何形式的摘抄、翻拍、留存、外泄。所有资料必须现场彻底粉碎,破碎标准达到原文无法识别、资料无法复原、不可二次利用。
3、监督要求:处置全过程需由院方指派专人现场全程监督,现场共同过磅计量、双方确认签字,待所有资料全部破碎完毕、经院方监督人员核验合格后方可转运离场。
4、报价要求:供应商按每吨单价进行报价,报价为全包单价,包含人工、设备、破碎、过磅、运输、清运、税费等一切费用,院方不另行支付其他任何费用。最终结算金额按照废旧资料过磅实际重量据实结算。
5、安全责任:供应商在项目执行过程中的人员安全责任(包含但不限于破碎、过磅、运输),均由供应商全部负责。
6、服务质保及责任:成交供应商对本次隐私销毁处置质量全权负责,若因供应商问题出现资料复原、隐私泄露、处置不达标等问题,由供应商承担全部经济及法律责任。全程服从院方现场管理,配合院方监督检查。
三、投标保证金
1、保证金金额:人民币1000元(壹仟元整)。
2、缴纳方式:供应商须在报名截止前,现金方式足额缴纳比选保证金,逾期未缴纳或金额不足的,视为自动放弃本次比选资格。
3、保证金退还:未中选供应商的保证金,在本次比选结果结束后,统一无息退还;中选供应商的保证金自动转为履约保证金,服务全部完成、验收合格后无息退还。
4、保证金不予退还情形:供应商递交资料后无故弃标、串通报价、弄虚作假、违反比选纪律、中选后无正当理由拒签合同或不履约的,投标保证金不予退还,同时院方有权取消其参选及中选资格。
四、供应商应具备的条件及需要递交的资料
(一)供应商应具备的条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的处置设备、运输设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加本次比选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、遵守国家法律法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德,供应商在参加比选活动前的信用记录未列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信等行为,需保存信用记录结果网页截图做为响应文件的部分;标书代写
7、所供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准,具备涉密纸质资料、医疗资料安全销毁处置能力。
(二)供应商需递交的资料
1、承诺函、报名函、授权书、报价单(附件);
2、项目要求、内容及支付方式应答表;
3、公司资质、信用记录查询网页截图(信用中国www.****.cn或国家企业信用信息公示系统www.****.cn);
4、资质证明文件:营业执照等相关资质复印件;
5、提交的所有资料须合法、真实、有效、清晰,并加盖鲜章,按以上顺序编订成册(一正两副共三份),并在首页编制目录,低于控制价的报价为无效报价;
6、提交资料须注明项目名称、公司名称及联系人和联系电话并加盖鲜章后密封提交。
五、其他
1、结算及支付方式:项目处置服务完成、现场验收合格后,按照现场过磅实际重量(按吨计量,保留至小数点后两位,四舍五入)×中选单价核算总金额(金额保留到小数点后1位,四舍五入),由成****医院足额缴纳对应款项,医院收到款项后为供应商开具正规收款收据,无票据结算流程。
2、服务周期:合同签订后30日内完成全部废旧纸质资料的破碎清运处置,处置过程中产生的场地整理、设备运输、人员作业等所有费用由成交供应商承担。
3、评审方式:****医院评审小组择时现场拆封,采取高价中选方式确定成交供应商。
六、文件接受
报名截止时间:2026年7月3日8:30,超时不予接受。标书代写
报名地点:********办公室。
七、联系方式
1、招采办:华老师 电话:0813-****916
2、业务对接部门:周老师 电话:182****9727
联系地址:**县富世街道吉祥路490号。
潜在供应商对本次比选项目如有其他疑问,请及时联系。
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2026年6月29日