为落实工信部、市相关部门2026年“吃货季”工作部署,高质量办好2026年“吃货季”暨第二届**大草原美食那达慕系列活动,保障品牌发展大会、臻品产销对接会视觉设计、整体布展搭建、氛围营造、现场运维全流程等工作落地,拟采取比选方式确定一家2026年“吃货季”暨第二届**大草原美食那达慕活动****公司,完成布展服务工作。现将比选有关事项公告如下:
一、基本情况
(一)服务名称:2026年“吃货季”暨第二届**大草原美食那达慕活动会场布置搭建服务
(二)委托单位:****。
(三)服务内容:
需完成全流程会场相关服务工作:围绕“草原臻味●源在自然”活动主题开展整体视觉方案设计,统筹活动主视觉、主背景画面、场内外部氛围展板、导视系统、签到区及美食品鉴区等全套视觉设计工作,负责主舞台、产品展台、户外烹羊大赛展棚搭建,以及桌牌、指引牌、横幅、道旗、签约道具、新品发布布置、授权牌等所有物料的制作、运输、现场布设,同步落实签约仪式、新品发布及座谈会场地布置,配套提供主持人、暖场节目、音视频播放等现场执行保障;严格落实会场安全生产管理,配齐消防器材、规范电路布线、做好户外烹羊区域防火防漏电防护,保障临时搭建结构稳固,预留消防疏散通道,全程安排专人现场安全巡检,及时排查各类安全隐患;做好活动期间场地动态调整、全程运维,活动收尾完成全部设施拆除与场地清运工作。
二、服务内容
(一)服务范围:整个会场布置、搭建、氛围营造及会务各环节服务保障工作。
****服务区域:**
(三)服务期限:自合同签订之日起10个工作日
(四)服务价格:不高于34万元。
(五)付款方式:供方开具增值税专用发票后,需方在10个工作日内支付价款。
三、对参与比选机构的要求
(一)在中华人民**国境内注册,具有独立承担民事责任的能力。
(二)具有相应的营业范围,具有履行合同所必须的专业人员、设备和专业技术能力。
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(四)近3年内,参与比选的服务机构法定代表人在经营活动中没有重大违法记录,未被列入**信用信息共享平台失信联合惩戒对象“黑名单”。
(五)法定代表人、经济或技术负责人没有因违反有关规定受到行政处分或刑事处罚。
(六)具备在**市境内开展服务的工作条件。
四、比选需提交或出具的材料
(一)营业执照。公司营业执照、经营许可证等复印件,复印件需加盖公章。
(二)业绩证明材料。近三年(2023-2025年)内组织的相关活动业绩证明材料。(合同复印件或扫描件)。
(三)身份证明材料。比选单位法定代表人亲自参加的,提供法定代表人身份证复印件,如委托其他人参加的,需提供授权委托书(含法定代表人及受托人身份证复印件)。
(四)出具相关承诺书及声明。
一是出具对往年在经营活动中没有重大违法记录,未被列入**信用信息共享平台失信联合惩戒对象“黑名单”的承诺书;二是出具对法定代表人、经济或技术负责人没有因违反有关规定受到行政处分或刑事处罚方面的承诺书;****公司建立委托服务期间,因比选申请人原因,造成的一切损失,由比选申请人承担全部责任的声明。
(五)提供对该项目的服务承诺书。
(六)服务价格。比选申请人的报价不高于34万元。
(七)报名登记表。
五、报名及递交材料截止时间、地点标书代写
截止时间:2026年7月1日17:00时。标书代写
报名地点:****集团总部办公楼4015房间。
凡有意参与者,可现场提交报名材料(一式三份)或将报名材料(一式三份)邮寄到指定地址:****市**区呼伦街道成吉思汗北路140号,联系人李新阳,联系电话156****8049,同时将报名材料电子版发送到指定邮箱****@qq.com。
六、比选规则
(一)从报名的符合条件单位中,由我公司发布邀请函。
(二)比选单位持邀请函和相关材料于指定的时间和地点参加比选(邀请函需加盖公章)。如因特殊原因,比选单位不能参加现场比选评审会的,可以提交比选材料通过视频的形式进行评审。
(三)****评审组经过比选评分后,评分最高的单位拟确定为中选单位。
(四)签订委托合同。合同签订后,中选单位应积极履职,按照合同的要求,依法依规按照项目内容开展相应的工作,不得在服务过程中出现损害****的行为及法律法规明令禁止的行为。如有违反上述要求的单位,一经****公司“黑名单”。
七、具体比选时间和地点详见发布的邀请函。