为更好地择优选取****2025年度综合档案整理服务项目服务单位,现****进行公开询比,在报名并符合要求的企业内选取一家承办单位,欢迎符合资格条件的意向人报名参加。
一、项目概况
1.项目情况:****2025年度综合档案整理。
2.服务地点:**市**区。
3.服务期限:自合同签订之日起90个日历天。
二、服务内容及要求
1、依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《声像档案管理规范》的方法要求,规范整理。
2、整理内容包括但不限于:以往年度文书档案查漏检查、2025年度文书档案整理、会计档案整理、实物档案整理、声像档案整理、其他门类档案整理、全宗指南、大事记、组织沿革、档案统计台账(表)、档案利用效果典型事例、档案进馆说明、档案数字化、扫描、入盒、上架等全套工作。
3、遵守保密工作有关要求:具有完善的保密安全措施并与我方签订保密安全协议。
4、综合档案整理明细表
| 序号 |
项目内容 |
数量 |
项目要求 |
| 1 |
文书档案 |
约1350件 |
整理、系统著录、扫描、装订、装盒、入库上架 |
| 2 |
扫描 |
约40000面 |
整理 |
| 3 |
照片档案 |
约50卷 |
冲洗照片、整理照片材料、系统著录、入库上架 |
| 4 |
会计档案 |
约350卷 |
整理、系统著录、装订、装盒、入库上架 |
| 5 |
文件汇编 |
约800件 |
整理、扫描、装订、装盒、入库上架 |
| 6 |
全宗卷 |
约10件 |
整理、装订、装盒、入库上架 |
| 7 |
对往年度的档案查漏补缺 |
约100件 |
整理、系统著录、扫描、装订、装盒、入库上架 |
| 8 |
2025-2026年度固定资产投资项目情况档案 |
约25件 |
整理、装订、装盒、入库上架 |
| 9 |
2025-2026年度固定资产投资项目情况档案(电子化) |
约15000面 |
整理、扫描 |
注:档案数量以实际完成数量为准。
具体服务内容及要求以合同相关约定为准。
三、报价人资格要求
1.具有独立法人资格,****商行政)管理部门核发的法人营业执****机关颁发的单位法人证书,按国家法律经营。
2.报价人具有档案中介服务机构获得认证或者备案证书。
2.项目负责人具有《档案专业人员岗位资格培训证书》及本单位近1个月的社保证明。
3.报价人没有在国家企业信用信息公示系统(http://www.****.cn/index.html)中被列入严重违法失信企业名单;报价人没有在“信用中国”网站(https://www.****.cn/)中被列入失信被执行人名单。(附查询结果截图)。
4.本项目不接受联合体报价。
四、报价及结算方式
1.最高报价限价:人民币100000.00元,报价总金额是固定价且是唯一的,不超过本项目最高报价限价,有效报价下浮率为0.00%-30.00%。
2.报价人结合企业自身及项目情况自行报价,服务费报价超过最高报价限价将按无效报价处理。
3.结算方式:按照中选人所报的中选单价按实结算,若结算价超过签约合同价,则按照签约合同价包干。最终结算金额以询比人或相关部门审**果为准,且不得超过中选价。
具体结算方式,以合同约定为准。
五、成交通知书的交付
本次项目成交通知书由询比代理服务机构通知中选单位领取。
六、询比文件的获取和公告时间
1.凡有意参加报价者,请于2026年6月30日至2026年7月4日,****人民政府网站下载询比文件。
2.询比公告发布时间:
发布询比公告开始日期(含本日)为:2026年6月30日;
发布询比公告截止日期(含本日)为:2026年7月4日。
七、报价文件的递交时间和递交地点:
由报价意向人的法定代表人或授权代表手持法定代表人证明书、授权委托书及身份证原件在2026年7月6日上午9:30—11:30递交至**市**区天**路908号1901房,逾期恕不受理。
八、询比人不承担报价人参加本次报价活动所发生的任何费用。询比人因故取消或中止询比活动,报价人无条件服从,因报价活动产生的费用报价人自行负责。
九、询比人****人民政府网上发布中选结果,中选公示期为2个工作日。
十、****对公告及询比文件有最终解释权。
十一、本项目中选单位与****签订服务合同,如因中选人原因拖延、拒签合同的,将被取消中选资格。
十二、联系方式:
询比单位:****
联系人: 阳小姐
联系电话: 020-****9790
询比代理单位: ****
联系人: 吴工
联系电话: 020-****0715
****
2026年6月30日
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