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湖南湘江新区管理委员会党政综合部湘江新区第三集中办公区机关物业服务项目合同公告

结果-合同公告

湖南 -长沙

发布时间： 2026年06月30日

标书代写官方

摘要信息

中标单位

中标金额

中标单位联系人

招标单位

招标编号

招标估价

招标联系人

代理单位

代理单位联系人

关键信息

物业服务公告

招标详情

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相关单位：

***********公司企业信息

服务类合同预览

湘江新****机关****政府采购合同

（服务类）

政府采购合同编号： ****
采购方式：公开招标
合同类型：服务类
采购人（甲方）: ****
采购人地址： **市**区麓景路850****中心
供应商（乙方）: ****
供应商地址： **省**市**区文锦北路1010****广场A座

依据《****政府采购法》《中华人民**国民法典》与项目有关的法律法规，以及湘江新****机关物业服务项目的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

一、标的信息

序号	标的名称	政府采购品目	型号规格	数量单位	数量	总价(元)
1	湘江新****机关物业服务项目	物业管理服务	详见招标文件第四章技术规格、参数与要求。	项	1	****985
合计金额小写： ****985 元合计金额大写：玖佰壹拾万零壹仟玖佰捌拾伍元整

合同标的及金额明细：

序号	分项名称	具体内容	数量	计量单位	单价（元）	合计（元）	备注
1	物业综合管理服务	“湘江新**机关物业服务项目(第二次)”招标文件约**服务所有内容，包括但不限于：根据第三集中办公区物业服务要求做好各项综合管理服务并达到考核要求等。	1	年	442544.60	442544.60	/
2	环境卫生保洁服务	“湘江新**机关物业服务项目(第二次)”招标文件约**服务所有内容，包括但不限于：完成第三办公区物业服务规定的环境卫生保洁服务内容并达到考核要求。	1	年	****405.01	****405.01	/
3	秩序维护及安防管理服务	“湘江新**机关物业服务项目(第二次)”招标文件约定的秩**服务所有内容，包括但不限于：完成第三集中办公区物业服务中规定的秩序维护及安防管理服务内容并达到考核要求。	1	年	****786.59	****786.59	/
4	绿化养护服务	“湘江新**机关物业服务项目(第二次)”招标文**服务所有内容，包括但不限于：完成第三集中办公区物业服务中规定的绿化养护服务内容并达到考核要求。	1	年	****525.09	****525.09	/
5	房屋及公共设施维护服务	“湘江新**机关物业服务项目(第二次)”招标文件约定的房**服务所有内容，包括但不限于：完成第三集中办公区物业服务中规定的房屋及公共设施维护服务内容并达到考核要求。	1	年	****699.16	****699.16	/
6	会议服务	“湘江新**机关物业服务项目(第二次)”招**服务所有内容，包括但不限于：1建立会议室管理制度，制定会议服务规程并认真落实；做好会议室的音响服务，保证开水供应并定时续水，保持室内整洁；完成第三集中办公区物业服务规定的会议服务内容并达到考核要求；做好各部门信件、报刊等的接收、登记、分拣工作。	1	年	656024.55	656024.55	/
9	一年小计	/	1	年	****985.00	****985.00	/

二、服务要求
1.服务要求

(1)本项目红线内所有大楼的房屋建筑本体公共部位（楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间走廊通道、门厅、设备机房）的日常巡查和管理。

(2)本项目红线内所有大楼的房屋建筑本体公共设施设备，包括：公共的上下水管道、雨水管，室外上下排水管道、沟渠、池、井（排污）、绿化、室内水泵房（消防、空调泵房）、庭院照明的维修、养护和管理；其中，该项目中设施设备专业维保及****广场）、望麓山市政设施设备维修除外。

(3)本项目红线内的设备设施的巡查和管理，物业标识的维护、管理。

(4)三办A、B、C、D栋大楼内公共场地，如大厅、办公楼公共部分（走廊、消防楼梯、洗手间、水房等）的清洁卫生，垃圾的收集倾倒；不含外墙清洗、**石晶面处理、地毯清洗等专项服务。

(5)****广场、山体、人工湖）、望麓山的清洁卫生，垃圾的收集倾倒及环境消杀。

(6)供配电系统、照明系统及发电机组的维修、保养和管理。

(7)中央空调系统（不含水处理）日常维护、检查和管理。

(8)电梯的日常检查及管理（甲方负责维保，物业负责监管及协调维护维修事项）。

(9)消防系统设施设备的日常检查和管理。

(10)大楼内供水、排水系统（含水二次处理）的日常检查和管理。

(11)****广场）、望麓山供电、供水系统的日常检查和管理。

(12****广场周边及****广场）、望麓山的保安（防范、巡视、监控）配备与管理。

(13)本项目红线内交通、车辆行驶停靠及进出大门的管理（甲方提供相关的硬件设备）。

(14)麓谷公园、望麓山，三办大楼周边及原始林区公共绿化、花木、建筑小品等的养护和管理，绿化花草树木的除草、平整、保苗、治虫等及室内绿植摆放监管工作；不含绿植摆放养护及节假日装饰等美化服务，不含古树名木养护及苗木补栽补种。

(15)特色服务：第三集中办公区举办大型的庆典活动或春节、五一、国庆等节假日，举行列队升旗仪式；正常工作时间内在大楼正厅提供礼仪接待服务；大楼会场会务服务和保洁服务（特约服务）；延伸服务（可采取签订补充协议或其他方式协商约定）。

2.人员配置要求

根据湘江新区第三集中办公区的实际情况，组织机构设置原则是精干高效,投标人应合理配置人员，最低人数不低于157人，综合管理岗位不少于6人；环境卫生岗位不少于33人；秩序维护及安防岗位不少于78人；绿化养护岗位不少于11人；工程岗位不少于17人；会议服务岗位不少于12人。如甲方有重大活动，乙方有义务做好相关服务保障工作。人员合理流动的情况下确保岗位满勤。

3.设施设备配置要求

物业工作需要的绿化维护、清洁管理、设备维修与秩序维护等一切耗材、设备由乙方单位自购，甲方不提供相关的物资装备、工器具、常规易耗物料及维护维修材料。

4.其他要求

项目运行过程中出现紧急情况如电器故障断电、水管爆裂、玻璃自损等，不及时采取措施会给甲方造成更大损失，乙方可先口头汇报处理，然后完善相关流程并报甲方审批。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式：固定总价，总价包干（项目服务期为两年，从2026年06月16日至2028年06月15日，合同一年一签）。
2.付款方式：

第1次分期支付金额为758195.4元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付（合同周期为一年，共两期，每期十二个月）。采购人依据《物业管理考核实施细则》对中标单位的物业服务质量进行月度考核（每月考核不少于一次，考核采用扣分累计制），考核结果作为物业管理服务费月度支付依据，具体如下：①考核结果90分以上（含90分）不扣款；②考核结果低于90分，按照以下计算公式从当月应付款中进行扣除（计算公式：扣除金额=【（90-考核分值）％】×【（100-考核分值）％】×当月应付款）。注：若一个合同周期内连续三个月考核结果低于90分，采购人有权终止合同，并重新开展次年物业服务采购。

第2次分期支付金额为758195.4元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付（合同周期为一年，共两期，每期十二个月）。采购人依据《物业管理考核实施细则》对中标单位的物业服务质量进行月度考核（每月考核不少于一次，考核采用扣分累计制），考核结果作为物业管理服务费月度支付依据，具体如下：①考核结果90分以上（含90分）不扣款；②考核结果低于90分，按照以下计算公式从当月应付款中进行扣除（计算公式：扣除金额=【（90-考核分值）％】×【（100-考核分值）％】×当月应付款）。注：若一个合同周期内连续三个月考核结果低于90分，采购人有权终止合同，并重新开展次年物业服务采购。

第3次分期支付金额为758195.4元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付（合同周期为一年，共两期，每期十二个月）。采购人依据《物业管理考核实施细则》对中标单位的物业服务质量进行月度考核（每月考核不少于一次，考核采用扣分累计制），考核结果作为物业管理服务费月度支付依据，具体如下：①考核结果90分以上（含90分）不扣款；②考核结果低于90分，按照以下计算公式从当月应付款中进行扣除（计算公式：扣除金额=【（90-考核分值）％】×【（100-考核分值）％】×当月应付款）。注：若一个合同周期内连续三个月考核结果低于90分，采购人有权终止合同，并重新开展次年物业服务采购。

第4次分期支付金额为758195.4元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付（合同周期为一年，共两期，每期十二个月）。采购人依据《物业管理考核实施细则》对中标单位的物业服务质量进行月度考核（每月考核不少于一次，考核采用扣分累计制），考核结果作为物业管理服务费月度支付依据，具体如下：①考核结果90分以上（含90分）不扣款；②考核结果低于90分，按照以下计算公式从当月应付款中进行扣除（计算公式：扣除金额=【（90-考核分值）％】×【（100-考核分值）％】×当月应付款）。注：若一个合同周期内连续三个月考核结果低于90分，采购人有权终止合同，并重新开展次年物业服务采购。

第5次分期支付金额为758195.4元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付（合同周期为一年，共两期，每期十二个月）。采购人依据《物业管理考核实施细则》对中标单位的物业服务质量进行月度考核（每月考核不少于一次，考核采用扣分累计制），考核结果作为物业管理服务费月度支付依据，具体如下：①考核结果90分以上（含90分）不扣款；②考核结果低于90分，按照以下计算公式从当月应付款中进行扣除（计算公式：扣除金额=【（90-考核分值）％】×【（100-考核分值）％】×当月应付款）。注：若一个合同周期内连续三个月考核结果低于90分，采购人有权终止合同，并重新开展次年物业服务采购。

第6次分期支付金额为758195.4元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付（合同周期为一年，共两期，每期十二个月）。采购人依据《物业管理考核实施细则》对中标单位的物业服务质量进行月度考核（每月考核不少于一次，考核采用扣分累计制），考核结果作为物业管理服务费月度支付依据，具体如下：①考核结果90分以上（含90分）不扣款；②考核结果低于90分，按照以下计算公式从当月应付款中进行扣除（计算公式：扣除金额=【（90-考核分值）％】×【（100-考核分值）％】×当月应付款）。注：若一个合同周期内连续三个月考核结果低于90分，采购人有权终止合同，并重新开展次年物业服务采购。

第7次分期支付金额为758195.4元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付（合同周期为一年，共两期，每期十二个月）。采购人依据《物业管理考核实施细则》对中标单位的物业服务质量进行月度考核（每月考核不少于一次，考核采用扣分累计制），考核结果作为物业管理服务费月度支付依据，具体如下：①考核结果90分以上（含90分）不扣款；②考核结果低于90分，按照以下计算公式从当月应付款中进行扣除（计算公式：扣除金额=【（90-考核分值）％】×【（100-考核分值）％】×当月应付款）。注：若一个合同周期内连续三个月考核结果低于90分，采购人有权终止合同，并重新开展次年物业服务采购。

第8次分期支付金额为758195.4元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付（合同周期为一年，共两期，每期十二个月）。采购人依据《物业管理考核实施细则》对中标单位的物业服务质量进行月度考核（每月考核不少于一次，考核采用扣分累计制），考核结果作为物业管理服务费月度支付依据，具体如下：①考核结果90分以上（含90分）不扣款；②考核结果低于90分，按照以下计算公式从当月应付款中进行扣除（计算公式：扣除金额=【（90-考核分值）％】×【（100-考核分值）％】×当月应付款）。注：若一个合同周期内连续三个月考核结果低于90分，采购人有权终止合同，并重新开展次年物业服务采购。

第9次分期支付金额为758195.4元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付（合同周期为一年，共两期，每期十二个月）。采购人依据《物业管理考核实施细则》对中标单位的物业服务质量进行月度考核（每月考核不少于一次，考核采用扣分累计制），考核结果作为物业管理服务费月度支付依据，具体如下：①考核结果90分以上（含90分）不扣款；②考核结果低于90分，按照以下计算公式从当月应付款中进行扣除（计算公式：扣除金额=【（90-考核分值）％】×【（100-考核分值）％】×当月应付款）。注：若一个合同周期内连续三个月考核结果低于90分，采购人有权终止合同，并重新开展次年物业服务采购。

第10次分期支付金额为758195.4元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付（合同周期为一年，共两期，每期十二个月）。采购人依据《物业管理考核实施细则》对中标单位的物业服务质量进行月度考核（每月考核不少于一次，考核采用扣分累计制），考核结果作为物业管理服务费月度支付依据，具体如下：①考核结果90分以上（含90分）不扣款；②考核结果低于90分，按照以下计算公式从当月应付款中进行扣除（计算公式：扣除金额=【（90-考核分值）％】×【（100-考核分值）％】×当月应付款）。注：若一个合同周期内连续三个月考核结果低于90分，采购人有权终止合同，并重新开展次年物业服务采购。

第11次分期支付金额为758195.4元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付（合同周期为一年，共两期，每期十二个月）。采购人依据《物业管理考核实施细则》对中标单位的物业服务质量进行月度考核（每月考核不少于一次，考核采用扣分累计制），考核结果作为物业管理服务费月度支付依据，具体如下：①考核结果90分以上（含90分）不扣款；②考核结果低于90分，按照以下计算公式从当月应付款中进行扣除（计算公式：扣除金额=【（90-考核分值）％】×【（100-考核分值）％】×当月应付款）。注：若一个合同周期内连续三个月考核结果低于90分，采购人有权终止合同，并重新开展次年物业服务采购。

第12次分期支付金额为761835.6元,所占总合同金额百分之8.37,说明:按月支付（合同周期为一年，共两期，每期十二个月）。本次为履约验收期，验收完成后，采购人依据《物业管理考核实施细则》对中标单位的物业服务质量进行月度考核（每月考核不少于一次，考核采用扣分累计制），考核结果作为物业管理服务费月度支付依据，具体如下：①考核结果90分以上（含90分）不扣款；②考核结果低于90分，按照以下计算公式从当月应付款中进行扣除（计算公式：扣除金额=【（90-考核分值）％】×【（100-考核分值）％】×当月应付款）。注：若一个合同周期内连续三个月考核结果低于90分，采购人有权终止合同，并重新开展次年物业服务采购。该期为履约验收期。

收款账户： ****公司**分行(****:102********0010377)
3.预付款保函：否

4.支付形式：国库集中支付

四、合同服务期限
合同服务期限：

2026-06-16 —— 2027-06-15

五、服务地点
湘江新区第三集中办公区A、B、C、D栋大楼、麓谷公园（含望麓山）。

六、验收标准和方法
（1）验收主体：甲方为项目的验收主体
验收组织方式：自行组织
是否邀请本项目的其他供应商：否
是否邀请专家：否
是否邀请服务对象：是
是否邀请第三方检测机构：否
验收组织的其他事项：

无

（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
（3）履约验收方式：分期/分项验收
（4）履约验收程序： ****政府采购履约验收规定的程序。
（5）履约验收的内容：
技术履约验收内容：

依据政府采购合同、采购文件、投标文件、依法订立****建设部关于物业承接查验有关文件。

服务履约验收内容：

依据政府采购合同、采购文件、投标文件、依法订立****建设部关于物业承接查验有关文件。

商务履约验收内容：

依据政府采购合同、采购文件、投标文件、依法订立****建设部关于物业承接查验有关文件。

（6）履约验收标准：

（6.1）根据长财采购〔2024〕5号文件《****政府采购项目履约验收工作的通知》进行验收。验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

（6.2）验收责任主体：****作为采购单位，是本项目履约验收的责任主体，对验收结果的真实性、合法性负责。

（6.3）验收组织形式：本项目由****自行组织验收，不委托第三方机构。****小组负责具体验收工作，小组由3人及以上单数组成，成员包括单位内部熟悉本次采购项目的业务人员、负责财务的人员及实际使用部门代表，确保成员具备与项目需求相匹配的专业能力。

（6.4）验收时间：每个合同周期的最后一个月，乙方提出验收申请之日起7日内组织验收。

（7）履约验收的其他事项：

无

七、知识产权归属和处理方式

无

八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权要求立即整改。
2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

4.代表和维护产权人、使用人的合法权益。

5.审定乙方拟任管理团队成员的使用及管理。

6.审定乙方拟定的物业管理制度，检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。

7.审定乙方提出的物业管理服务年度计划；对乙方的工作具有督促、检查及要求整改的权利。

8.在合同生效之日起，向乙方提供不少于300平方米的管理用房及与之相配套的水、电供应等，乙方以节约为原则无偿使用；但电话网络费用由乙方支付。

9.承担办公大楼所有设施、设备（包括中央空调、电梯、照明设施维保等）运行的水、电、天燃气、电话等相关费用，按时向乙方支付其代缴的水、电、燃气费用。

10.负责收集、****管理所需图纸、档案、资料，提供给乙方使用（乙方撤离时应归还）。

九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.****管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

4.根据有关法律法规及本合同的约定，乙方严格按国家物业管理条例的规定执行。

5.对物业使用人违反物业管理相关规定及不文明的行为，乙方有义务进行劝导和制止。若制止无效，乙方则提请甲方协调处理。

6.向物业使用人告知物业使用后的有关规定，当业主和物业使用人装修物业时，告知有关限制条件，签定书面装修相关规定，并动态监督管理。

7.乙方不得将本物业管理项目整体管理责任或者将合同内单项服务转让给第三方。

8.负责编制房屋附属建筑物、构筑物、设施设备、绿化的年度维修养护计划和大中修方案，经双方议定后组织实施。

9.负责编制物业管理年度服务计划报告。

10.负责湘江新****机关物业服务项目的范围和内容包括第三办公区A、B、C、D栋大楼、麓谷公园（含望麓山）所有设备设施的维护、秩序维护、环境卫生、会议服务、报纸分发、水电气费用代缴工作及抄表统计管理等工作，其中，该项目中设施设备专业维保及****广场)、望麓山市政设施设备维修及古树名木养护、苗木和时令花卉补栽种除外。

11.负责湘江新****机关物业服务项目范围内所有设施设备的日常维护、维修和保养（专业维保的除外）。公共部位建筑工程及给排水系统、公共照明系统、消防系统、避雷系统、弱电系统等设施设备等日常维修材料费用：单次单品500元（含）以内的，由乙方直接进行维修并承担费用；单次单品500元以上的费用由甲方承担；单项项目维修维保金额在500元以上的项目，必须先提出具体方案，报甲方审批后执行，费用由甲方承担；非公共区域的维护维修器材费用由甲方承担。乙方所使用的器材（如照明灯具等）必须是合格产品，且要符合国家规定的节能产品的标准。

12.本合同终止时，乙方须向甲方移交全部管理用房、值班用房、宿舍及物业管理的全部档案资料。

13.****办公室维修需求时，必须在十分钟内到达现场。

14.每月对办公楼公共部位消杀一次；每周对一楼大厅消杀一次。

15.设施设备维修、维保在质保期内由供应商负责维护，维保到期后,经乙方确认后移交乙方管理，但属于需专业维保的设备设施，费用由甲方负责，乙方负责日常维保监管工作。

16.乙方必须按照国家相关法律为员工购买社会保险。

17.乙方对投入本项目的服务人员进行岗前，职业道德、业务技能培训，强化安全、保密教育，督导员工严格遵守国家法律法规和相关制度。所有员工必须提供无犯罪记录证明并签订保密协议。

18.在同等条件下,乙方应优先录用本地再就业人员。

19.乙方不作为或未履职导致的安全事故,由乙方承担责任。

20.甲方提供给乙方的物业管理用房，自交付乙方使用之日起，其日常管理及安全责任由乙方全面负责。乙方应做好该房屋的消防、治安等安全防范工作，若因乙方管理或使用原因引发任何安全事故，由乙方自行承担相应的法律与经济责任。

21.本项目所属区域内的水、电、****公司负责代缴，再向甲方报账。

22.乙方负责停车管理及代收费管理，除此以外无对外收费权。如自行收费，一经发现，将解除合同并追究相应的法律责任。

十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.5%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

十一、成本补偿和风险分担约定

无

十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可**，其**期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上，双方应通过**协商，确定是否继续履行合同

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议，甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：
****人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，****管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件：
（1）中标(成交)通知书；
（2）专用合同条款及其附件；
（3）通用合同条款；
（4）采购文件；
（5）投标(响应)文件；
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。

甲方（公章）：

****政府招标采购人(甲方)盖章处

乙方（公章）：

****政府招标供应商(乙方)盖章处

法定代表人：

谭海

法定代表人：

侯亚军

委托代理人：

曾英姿

委托代理人：

肖璐