东实环境及下属公司档案整理及数字化加工服务采购项目采购公告

采购公告

****拟采购一家档案管理服务单位，现将相关情况介绍如下：

一、项目名称及内容

1、项目名称：****公司档案整理及数字化加工服务采购项目

2、项目地点：**市麻涌镇大步村海心沙岛

3、服务时间：结果确认函发出后，自采购人通知进场之日起5个月。

二、项目发布

本采购项目信息在****集团有限公司网站（http://www.****.cn/）和****招采平台(https://pur.****.com/core4/GDDSE)上发布。

三、响应人资格要求

1、响应人须为在中华人民**国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】

2、响应人须具备《**省档案中介机构备案登记证书》或《**市档案中介服务机构备案登记证书》。【提供证书复印件（加盖公章）】

3、响应人自2023年1月1日起至今具有不少于1个档案整理服务业绩。【按合同签订时间为准，须提供：①合同关键页复印件（加盖公章，包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）、②对应每个业绩项目合同期内任意一期已开具的发票证明材料（加盖公章）】

4、响应人须提供投标截止日前6个月内任意1个月的：①依法缴纳税收证明材料、②无欠税的证明材料。如依法免税的，须提供相应证明材料。【提供证明材料须加盖公章】标书代写

5、未被列入东实环境及下属企业相关领域黑名单。

6、本项目不接受联合体响应。

四、采购内容及要求

（一）服务内容

****档案局《归档文件整理办法》（DA/T22－2015）和《****档案局关于DA/T22－2015的贯彻意见》（粤档发〔2016〕28号）的要求对采购人提供的归档文件资料进行档案标准化整理及数字化加工服务。具体服务内容要求详见《****公司档案整理及数字化加工服务采购项目需求书》。

响应人必须完全响应本项目需求书要求，不得偏离。响应人应仔细阅读本采购文件及相关附件，因未详细了解本项目造成报价项目遗漏，由响应人自行负责。

（二）服务要求

1、人员要求：本项目成交人需安排不少于4名专职档案人员（含1名项目主管）提供驻场服务（采购人不负责提供食宿）；档案专业工作人员须为成交人的正式员工，在本项目服务合同签订时需提供驻点工作人员的社保缴费明细供采购人核查，缴费期限不能少于近6个月。服务期间采购人仍有权随时抽查成交人工作人员的社保缴纳情况，成交人须无条件配合。

2、日常服务时间：按采购人的工作时间上班（上午9:00-12:00，下午14:00-18:00，周六周日、国家节假日休息)。如采购人因特殊情况需要加班，成交人需无偿配合，采购人不额外支付任何费用。

3、其他服务要求及验收标准详见《****公司档案整理及数字化加工服务采购项目需求书》；如对本项目要求有疑问或需要踏勘现场，可咨询黎工136****0050。

五、服务时间

结果确认函发出后，自采购人通知进场之日起5个月。

六、支付方式

1、合同签订后十个工作日内，成交人提交请款资料及等额增值税专用发票，采购人收到前述材料之日起30个日历日内支付至合同暂定总价的20%。

2、成交人完成项目档案整理及数字化加工服务并经采购人确认后，成交人提交请款资料及等额增值税专用发票，采购人收到前述材料之日起30个日历日内支付至合同暂定总价的70%。

3、项目经采购人验收合格，成交人提供最终交付成果并提交请款资料及等额增值税专用发票后，采购人支付剩余全部合同价款。

七、报价

采购预算：￥217,222.00元（含税）；

单项限价具体如下表：

本项目发包方式为固定单价暂定总价包干，报价包括但不限于服务费、人工费、食宿费、交通费、耗材费、利润和税费等可能发生的一切费用，最终实际总费用按实际整理数量及对应固定单价据实结算，但结算总金额不超采购预算金额上限。要求响应人提供暂定总价及分项报价，分项包括：响应人认为需要列出的其他分项。响应人所报价格不得高于采购限价。

注：①档案整理所需档案用品（具体以附件《东实环境档案整理与数字化加工用品清单》为准）由采购人提供；档案服务所需的各种基础设施(包括硬件设施和软件设施，如：扫描A4-A0纸张的扫描仪等由成交人提供）。②以上数量仅为预估数量，如实际整理数量与预估数量不一致的，实际费用按实际整理数量及对应固定单价据实结算，结算金额不超预算金额上限。成交人在档案整理过程中需及时统计各类别实际整理数量报备采购人，如因成交人未及时汇总实际整理数量报备采购人导致数量超量的，由成交人自行负责，采购人不另外结算费用。③如某一类别的档案超出《预估暂定明细表》预估量时，在不超合同预算金额上限的前提下，采购人有权在不同类别间相互调补。

八、定标

本次项目采用询价方式进行采购，****小组对各响应人响应文件进行审核，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且含税暂定总价报价最低的原则，推荐成交候选响应人。如出现最低报价相同的，则从报价最低的响应人中抽签确定成交候选人。

询价结束后，****小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。

1.本项目如发生多次采购，根据以下情况可以现场申请转换采购方式继续采购：

（1）当有效响应人只有2家时，****小组论证，采购文件符合要求、采购程序符合规定的，经采购人和作出实质性响应的响应人代表同意后，可现场更改为2家响应人继续竞争性谈判采购。

（2）当有效供应商只有1家时，****小组论证，采购文件符合要求、采购程序符合规定的，经采购人和作出实质性响应的响应人代表同意后，可现场更改为1家响应人继续定向谈判采购。

（3）若不同意转换采购方式，退出投标的响应人，投标保证金按采购文件规定退还。

2.如采购人对采购标的整体或主要部件有约定多个品牌且采购项目采用最低评标价法的，提供相同品牌产品的不同响应人参加同一合同项下报价，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的响应人参加评标（或参与转方式采购）；如以上响应人报价相同的，则采取随机抽取方式确定参加评标（或参与转方式采购）的响应人，其他响应人报价无效。

九、采取的合同文本

合同签订的依据为采购文件、响应文件及补充说明等。确定成交人后，成交人在30天内与采购人签订合同。

十、响应文件的组成部分（响应文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）

1.报价函及报价清单（模板，详见附件）（加盖公章）；

2.法人证明（模板，详见附件）以及法人身份证复印件（加盖公章）；

3.法人授权书（模板，详见附件）及被委托人身份证复印件（加盖公章）（法人本人参加报价活动不需提供）；

4.响应人营业执照复印件（加盖公章）；

5.响应人《**省档案中介机构备案登记证书》或《**市档案中介服务机构备案登记证书》复印件（加盖公章）；

6.响应人自2023年1月1日起至今具有不少于1个档案整理服务业绩。【按合同签订时间为准，须提供：①合同关键页复印件（加盖公章，包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）、②对应每个业绩项目合同期内任意一期已开具的发票证明材料（加盖公章）】

7.响应人须提供投标截止日前6个月内任意1个月的：①依法缴纳税收证明材料、②无欠税的证明材料。如依法免税的，须提供相应证明材料（加盖公章）；标书代写

8.本项目采购文件要求或响应人认为应补充的其他资料（如有）。

★十一、响应文件要求

本项目实行线上投标方式，响应人需严格按照要求进行报价。电子标服务

（一）线上投标

1.平台登录：****官网（http://dshuanbao.****.cn/）→招标采购→招采平台→供应商注册→填写（点击下一步，完善供应商信息）→注册成功→返回招采平台主界面登录→投标。

2.响应人须严格按照系统提示要求提供资料并进行报价。

（二）响应文件编制要求：

1.响应人须严格按照招标平台采购人提供的表单格式及要求报价，响应文件必须每页加盖公章，以PDF形式上传到线上招采平台。

2.响应文件必须按要求加密。

3.不符合本项要求的响应文件为无效报价。

十二、保证金及缴纳方式

1、响应人应按采购文件规定的金额和期限缴纳报价保证金，响应人与交款人名称必须一致，非响应人缴纳的报价保证金无效。

报价保证金金额：人民币大写肆仟叁佰元整（￥4300.00）报价保证金收款账户信息如下：

账户名称：****

开户银行：****中心支行

银行账号：380********0009298

行号：402****00018

2、履约保证金

成交人在合同签订后3日内向采购人缴纳成交暂定总价的10%的履约保****银行履约保函，作为本项目履约的担保。履约保证金作为成交人在该项目履约过程中违约金或罚款的扣罚来源之一，如成交人出现任何违约行为，成交人同意采购人有权直接从履约保证金中扣除相关款项（包含项目服务期服务问题）。若成交人原因导致本项目提前终止或解除的，采购人有权没收履约保证金。如成交人在本项目履行期间无任何违约或者有违约扣除违约或质保问题费用后有剩余的情况下，在服务期满之日，由成交人按采购人的要求提交退款申请，采购人在收到成交人申请并核实无误后30个日历日内一次性无息退回。

十三、开标时间及地址

开标时间：2026年7月7日（星期二）上午10:30。

线上开标地址：****线上招采平台

线下开标地址：****管理中心6楼6C开标室。

联系人：罗小姐

联系电话：158****3909

响应人可通过线上或现场参与开标会议，线上参加可提前在系统进行签到，现场参加须按时到开标地址进行线下签到，逾期无效。未通过线上或现场进行签到参与开标会议的，视为对开标结果无异议。

十四、注意事项

1.若响应人未按规定时间进行线上报价或缴纳报价保证金，视为放弃响应资格。

2.成交人如未按要求缴纳履约保证金，则视为放弃成交资格。

3.采购人向响应人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使响应人利用的资料，采购人对响应人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

4.本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。

5.成交人对采购文件中实质性条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交人以采购文件的要求为准，如成交人拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。

6.本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的响应人视为无效报价。

7.本项目不接受响应人其他附加条件。

8.有下列情形之一的，保证金将被没收（如有），并纳入采购人供应商黑名单：

（1）成交后无正当理由放弃成交或不与采购人签订合同。

（2）成交人将本项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人同意，将成交项目分包给他人。

（3）响应人提供虚假响应文件或虚假补充文件。

（4）成交人在签订合同后，未按合同约定缴纳履约保证金。

9.有下列情形之一的，视为响应人串通询价，其响应无效，并将被纳入采购人供应商黑名单：

（1）不同响应人的响应文件由同一单位或者个人编制；

（2）不同响应人委托同一单位或者个人办理响应事宜；

（3）不同响应人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

（4）不同响应人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；

（5）不同响应人的响应文件相互混装；

（6）不同响应人的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。

（7）不同响应人的响应IP地址一样。

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2026年6月29日

【采购文件】****公司档案整理及数字化加工服务采购项目.pdf

【定稿采购文件】****公司档案整理及数字化加工服务采购项目.docx

【采购公告】****公司档案整理及数字化加工服务采购项目.pdf

附件：****公司档案整理及数字化加工服务采购项目需求书.pdf