2026沈阳机器人大会会议服务项目履约验收公告

一、合同编号： ****-001-001

二、合同名称： 2026****人大会会议服务委托合同

三、项目编号： ****

四、项目名称： 2026****人大会会议服务项目

五、合同主体

采购人（甲方）： ******市分会

地 址： **市**区世纪路1号

联系方式： 024****9976

供应商（乙方）： ****

地 址： 高歌路2-1号**昂立信息园B座602-3室

联系方式： 135****0373

六、合同主要信息

履约内容： 本项目为 2026 ****人大会全流程会议服务，大会举办时间为 2026 年 5 月 30 日 —6 月 2 日，整体包含场地租赁布置、设计搭建、会务执行、嘉宾企业邀约、后勤保障、宣传推广、活动保险七大板块内容。 场地方面，负责新世界博览馆、****酒店等多处会场租赁与协调，同时对接中科院**自动化所、东北大学等多家单位场地，完成各论坛、洽谈区、贵宾室等功能区域布置。设计搭建上，围绕大会主题完成主视觉 LOGO、整体视觉方案设计，完成各会场 LED 屏、灯光、音响、舞台、同传室等硬件搭建，制作各类背景板、指示牌、路旗、展架等物料。 会务执行涵盖开幕式、多场产业论坛、B2B 对接、赛事配套、餐叙晚宴等十余项活动落地，配备翻译、礼仪、技术、安保等专职人员，提供同声传译、现场摄像、展品搬运、流程管控等现场服务。嘉宾与企业邀约是核心内容，需邀请院士、行业专家、国内外政企及参展企业，保障多场次对接交流活动顺利开展。 后勤保障包含参会人员住宿、多场次自助餐饮、往返交通车辆调配，配齐会议物料与配套用品。同步开展线上线下宣传，制作宣传视频，投放户外、媒体广告并完成全程宣传报道。此外，为本项目统一投保综合保险，覆盖财产、人员、活动取消等各类风险。所有服务严格按照招标文件标准执行，保障大会全部活动有序落地。

履约要求： 按照《****政府采购履约验收管理办法的通知》【辽政采（2017）603号】规定执行。 验收程序：采购人组织 验收报告：采购人出具 组织验收主体：本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。

履约期限： 自合同签订之日起之大会结束

履约地点： **市

七、验收日期： 2026年06月30日

九、验收意见： 验收通过