陕西榆能能化新材料有限公司环氧树脂一体化项目（一期）档案管理系统采购公告

项目概况

公告内容

****环氧树脂一体化项目（一期）档案管理系统项目询比采购公告

（项目编号：HLZB-****06032）

****环氧树脂一体化项目（一期）档案管理系统项目已由项目审批/核准/备案机关批准,本项目已具备采购条件，现对该项目实施询比采购，欢迎符合资格条件的供应商前来参加本次询比采购活动。

一、项目名称：****环氧树脂一体化项目（一期）档案管理系统项目

二、采购内容和范围

项目概况：****环氧树脂一体化项目（一期）位于**省神****开发区，建设装置包括：80万吨/年甲醇制丙烯联合装置、10万吨/年氯丙烯装置、10万吨/年环氧氯丙烷装置、20万吨/年双氧水装置、35万吨/年苯酚丙酮（含30万吨/年异丙苯）装置、24万吨/年双酚A装置、25万吨/年环氧树脂装置、10万吨/年高盐废水净化装置、10万吨/年POE装置、5万吨/年乙丙橡胶装置以及配套的公用工程和辅助工程等。

采购范围：本项目旨在建立健全的档案制度体系架构，完善档案办公场所及必要的基础设施设备，建设一个“业务全覆盖、流程全打通、**全整合、安全可信任”的档案管理系统，确保档案工作与企业发展同步、与项目建设同行。本项目的建设范围全面覆盖从管理体系建立到实体设施升级，从数字系统构建到档案**整合的全方位内容，具体包括：

(1)制度体系建设范围：即建立与完善覆盖电子文件全生命周期的档案制度规范体系，明确公司内部档案工作的组织架构、岗位职责与协同机制。

(2)基础设施建设范围：涵盖智能化档案库房的建设（如部署智能密集架、环境监控系统、消防及安防监控系统）；支撑档案系统安全运行的备份设备、操作系统、中间件的采购与部署；以及各管理用房所需的必要的扫描仪、打印复印一体机、蓝光光盘打印刻录一体机等辅助设备的采购。

(3)档案应用系统建设范围：部署一套符合国家规范、****公司现有OA、榆能智联、防泄密系统等业务系统深度集成的能力，未来能够实现智能著录、智能分类、AI审计、智能问答、多模态检索等高层级功能应用的智能档案管理平台。

具体内容详见第二部分 技术规格书。

工期： 总工期8个月（第一期为软件建设期，约4个月；第二期为硬件建设期，档案室具备条件后约4个月，具体日期以采购人提前两个月通知为准） 。

项目地点：**省神****开发区**路采购人指定地点。

标段划分：****环氧树脂一体化项目（一期）档案管理系统项目；共设1个标段。

质量标准：符合国家、省市现行行业规范及采购文件第五章采购人要求。

三、供应商资质要求：

3.1供应商须具备独立法人资格，在中华人民**国境内依法注册的法人或其他组织，提供合法有效的营业登记证明文件。

3.2供应商须为提供拟投产品（智****制造厂商或授权代理商，供应商若为代理商，****制造厂商针对本项目（智能密集档案架制造商）的唯一授权书，制造商参与，则其授权书无效，并提供智能密集档案架制造商的售后服务承诺函。

3.3供应商应具有档案管理系统计算机软件著作权登记证书；

3.4业绩要求：供应商须提供近三年(2023年1月1日起至今)类似项目业绩合同至少1份（所提供合同中的承包内容及签署盖章页等关键内容均应清晰可辨认）。

3.5财务要求：供应商须具有并提供赋码后的2024年度或2025年度财务审计报告（经审计的资产负债表、现金流量表、利润表（损益表））等资料，提供的财务审计报告需在注册会计师行业统一监管平台（http://acc.****.cn/）报备可查询并提供网页查询截图。注：2025****公司****银行资信证明；

3.6信誉要求：供应商不得存在下列情形之一：

（1）被责令停业的；

（2）财产被接管或冻结的；

（3）受到有关行政执法部门处罚暂停或取消投标资格的（黑名单）；

（4）被列入信用中国（https://www.****.cn/xinyongfuwu/shi

xinheimingdan/）严重失信主体名单、在中国裁判文书网（http://wenshu.court

.gov.cn/）有行贿犯罪记录（被执行人包括供应商、法定代表人）：（1-3项提供承诺书，4项提供网页截图，截图时间须在本项目询比采购公告发布之日起至投标截止之日止期间实时截取）；标书代写

3.7单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标，否则均按废标处理；

3.8本次招标不接受联合体投标。

四、资格审查方法

本次采购采用资格后审的方法对供应商资格进行审查，资格评审的条件、标准、方法详见采购文件。

五、采购文件的获取

5.1获取时间：从2026年6月30日17时00分到2026年7月3日17时00分(**时间)

5.2获取方式：****集团电子采购交易平台https://dzsw.****.

com/(建议使用谷歌浏览器)提供供应商注册、CA证书、报名、下载采购文件、上传响应文件、澄清说明和补正等功能。未在平台注册的****集团电子采购交易平台https://dzsw.****.com/完成注册、办理CA证书等有关操作，操作步骤详见平台首页-服务专区:供应商注册手册，供应****集团电子采购交易平台客服电话400-855-85((转1))。电子标服务

备注:办理CA证书的供应商方可完成项目报名、报价等工作，办理CA证书需2-3个工作日，请供应商提前办理，以免影响正常报价，CA证书收费标准及办理流程详见平台首页>服务中心->平台规则中附件。

5.3平台技术服务费收取：成交人须向平台运营商按规定缴纳平台技术服费：平台技术服务费不区分货物、服务和工程类别，收费准以成交金额为计费基数，执行定额收费标准，具体缴费流程及收费标准详见平台首页>服务中心->平台规则中平台技术服务费-收费细则。

5.4榆能集团电子采购交易平台服务热线：

①客服热线：400-****-8505（转1）；

②CA办理使用：010-****5511；

③编标、开评标系统：187****8829；

④财务服务邮箱：****@163.com。

六、响应文件的递交及相关事宜

6.1响应文件递交截止时间：2026年7月15日9时30分。

6.2递交方式：供应商请于响应文件递交截****集团电子采购交易平台https://dzsw.****.com/(建议使用谷歌浏览器)进入响应文件递交页面。供应商的电脑和网络环境应按照平台要求。电子响应文件逾期上传或上传未成功,采购人拒收响应文件(平台自动关闭上传端口)。采购人温馨提醒，为避免近响应截止时间网络拥堵，建议供应商适当提前上传时间。

七、发布公告的媒介

7.1本次采购公告同时在《**省公共**交易平台》（http://www.****.cn/ ）、《榆能集团电子采购交易平台》（https://dzsw.****.com/）媒介上发布。

7.2开标形式：请各供应商通过腾讯视频会议参加采购会议。

八、监督机构

本次项目监督部门为****纪检监察部。

九、联系方式

采购人：****

地 址：**省神****开发区**路

联系人：张伟

电 话：138****1761

采购代理机构：****

地 址：**省**市**区锦业路32号锦业时代B2栋10层

联系人：杨青、李云云

电 话：029-****9634

电子邮件：****@163.com