云南省临沧卫生学校档案数字化扫描加工服务采购项目询价公告

****档案数字化扫描加工服务采购项目询价公告

根据《****政府采购法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部74号令）等有关法律法规的规定，对****2018-2021级学生学籍档案及2025年文书档案数字化扫描加工服务项目进行采购。

一、项目概况

（一）项目名称：****2018-2021级学生学籍档案及2025年文书档案数字化扫描加工服务项目。

（二）采购方式：询价

（三）项目资金：财政资金

（四）服务地点：****

（五）合同履行期限：合同签订之日起30天内完成交货，并交付使用。

（六）项目预算限价：20000元（含税价）。

二、资格要求

****政府采购法第二十二条第一款规定的条件。

（二）具有独立法人资格，持有有效的营业执照。

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（四）具有履行合同所必须的项目和专业技术能力。

（五）具有国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工类）或符合保密要求相关资质。

（六）投标截止日前最近6个月内任意1个月的纳税、社保缴纳证明。加急标书代写

（七）无重大违法记录声明。

（八）本项目不接受联合体投标。

三、项目服务要求

本项目为档案数字化扫描加工服务，主要包括对2018-2021级学生学籍档案及2025年文书档案进行数字化加工处理（约40000页、目录6000条），将纸质档案转化为电子数据，并完成数据挂接、索引建立、质量检验及数据备份等工作。扫描加工数量具体以实际加工数量为准。

四、报价资料

（一）报价需提供的资料

1.公司营业执照复印件（加盖公章）、法人身份证复印件（加盖公章）、法定代表人若授权委托，需有法定代表人签名或盖章的授权委托书、被委托人身份证复印件、供应商统一社会信用代码复印件（加盖公章）。

2.报价单（见附件，自行打印填写并加盖公章）。所提交的资料需密封并在封口处盖章，资料袋封面写下报价项目名称、公司名称、联系人姓名、电话。

（二）资料递交及截止时间：加急标书代写

1.材料递交截止时间：2026年7月3日（星期五)下午16：00前。加急标书代写

2.材料递交时间：工作日8:30-11:30、14:30-17:30（不含周六周日、节假日）。

（三）资料递交地点：****学校财务室。联系人：戚老师；联系电话:166****1600。（本项目只接受现场递交，不接受邮寄、快递、电子邮电”）

（四）评审时间：2026年7月7日(星期三）上午10:00。

五、成交方确定

1.成交方：一家。

2.报价最低者中标（含税总价）。

3.本次询价公告在****校园网上发布（www.****.cn）。

4.采购小组成员组成：人数：3人；产生方式：询价当天开标前随机抽取。加急标书代写

5.候选人确定：根据报价由低到高依次确定成交候选人：报价最低者为第一成交候选人、报价第二低者为第二成交候选人、以此类推。如果出现报价一致，****小组讨论决定，按照少数服从多数的原则确定成交候选人，若第一成交候选人不符合规定、自动放弃、不能按要求提供服务等原因，取消第一成交候选人资格，依次往后替补。

6.项目合同签订：询价结果将在评选结束后1个工作日内电话通知所有报价人，并将询价结果在****校园网（www.****.cn）公告3个工作日。公告期届满，未接到投诉、质询等，成交人于7个工****学校签订项目合同。

七、其他补充事宜

（一）本公告在****校园网上发布，（www.****.cn）发布时间为3个工作日。供应商应对所提供资料的真实性负责，如有虚假信息，取消其询价资格。

（二）本项目采用最低评标价法评审，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。

（三）保密要求：供应商须严格遵守《中华人民**国档案法》及国家有关保密规定，对加工过程中接触的档案信息严格保密，不得泄露、篡改、损毁或非法利用档案信息。成交供应商须与采购人签订保密协议，所有加工人员须签署保密承诺书。

（四）质量标准： 数字化扫描加工质量须符合《纸质档案数字化规范》（DA/T 31—2017）及《档案数字化外包安全管理规范》等行业标准要求。图像分辨率不低于300dpi，采用彩色模式扫描，图像清晰、完整、无畸变，挂接准确率须达到100%。

（五）供应商须配备能够提****加工场地及设备进行现场加工服务。

（六）供应商须有做过教育系统学生学籍档案数字化加工工作经验（提供证明），同时具有符合资质条件工作人员不得少于20人。

（七）供应商须提供数字化加工服务方案及售后服务方案，售后服务中如在数字化成果使用过程中发现问题，做到随叫随到，需8****学校响应并加以解决。

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2026年6月29日

附件：报价表

合计金额

（大写）：_贰万元整____________ （小写）：￥__20000____________

报价有效期：自报价之日起90个自然日

项目预算上限：20000元（贰万元整），超预算报价无效

报价供应商信息（均需加盖公章）

报价时间：______年____月____日

报价地点：****

供应商名称（盖章）：______________________________

统一社会信用代码：______________________________

法定代表人签字 / 盖章：______________________________

授权代表人签字（委托时填写）：______________________________

联系电话（座机+手机）：______________________________

通讯地址：______________________________

备注：

1.本报价为含税全包价，包含测评服务费、现场勘查费、漏洞扫描费、报告编制费、差旅费、售后服务费等所有相关费用，采购人不再支付其他任何费用；

2.报价文件需按询价公告要求密封递交，未按要求填写、盖章的报价表视为无效；

3.供应商承诺完全响应本项目所有技术参数及服务质量要求，无负偏离；

4.供应商知晓并同意本项目所有保密条款，自愿承担相应的保密责任及违约责任。