惠州市市场监督管理局档案整理服务项目采购需求公告

****档案整理服务项目进行采购，欢迎国内符合资格条件的供应商参加供货竞争。

一、采购项目的基本信息

（一）采购项目名称：****监管局档案整理服务项目；

（二）采购预算：最高预算22万元；

（三）采购方式：****监管局网站公开招标；

（四）服务期限：至2026年10月；

（五）推荐候选人名单和满足开标条件的数量：该项目中标（成交）供应商的数量设置为1名，推荐中标候选人的数量设置为 2 名。采用综合评分法的，评标委员会依据中标候选人的数量按评审后总得分由高到低的顺序推荐参加投标的投标人为中标候选人，由采购人按顺序对中标候选人确定为中标人，并签订采购合同。采购人未确认的中标候选人为替补候选人，如果中标人放弃中标的，采购人可以按顺序重新确认替补候选人为中标人，****政府采购合同，也可以重新开展采购活动。标书代写

该项目满足开标条件的投标文件数量设置为不少于 3 家。开标前参加投标的投标人提交的投标文件数量或经资格性、符合性审查后投标文件数量不能满足开标条件的，将予以废标。标书代写

二、项目供应商资格条件

投标供应商应具备以下条件，提供下列材料：

1、具有独立承担民事责任的能力：依据《投标函》及以下相关证照的扫描件之一：（1）企业法人提供企业法人营业执照；（2）事业法人提供事业法人登记证；（3）其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证；（4）自然人提供居民身份证等。分支机构投标的，还须提供分支机构的营业执照（执业许****公司（总所）出具给分支机构的授权书。

2、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。标书代写

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2025年度或本年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明）。

4、履行合同所必需的设备和专业技术能力：按投标文件格式填报设备及专业技术能力情况。

5、参加采购活动前三年内重大违法记录（成立时间不足三年的，自成立之日起计算），是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）（提供《承诺函》，格式自拟）

6、信用记录：供应商未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”记录名单；****政府采购网（www.****.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.****.cn****政府采购网（http://www.****.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）标书代写

7、供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包）投标。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标。投标函相关承诺要求内容。

8、本项目不接受联合体投标，不允许投标人对本招标项目进行违法分包和转包。

三、符合性审查

资格性审查。公开招标采购项目开标结束后，采购人或采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查，以确定投标人是否具备投标资格（详见项目供应商资格条件1）。标书代写

符合性审查。评标委员会依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求做出响应。

资格性审查和符合性审查中凡有其中任意一项未通过的，评审结果为未通过，未通过资格性审查、符合性审查的投标人按无效投标处理。

对各投标人进行资格审查和符合性审查过程中，对初步被认定为无效投标者，****委员会组长或采购人代表将集体意见及时告知投标当事人。

评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。

四、采购项目要求

（一）项目服务要求

根据档案工作要求，协助我局对业务、音像及实物等档案进行规范化整理工作。

（二）相关技术要求

1.中标单位须熟悉专业、音像及实物等档案整理工作，按照《中华人民**国档案法》《机关档案管理规定》《归档文件整理规则》（DA/T 22）、《照片档案管理规范》（GB/T 11821）、《录音录像档案管理规范》（DA/T 78）、《实物档案整理规范》、《档案著录规则》（DA/T 18-2022）、《档号编制规则》（DA/T 13-2022）及其他档案管理规定，在规定时间完成各类档案整理、消杀、上架等工作，确****档案馆入馆要求。

2.项目实施地点：中标供应商须在甲方提供的办公场所内完成全部档案整理工作，不得将档案实体或档案数据带离甲方指定场所。

3.项目负责人及团队：中标单位要根据自身优势精心筹建项目组，确定项目负责人，并对项目组成员的政治素质和业务素质负责。

4.质量验收规范：档****档案馆档案进馆要求。供应服务商安排的工作人员在档案整理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完整与安全及页面整洁。

项目期满，我局另行组织检查验收，档案整理加工合格率需达到98％以上，对检查不合格的部分档案，供应服务商需在规定时间内进行返工处理。

（三）进度要求

2025年10月前，完成档案（包括业务、音像及实物等档案）整理服务工作。各类档案均需完成以下全部工作环节：

1.基础整理环节：

（1）文书/业务档案：按照国家有关规范及本单位《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》三合一制度进行整理归档，完成分类、整理、组件/卷，装盒，填写封面、备考表及卷内目录，档案盒封面及脊背。

（2）实物档案：按件（套）进行整理，完成实物清洁维护、拍摄留存照片、制作实物标签（标明名称、质地、尺寸、年代、来源等信息），填写实物档案目录，装入专用实物档案装具并制作装具封面及脊背。

（3）照片档案：按组（册）进行整理，完成分类、组册（入照片册/册页），逐张编写照片说明（包括事由、时间、地点、人物、摄影者等要素），编制照片档案目录，制作照片册封面及脊背；对照片、底片进行数字化扫描并质检。

（4）音像档案：按件（盘、带、件）进行整理，完成分类、载体清洁检查、制作载体标签（标明题名、时间、时长、规格、载体类型等），编制音像档案目录；按需要进行数字化转换、格式标准化处理及数据质检，装入专用防磁/防尘装具并制作装具封面及脊背。

2.目录与数据环节：编制纸质目录和电子目录，编制档案架号标签；完成电子目录校对、数据挂接、数据备份、录入档案管理系统。

3.入库上架环节（所有档案均需完成）：按载体特性采取相应消杀措施（消毒、杀虫、防磁等），完成上架排架。

项目实施期间所需设备（如计算机、打印机、扫描、消杀设备等）及服务期间所需办公耗材由供应商提供。

（四）实施方案

中标单位提供本项目实施方案，内容包括但不限于：工作计划、进度安排、安全保密、人员安排、售后服务等。要求完全符合采购需求，方案内容详细、科学合理、有针对性。

（五）安全保密要求

中标单位提供本项目保密方案，内容包括但不限于：保密实施规范、保密措施、人员保密培训方案、应急预案、安全保密承诺等。要求完全符合采购需求，方案内容详细、科学合理、有针对性。

（六）售后服务要求

1.中标单位须提供从项目整体验收合格之日起，提供不少于2年的质保期服务。无论在质保期内还是质保期满后，中标单位负责对其实施的项目提供24小时技术支持，并最迟在第2个工作日内排除错误；2个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施，以保证项目信息正常使用。质保期满后提供的技术支持和维护，中标单位计取服务费用不得高于中标后签订的采购合同单价标准。

2.质保期内，如因采购单位系统升级而需要进行档案扫描数据的升迁，中标单位需无偿配合系统开发方在**市内进行的数据升迁服务。

（七）相关资质证书要求

1.提供拟投入本项目的项目负责人具有中级及以上档案专业职称材料；

2.提供拟投入本项目服务人员团队人数2人以上；

3.提供从2023年5月至今档案整理同类业绩材料。

五、投标所需资料

（一）营业执照、供应商法定代表人身份证等相关资质材料（复印件）；

（二）近三年（成立时间不足三年的，自成立之日起计算）征信承诺书及企业在信用中国、信用中国（**）或信用中国（****）下载打印的企业信用报告；

（三）投标文件一式二份（正本、副本），投标单位应通过现场或邮寄方式密封提交《项目投标文件》（在投标文件封面处应标明项目名称、投标单位、投标人联系方式、投标日期等并加盖公章），本项目投标文件（包含商务要求、技术要求、项目报价、项目业绩证明文件等需要提供的材料）；

（四）如本公告给出格式的，各投标人必须依照采购人的格式制作；如本公告未给出格式的，各投标人可自行设计格式。

（五）其他的相关证明材料。

注：1、投标人请认真阅读以上投标要求，以上所有投标文件、复印件、封面及密封处加盖单位公章。未按要求密封的投标文件将被拒绝接收。

2、投标文件的正本及副本应分别装订，装订应采用普通订书机装订或胶装，不得采用活页夹装订，否则由此造成松散、脱落的，后果由投标人自负。

六、投标时间及截止时间标书代写

即日起至2026年7月7日下午5时止。逾期或不符合规定的投标资料不予接收。

投标地址：**市**文明二路17号市场监管大院1号楼1319房

质疑询问方式：吴女士，电话：0752－****272

投标联系方式：李先生，电话：0752－****293

附件1.****监管局档案整理服务项目评标计分标准表

附件2.****档案整理服务项目报价表

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2026年6月30日