为做好档案库房“八防”管理工作,保持库区环境整洁,防止虫霉滋生,保障档案实体安全,我单位拟通过公开询价方式选定一家服务供应商,完成档案库房专业保洁、除尘及虫霉消杀服务。现将有关事项公告如下:
一、项目基本情况
1.项目名称:档案库房专业保洁、除尘及虫霉消杀服务
2.服务地点:****档案库房
3.服务面积:1691.99㎡
4.采购预算:项目预算5000元(伍仟元整),超过此限价为无效报价
5.服务期限:合同签订后3个工作日内完成
二、服务内容及技术要求
1.保洁除尘:对库房地面、密集架和档案柜内部、外表面及顶部、门框、通风口等进行除尘清洁;除尘须使用吸尘设备,严禁干扫、拍打、吹尘;地面采用微湿拖擦(不积水),禁用强酸强碱及有腐蚀性清洁剂。
2.虫霉消杀:在空库密闭条件下使用适合档案库房的专业设备进行消杀(人员须全部撤离),不得使用对档案纸张、字迹有腐蚀性的化学药剂。
3.作业要求:作业期间不得翻阅、抽取、移动档案案卷;作业时间安排在非查借阅时段或节假日。
4.执行标准:
《档案虫霉防治一般规则》(DA/T352017)
《档案馆建筑设计规范》(JGJ252010)
《档案库房空气质量检测技术规范》(DA/T812019)
三、资格条件
1.具有独立企业法人资格,持有合法有效营业执照(经营范围含保洁服务、有害生物防治或档案相关服务);
2.具有良好的商业信誉,近三年内在经营活动中无重大违法记录;
3.具备履行本项目所需设备及技术人员,具有类似库房、场馆保洁消杀业绩者优先;
4.成交后须签订保密及安全承诺书,服从我单位库房安全管理规定。
四、报名需提交的材料
1.营业执照副本复印件(加盖公章);
2.法定代表人身份证明或授权委托书及被授权人身份证复印件;
3.报价单(注明总价,含人工、设备、耗材、税费等一切费用,加盖公章);
4.简要服务方案(人员配置、除尘消杀方式、安全保障措施);
5.没有违法违纪记录和不良信用记录证明材料(需在信用中国网站www.****.cn下载信用信息报告并提交三年没有不良行为的承诺书,承诺书格式自拟)。
注:1、报价文件须密封并在封口骑缝处加盖公章,封面注明“档案库房保洁消杀服务报价文件”;2、代理人须携带身份证原件备验。
五、递交材料时间及地点
报名材料递交时间:2026年7月6日(17:00止)。
报名材料递交地点:****7B-103室,逾期或未密封的报价文件将不予受理。
六、联系方式
采购单位:****
地址:**市涪**集中办公区**国土**档案信息馆档案工作区7号楼B栋1楼103室
联系人:蒲女士,联系电话:0816-****829(项目报名及咨询)
邮箱:****@qq.com
咨询时间:工作日9:00-12:00,13:00-17:00
七、公告期限
本公告期限为自发布之日起5个工作日。
八、评定方式
在符合资格及技术要求的前提下,采用最低价成交法确定服务单位。
附件:附件1:询价函
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2026年6月30日