中国工商银行郑州分行本部多媒体会议室系统维修服务项目小额采购供应商招募公告

****根据业务需要，****分行本部多媒体会议室系统维修服务项目小额采购供应商。凡符合本公告要求的企业均可自愿报名并提交相关证明文件和材料，具体情况如下：

一、项目简介

采购内容：我行多媒体会议室系统于2018年投入使用，会议室数量较多，并有多间智能多媒体音视频会议室，实现视频会议、智能无纸化多媒体会议、会议录播、会议录音、会议发言扩声、会议信息发布与文档交互、文件及视频的共享、会议记录电子保存、会议表决、电子桌牌、会议室管理、会议预约管理等多种功能，设备涉及无纸化会议系统、中控设备、视频会议、LED全彩显示屏、电容屏触控会议一体机、会议发言扩声音响、会议管理、多媒体桌插插座等。现因投入使用时间长，使用频率高，设备老化、故障率上升，为有效保障会议系统的正常使用，需要对会议室所有硬件设备及系统进行整体维保，服务周期一年。

预估金额：36万元。

二、供应商资质要求

序号	供应商资质要求
1	具有独立承担民事责任能力的法人或具备国家认可经营资格的其他组织
2	具备有效期内的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书
3	在最近三年内的经营活动中无行贿犯罪等重大违法记录
4	****银行**期间无重大合同违约、泄露商业或技术秘密等事件
5	单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参与本项目
6	有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近一年内不少于3个月的缴税及社保缴纳证明
7	具备与项目需求相称的业务能力与技术实力
8	要求为一般纳税人，能够开具增值税专用发票
9	（1）提供主要产品（infree无纸化系统、CREATOR中控系统）生产厂商对本项目的授权函； （2）投标人自2023年1月1日以来（以合同签订时间为准）至少承接过一项会议系统设备、功放音箱等设备相关维修服务或建设项目业绩合同，证明材料须提供项目合同关键页； （3）投标人在**辖区登记注册或设有分支机构(分支机构要求成立一年以上且经营正常，并提供营业执照、国家企业信用信息系统显示分支机构的截图、房屋产权证明或有效期内的房屋租赁合同（购买人或承租人要求为投标人/法定代表人/负责人）)。

三、服务内容及技术要求

（一）服务内容

1.服务地点：**分行本部（采购人指定各会议室）

2.服务期限：合同签订之日起1年

3.服务范围：全行所有多媒体会议室相关软、硬件及配套线路、辅材、机柜、接口设备等，提供2名具备会议室相关设备运维经验工程师在现场服务，随时提供设备检修、会议值守等。

4.主要设备品牌及数量：

无纸化会议：infree，80台无纸化主机升降显示屏及话筒自动升降

中控主机：CREATOR， 5套

LED室内全彩屏：强力巨彩， 14平

电容屏触控会议一体机：MAXHUB， 5台

拼控矩阵：CREATOR， 4套

会议录播：CREATOR， 1套

会议话筒及会议系统主机：海天， 15台

扩音系统：Soundking， 5套

视频会议终端：华为、宝**，10套

会议管理设备及软件：iComi，18个会议室预约显示屏，会议预约服务器1台

多媒体桌插插座：金视，100个

（二）技术要求

投标人须提供 7×24 小时维保、抢修、备件、巡检、会议保障、保密合规全流程服务，所有费用含在报价内，无额外收费项。

1.设备维保与更换

（1）硬件维保：所有硬件设备、电源、线路、网络等全设备维修、清洁、紧固、更换。

（2）软件维护：iComi会议管理、infree无纸化、CREATOR中控、行内WINDOWS系统等软件日常维护、补丁、适配、账号权限、数据备份恢复，完全兼容现有版本、配置、权限。

（3）备件更换：易损件、故障件免费更换；主要设备备机（无纸化、中控、视频会议、LED屏）现场备用，故障即换，不影响会议。

（4）备品备件保障

①**市区设立专用备件库，常备海天话筒、CREATOR中控配件、infree终端配件、线材、电源、接口等易损件。

②提供主要产品（infree无纸化、CREATOR中控）生产厂商对本项目的授权函。

2.现场服务

（1）提供2名具备多功能会议室运维经验工程师在现场运维。

（2）现场服务人员固定，如有更换必须提前15日书面申请、采购人审批后方可更换。

（3）熟练操作：infree、CREATOR、强力巨彩、MAXHUB、海天、Soundking、联想、iComi全品牌设备及系统。

3.响应与修复时限

（1）7×24 小时响应（含节假日、夜间）。

（2）报修后10分钟内到场。

（3）一般故障：1小时内修复（话筒、软件、线路、小故障）。

（4）重大故障：4小时内修复；无法修复立即更换备机。

4.会议保障

（1）日常会议、视频会议、重大会议、重大活动、并行多场会议的现场值守。

（2）会前1小时到场检查，全程值守，会后状态记录。

5.定期巡检

（1）每季度全覆盖巡检一次：硬件检测、软件优化、除尘、紧固、线路整理、性能测试。

（2）提交《季度巡检报告》：设备状态、隐患、整改、优化建议。

（3）年度提交《年度维保总结报告》：故障统计、维修记录。

6.应急保障

（1）制定重大会议、大面积故障、突发事故专项应急预案，满足30分钟内启动应急，1小时内恢复核心会议功能。

（2）明确流程、分工、备件、切换机制。

7.保密与合规

（1）公司及现场服务人员签署保密协议，不得泄露所有采购人会议室相关信息，包括但不限于会议内容、配置、账号、密码等。

（2）不得私自拷贝、复制、传输会议数据。

（3）配置、参数、权限变更须书面审批。

四、供应商报名要求

请认真比照“二、供应商资质要求”，只有符合所有要求的供应商方可报名。

供应商报名需提供二类材料，具体如下：

材料一：《供应商资质应答表》（扫描件，加盖公司公章），样式见附件1。

材料二：公司其他资料（整合成1个或多个PDF格式文件，****公司公章，请按如下顺序提供），包括：

1.公司简介：****公司综合能力、财务能力、技术能力、服务能力、与银行业的**状况等内容介绍；

2.企业营业执照；

3.企业法人代表身份有效证明、授权委托书（需法人和被授权人签字）、被授权人身份有效证明；

4.《供应商资质应答表》中相关要求的证明材料，包括但不仅限于：

4.1近一年内不少于3个月的依法缴纳税收的证明。

4.2近一年内不少于3个月的依法缴纳社会保险的证明。

4.3信用中国和中国裁判文书网查询结果（详见附件）。

4.4按附件要求提供《工商银行离职人员情况承诺》，****银行离职人员任职且对本项目构成实质影响的供应商将被取消参与资格。****银行离职****银行解除或终止劳动合同（含办理离退休手续）不满5年的：曾任职各机构相关部门经办人员、审核人员、部门负责人及机构负责人等；曾任职各机构集中采购管理从业人员等。

4.5供应商其他信息及证明材料，如与本项目相关的其他资质证书、一般纳税人证明、****事务所或审计机构审计的年度财务审计报告等（说明：可提供认为能够证明自身实力、产品和服务质量等信息，非必须提供）。

五、报名和资料提交方式

本次报名材料只接受电子邮件方式提交，邮件附件大小请控制在20M以内，可多个邮件发送（邮件过大及各类“超大附件”无法接收，可能影响报名）。

邮件标题格式为：“[公开招募报名]项目名称-公司名称-邮件编号”（例：[公开招募报名]XXX项目-XXX公司-第X封共X封）。

六、报名时间要求

本次报名截止时间：**时间2026年7月3日17：30。标书代写

请在截止时间之前提交全部报名资料，以工行收到文件的时间为准。截止时间之后收到的文件，工行有权视为未提交。标书代写

七、相关说明

1、本次公开招募公告只在《**招标采购综合网》网站（网址：www.****.cn）发布，其他媒体转载无效。

2、本次公开招募与我行后续具体项目无直接关系，我行接受报名并不表示接受报名供应商参与本项目后续采购工作。

3、在我行按照相关规定实施采购并产生结果前，任何供应商声称与我行达成的有关采购约定均无效，任何供应商不得以我行名义限制或影响其他供应商参与公平竞争，一经发现，将取消参与资格并视情况列入我行禁入名单。

4、供应商提交资料中如有虚假信息，一经发现，我行将禁止相关供应商参加后续采购项目。

5、所有报名供应商均视为已无保留地同意我行在采购业务范围内使用其报名信息。

6、我行有权对于本次供应商招募审核结果不做任何说明。

八、联系方式

联系人：杨经理

联系电话：****9950

E-MAIL地址：****@163.com

特此公告。

附件6-1：供应商资质应答表

附件6-2：信用中国和中国裁判文书网查询结果示例

附件6-3：工商银行离职人员情况承诺

****

金融科技部

2026年6月30日

附件6-1：供应商资质应答表

****XXXX项目

供应商资质应答表

供应商名称：XXXX公司（加盖公章）

序号	供应商资质要求	供应商应答
1	具有独立承担民事责任能力的法人或具备国家认可经营资格的其他组织	完全满足/不能满足
2	具备有效期内的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书	完全满足/不能满足
3	在最近三年内的经营活动中无行贿犯罪等重大违法记录	完全满足/不能满足
4	****银行**期间无重大合同违约、泄露商业或技术秘密等事件	完全满足/不能满足
5	单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参与本项目	完全满足/不能满足
6	有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近一年内不少于3个月的缴税及社保缴纳证明	完全满足/不能满足
7	具备与项目需求相称的业务能力与技术实力	完全满足/不能满足
8	要求为一般纳税人，能够开具增值税专用发票	完全满足/不能满足
9	（1）提供主要产品（infree无纸化系统、CREATOR中控系统）生产厂商对本项目的授权函； （2）投标人自2023年1月1日以来（以合同签订时间为准）至少承接过一项会议系统设备、功放音箱等设备相关维修服务或建设项目业绩合同，证明材料须提供项目合同关键页； （3）投标人在**辖区登记注册或设有分支机构(分支机构要求成立一年以上且经营正常，并提供营业执照、国家企业信用信息系统显示分支机构的截图、房屋产权证明或有效期内的房屋租赁合同（购买人或承租人要求为投标人/法定代表人/负责人）)。	完全满足/不能满足

附件6-2：信用中国和中国裁判文书网查询结果示例

行贿犯罪、串通投标犯罪查询结果（示例）

投标人须提供在“中国裁判文书网（wenshu.****.cn）”网站查询的最近三年（XXXX年01月01日至今，以法院判决书落款日期为准）行贿犯罪、串通投标犯罪查询记录（网站截图）。

1.投标人查询时点：招募公告发布之日至报名截止日之间的任何时间段。对经查询有行贿犯罪、串通投标犯罪记录的单位，取消参与或入围资格。

2.检索关键词：

案由：刑事案由-贪污贿赂罪

案由：刑事案由-破坏社会主义市场经济秩序罪-扰乱市场秩序罪-串通投标罪

裁判日期：近三年（XXXX年01月01日至今）

当事人：****公司名称

下载

严重失信主体名单记录查询结果（示例）

投标人须提供在“信用中国”网站（www.****.cn）中查询的严重失信主体名单记录。（提供“信用中国”网站下载的信用信息报告）。

1、投标人查询时点：招募公告发布之日到截止日之间的任何时间段。

2、检索关键词：

下载请登录“信用中国”网站，在首页“信用信息”搜索框输入企、事业单位、其他社会组织名称或统一社会信用代码查询主体基础信息，并在信息详情页点击“下载信用信息报告”可查看和下载信用报告。

附件6-3：工商银行离职人员情况承诺

工商银行离职人员情况承诺

我单位承诺：

****银行离职人员情况如下（二种情形选一承诺，删除另一条）。****银行在本项目采购过程中发现我单位存在违反以下承诺的事项，或填报信息存在不实不详或虚假信息而可能导致采购结果与事实不符的，我单位同意被取消在本项目的入围资格，并承担因此引起的一切后果及责任。

情形一：我****银行离职人员任职情况，该人员对参与的小额采购项目不构成实质影响。工商银行离职人员信息如下表：

离职人员姓名	在工行原岗位	现任职岗位

情形二：我单位承诺：****银行离职人员。

供应商名称：XXXX公司（加盖公章）

日期：