磨憨—磨丁合作区党工委党群工作部公开购买2026年度磨憨—磨丁合作区干部人事档案管理服务项目的公告

一、项目名称

2026年度磨憨—磨丁**区干部人事档案管理服务项目

二、项目最高限价

预算上限18万元（人民币壹拾捌万元整）

三、项目采购方式

根据《****办公厅****政府集中采购目录及标准（2024年版）的通知》（云政办函〔2024〕7号）文件规定，集中采购机构采购项目及部门集中采购项目之外属于分散采购，单项或批量金额在60万元（不含）以下的项目，****政府采购范围，由磨憨—****党工委党群工作部按照内部控制制度、财务制度执行。

四、项目服务地点

磨憨—****管委会

五、项目供应商资质要求

（一）具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供有效的营业执照或法人证书；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的资质、设备和专业技术能力，同时具有有效的国家秘密载体印制资质证书；

（四）供应商未被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.****.cn）失信被执行人，未被列入“信用中国”网站（https://www.****.cn）重大税****政府采购严重违法失信行为记录名单，****政府采购网（http://www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单，未被列入国家企业信用信息公示系统（http://www.****.cn）严重违法失信名单（黑名单）（移出的除外）（提供查询结果截图，查询时间要求为公告发布之日起至投标截止时间内任意时间）；

（五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（七）本项目不接受联合体投标。分支机构投标的，****公司（总所）授权；

（八）法律、行政法规规定的其他条件。

六、项目内容及要求

（一）日常管理与基础维护

提供人事档案的接收、转递、保管及查（借）阅等日常利用服务；按照规范对档案材料进行收集、分类、鉴别与归档；维护干部人事档案信息数据库，确保档案实体与信息的安全。

（二）档案专项审核

配合我部对现有及新增的干部人事档案开展专项审核工作。重点核查“三龄两历一身份”（出生时间、参加工作时间、入党时间；学历学位、工作经历；干部身份）等信息，对档案材料进行查缺补漏，对缺失材料进行登记并协助补充，形成规范的专项审核专用《干部任免审批表》及《专项审核情况登记表》。

（三）硬件设施设备配备

为确保服务质量及数据安全，中标方须自行提供并安装符合档案数字化管理标准及安全监控要求的设备，包括但不限于：

1.专用监控设备。在指定办公区域安装24小时高清监控系统，并保存监控记录备查；

2.专用扫描设备。提供符合《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 33870-2017）要求的高精度专用扫描仪、计算机及服务器等硬件；

3.驻场人员保障。提供1名具有档案管理专业资质或经验的专职驻场人员。该人员须签订保密承诺书，严守档案机密，在我部指定的办公场所开展服务，负责日常档案管理、数字化加工及与档案相关的咨询对接工作。

七、技术服务及质量标准

（一）相关标准规范：《中华人民**国档案法实施条例》《档案数字化外包规范》《干部人事档案数字化技术规范》等；

（二）档案数据录入及电脑审查标准，不得存在录入错误、错项、错页、漏页等情况；

（三）档案装订的标准，装订孔位置、装订线绑扎方法均满足要求，不得出现卷内材料损坏、朝向颠倒、掉页、不牢固的情况，须符合甲方的其他整理标准。

八、项目安全及保密要求

（一）项目供应商应根据甲方的要求投入足够的服务人员；

（二）项目供应商必须采取措施对本项目实施过程中的项目信息数据、技术文档等资料保密，签订保密协议，未经采购人员许可，相关数据不可对外发布。

九、项目验收方式

服务项目结束后，供应商提供情况报告，采购方按照合同规定的标准进行验收。

十、提交响应文件要求、截止时间和地点

（一）响应文件资料要求（具体格式内容见附件1）：

1.报价表；

2.资格审查资料；

3.法定代表人身份证明；

4.法定代表人授权委托书；

5.服务方案；

6.类似业绩及证明材料；

7.拟投入本项目人员，提供相关证书（如有）、身份证、养老保险证明材料或劳动合同等证明材料。

8.供应商认为需要提供的其他材料。

（二）响应文件装订要求

响应文件应装订成册并密封加盖密封章或单位公章，响应文件份数：1正1副，并以U盘形式提交包含响应文件正本全部内容1份（PDF扫描件）。

（三）报价文件截止时间、报价时间及报送地址

1.自本公告发布之日起5个工作日，2026年7月6日17:00前。逾期送达的报价文件恕不接受。

2.报价文件送达或邮寄地点：**省西双版纳州**县磨憨镇磨憨—****管委会324办公室。联系人：王老师，联系方式：0691-****776。

十一、成交供应商评定原则：

本项目采取综合评分法，响应文件满足资格、符合性审查要求且评审得分最高的供应商为成交供应商。

具体评审标准为（具体评审内容见附件2）：

（一）项目报价（20分）。

（二）近三年的相关业绩证明材料（10分）。

（三）服务方案（30分）。

（四）人员配备（15分）。

（五）进度计划（10分）。

（六）服务承诺（15分）。

十二、其他要求

（一）在递交截止时间前递交响应文件的供应商不足三家，本项目终止采购。

（二）通过资格、符合性审查的供应商不足三家，本项目终止采购。

附件1：响应文件格式

附件2：评审办法

中共中国老挝磨憨—磨****委员会

党群工作部

2026年6月30日