各供应商:
为了解和掌握真实市场价格水平,本单位因工作需要,现对“2026年**市**区城市价值暨市场拓展活动采购项目”费用进行公开市场调研询价,特邀具备相应资质与实力的潜在供应商参与。具体情况与要求如下。
一、项目概况为全面彰显**市**区城市发展能级与宜居宜业价值,深化跨区域协同联动、拓宽对外交流**空间,**区拟于2026年赴**市、**市(举办地点暂定)开展城市价值推介暨市场拓展活动。活动将集中展示城市更**设成效、城市空间**优势与人居品质提升项目,进一步扩大**区城市品牌影响力,推动优质**对接,助力区域人居环境提质与产城融合发展。
二、服务事项 (一)项目统筹与策划深化供应商负责提供项目前期策划、物料设计制作、异地与本地**整合、媒体**对接、活动全程落地执行、后勤保障与风险管控的全链条服务。供应商需配备专属服务团队,能****工作部署及市场环境动态变化,及时、灵活地调整和优化执行方案,提供全天候、响应迅速的全过程跟踪服务与专业支持。
(二)**站活动执行
供应商需承担**场活动全流程执行及综合保障工作:
1.场地与会务:负责落实符合活动规格的会议场地租赁,统筹做好现场氛围营造、灯光音响配置及视觉系统搭建,规范设置指引标识,确保会场功能完备、庄重整洁。细致做好会议安排、物料配置等,统筹保障活动主持人、摄影摄像、会务人员等人力支持。
2.人员组织:充分发挥在地**优势,负****协会、行业龙头企业、大型国有企业及重点群体的精准邀约与组织调度,夯实参会人员基础。协助做好赴重点目标企业的拜访洽谈,科学制定行程计划,精细做好各环节衔接,确保商务活动顺畅高效。
3.宣传推广:统筹做好活动前宣造势与后宣总结,整合当地主流媒体**,通过新闻通稿发布等形式,精准触达目标人群,持续放大活动声量。
4.后勤保障:严格落实各项后勤保障措施,制定完善应急预案,为活动顺利开展提供坚实支撑。
(三)**站活动执行
供应商需统筹**站活动全流程组织实施与落地保障:
1.场地与会务:协调落****酒店****广场展位,高效完成会场规划与展陈搭建,确保功能布局合理、设施配套齐全。
2.现场执行:重点依托当地**优势,精准对接目标企业,做好重点企业专项拜访座谈的组织保障;统筹广场摆展期间的人员调度、客流引导及现场秩序维护,确保各环节衔接顺畅、规范有序。
3.物料配套:因地制宜做好宣传展架、宣传单等物料的统筹制作与布设,提升现场引流效果。
4.后勤保障:严格落实各项后勤保障措施,制定完善应急预案,为活动顺利开展提供坚实支撑。
三、结果运用本次市场调研询价仅为了解和掌握真实市场价格水平,为采购需求提供参考,不作为确定供应商的依据,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。加急标书代写
四、有关要求有意参与本次市场调研询价的供应商请将报价函(附件格式)及相关资质文件(复印件)盖章后于2026年7月3日17时00分前发送至指定邮箱****@163.com。欢迎各供应商积极参与本次市场调研询价,感谢对本单位工作支持。
附件:报价函
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2026年6月30日