****学校采购流程,保障学校教育教学工作正常运行,采购过程公开透明、公平公正,根据上级财务管理规定和相关要求,经学校支部会议研究决定,学校将对办公用品、文体用品、食堂用品、后勤用品、日常广告制作、办公打印耗材、桶装水供应进行公开邀标竞价,现面向社会发布公告,邀请具有相关资质且符****公司)参与投标竞价。现将相关事宜公告如下:
一、项目名称
1.****办公用品、文具用品、体育用品、后勤用品、食堂用品供应(以下简称项目一)。
2.****办公打印耗材供应(以下简称项目二)。
3.****日常广告制作(以下简称项目三)。
4.****桶装水供应(以下简称项目四)。
二、招标方式:邀标竞价
三、采购数量和结算方式
1.项目一、****学校总务处和各处室实际需求分批采购,以实际供货数量一至三个月进行一次核算,开票报账拨款后结账。
2.****学校****学校宣传、装潢和装饰等需求进行供应服务,以供应服务数量一至三个月进行一次核算,开票报账拨款后结账。
3.项目四根据各班签字领用桶装水清单,以实际供应数量进行一学期一次进行核算,开票报账拨款后结账。
四、供应商资格要求
1.基本要求
(1)在中华人民**国境内注册,具有独立法人资格,持有有效的营业执照。
(2)具备良好的商业信誉。
(3)供应商供货商品应符合国家行业标准和环保要求,提供产品应进行质保,****学校要求范围之内品牌和规格型号。
(4)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(5)近三年内在经营活动中无重大违法记录。
(6****学校下单采购后要及时送货或提供服务,特别是常规产品应不超过三天供货,学校急需应急物品供应商需及时供货。
(7****学校利益,用量较大的物品根据现有市场价格设定最高拦标价,超过者无效。
(8)项目四桶装饮用水供应服务采购规格为18.9升/桶,桶装水必须符合最新国家食品安全桶装水相关标准,每半年提供一份专业机构出具的水质质量检测报告。合同签订后,供应商需提供每个班级饮水机给学生免费使用,并且对饮水机一学期不少于两次免费清洗和消毒,饮水机自然损坏应及时无条件免费维修和更换,除桶装水按竞价价格收费外,严禁收取其他任何费用,违者学校中止合同,****学校贰万元违约金。需按约定时间准时供水。
2.资质要求
(1)耗材供应商应是具有相关经营资质。
(2)广告制作供应商需具备广告设计、制作及安装的相关资质。
3.其他要求:
(1)具备本地化服务能力,****学校需求。
(2)服务期限:自合同签订之日起一年(具体以合同约定为准)。
五、报名时间:
2026年7月7日上午9:00至12:00.逾期不予受理报名事宜。
六、报名地点:
**省****总务处。
七、报名需提供资料:
1.现场报名填写报名表和承诺书,请带上公章。
2.资质材料
①营业执照副本复印件1份(加盖公章)(项目四还需有近半年内桶装水水质量检测报告);
②法定代表人身份证复印件1份;
③法定代表人不能亲自到场的提供法定代表人授权委托书1份和代理人身份证复印件1份;
④营业店铺和库房仓库彩打照片;项目四需提供水源地和生产车间彩打图片,水源地图片4张,需距水源地五米左右距离从东南西北四周拍照,生产车间外观图片1张,生产车间内各生产环节图片各1张。****学校将联系有关部门一起实地查看中标供应商,如与图片显示相差过大,将取消中标资格,顺沿至报价第二低的供应商,并按以上程序实地查看。
八、邀标竞价程序及要求:
1.邀标竞价流程:发布邀标竞价公告,供应商报名,邀标竞价,初选供应商,公示,签订合同。
2.参与邀标竞价报名商家不足三家该项目竞价无效且终止
3.邀标竞价时间:
符合条件的项目一供应商参与2026年7月8日9:00邀标竞价会;
符合条件的项目二供应商参与2026年7月8日15:00邀标竞价会;
符合条件的项目三供应商参与2026年7月9日9:00邀标竞价会;
符合条件的项目四供应商参与2026年7月9日15:00邀标竞价会;
4.邀标竞价地点:**省****会议室
5.邀标会必带材料:(1)公司公章;(2)法人身份证(若法定代表人不能参加委托他人参加的必须有法定代表人委托书并加盖公章方可参加)。
6.有下列情况将取消报名供应商参加邀标竞价资格:
(1)供应商不能准时到场,迟到5分钟及以上;
(2)****公司公章;
(3)法定代表人不能到场,****公司法定代表人委托授权书。
7.竞价流程:
(1)介绍供****学校代表,宣布邀标规则。
(2)竞价分两轮,第一轮为预报价,供应商熟悉报价流程和规则。第二轮报价为有效报价,决定是否竞价成功,若有两家以上报价相同,则报价相同的供应商进行第三轮竞价,直至最后决出价格最优惠的一家供应商。****学校选出常用的,用量大和普遍的商品,为节约时间各供应商按清单所列名目提**行仔细核算,每种商品报单价(注:设有拦标价的所有商品报价都不得高于拦标价,只要有一项高于拦标价,则全部视为无效报价,取消竞价资格),所有列出来的商品单价报价累加金额后得总报价;经工作人员现场核算准确无误,现场宣布各参加邀标竞价供应商的总报价,总报价低者竞标成功。
8.邀标竞价结果公示:2026年7月9日起公示3个工作日,公示无异议后择期签订合同。
9.竞价完成后,若竞价成功的供应商不愿签订合同,****学校违约金2万元,同时顺沿报价低的第二家供应商供货。
10.竞价成功****学校将与之达成意向性服务期三年,合同一年一签。续签合同实行考核评分制(满分100分),合同期满后按照约定,若不能按时保质保量供货或提供服务(桶装水接到一次师生投诉),每一次扣除3分,低于90分者学校有权中止合同。供应商提供假冒伪劣产品造成的一切后果由供应商全权负责,学校除向相关部门反映情况外,有权中止合同,****学校违约金2万元。
11.本次邀标竞价项目一、项目二、项目三商品或服务项目为常规、大量、经常使用产品,若商品或服务项目未列入的,学校若需采购时双方进行协商,协商不成,学校有权向第三方采购。
九、联系方式
1.采购单位:****
2.联系人:余老师182****6833
十、其他说明
1.本次邀标竞价活动供应商车旅、食宿费用自理,一切安全事宜由供应商全权负责;
2.本次邀标竞价活动的最终解释权归****所有。
3.学校保留根据实际情况调整采购内容或终止邀标的权利。
欢迎符合条件的供应商踊跃报名参与!
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2026年6月30日
编 辑 | 张 云
编 审 | 夏坐勇
复 审 | 张 涛
终 审 | 颜栋奎