寿县人民医院棉织品配送服务采购项目竞争性谈判文件

尊敬的供应商：

****以竞争性谈判方式采购棉织品配送服务。具体事宜公告如下。

一、采购需求

本项目为一整包，预算总价为人民币75000元，最高限价为预算总价，响应报价超过最高限价的为无效报价（含投标单价不超过单价限价）。合同履行期限（总服务期）为3年，即自采购合同签订之日起3年，合同一年一签。首年合同期满后，成交单价和服务内容、服务要求、服务质量不变，采购人和供应商按照合同文本续签合同。每次续签期限为1年，最多续签 2 次，但累计结算金额不得超过合同金额。服务期内，如配送量达到合同金额或配送期满，满足二者任何一项，合同自动终止，采购人按程序重新组织招标。单次配送期限：合同签订后，按照采购人需求分批次供货，每批次货物5日内交付至采购人指定地点并通过验收。本次采购需求（见附件1）。

二、投标人资格要求

（一）投标人满足《****政府采购法》第二十二条规定条件；

（二）具有近三年（2023年7月1日以来）类似本项目业绩；

（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同，不得同时参加本项目的投标活动。参加本项目采购活动前3年内，被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参与本项目投标。

（四）本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。

三、投标人报价要求

（一）投标人一次性报出总价及货物分项单价。总价作为定标依据，单价作为据实结算依据（成交后单价不变）。报价包含货物的价格、包装费、运杂费、保险费、安装费、卸车费、配送费、税金等为完成本项目所需的全部费用。供应商应向采购人出具税务发票。

1.报价方式：本项目报价为费率%（<100%），即各产品在单价最高限价的基础上整体报同一费率，不允许不平衡报价或差异化报价；费率取整。例如：投标费率为90%，即单品合同价为单价限价×投标费率90%，以此类推。

投标总价计算公式：预算总价×投标费率%。

单品成交价计算公式：单品最高限价×投标费率%。

单品结算价计算公式：成交单价×实际配送量。

合同价：按发生的供货相应数量据实结算，最终合同价=货物成交单价×实际配送量-供应商应承担的违约经济责任（如有）

（三）在同一份响应文件中对同一招标项目报两个或多个价格的，均按无效投标处理。

（四）响应报价一经认可，即为签订合同的最终依据。采购合同由采购人与供应商签订。谈判文件、报价函及其澄清文件、成交通知书均为采购合同的组成部分。

（五）报价单位：人民币元，计量单位为中华人民**国法定计量单位。

（六）投标人应按报价函逐项报价(见附件2)。

（七）报价函的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

（八）报价函应加盖报价单位公章。

（九）根据《****政府采购异常低价问题的通知》（财库〔2026〕2号），谈判过程中，若响应报价＜全部通过符合性审查投标人响应报价平均值×50%；响应报价＜通过符合性审查的次低报价投标人响应报价×50%，评审小组应启动异常低价投标审查，要求投标人在规定时间（30分钟内）对价格作出解释，提供书面说明（项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料，包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等）对价格作出必要的解释、澄清、说明或者补正。响应报价＜采购项目最高限价×45%，投标人需在响应文件中详细阐述不影响商品或服务质量和诚信履约的具体原因并提供承诺函。投标人要时刻关注评审，及时进行回复或报价，若超过30分钟（规定时间），投标人不能提供书面说明、证明材料，或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效投标处理。

四、投标人须知

（一）评标定标方法：最低评标价法。满足谈判文件所有实质性响应要求及采购需求（含成份及标准要求）且最终响应报价最低的确定为供应商。

1.本项目共进行1轮谈判（响应文件中报价即为第一次报价，也为最终报价）。当最低报价相同时，采购人通过评标现场电话联系投标人再次报价确定供应商。

2.技术参数中标“★”为实质性条款，必须满足。若有任何一条负偏离或不满足的，将按照无效投标处理。响应文件中须提供有效技术支持资料作为佐证，包括但不限于具备法律效力的第三方检测报告或产品认证报告或制造商官网产品参数截图或产品说明书或制造商公开发布的印刷产品彩页或其他有效证明材料，提供其中任意一项即可，逐项响应并加框标记、标明所在页码，以利于评委查找。要求：字迹清晰、要素齐全。未提供视为负偏离。非标★参数的以响应文件中供应商填写的“参数响应情况”为准，如供应商虚假响应，按有关规定进行处理。

（二）投标人承诺的服务时间、地点必须完全响应谈判文件规定，服务时间必须在成交通知书发出后规定时间内完成。本项目的服务地点为****指定地点。

（三）下列情况之一的报价，将不被接受：

1．报价超过最高限价的；

2．报价资料不全的；

3．不能满足采购需求的；

4．报价方式不符合竞争性谈判文件要求的；

5．不符合投标人资格要求。

（四）投标人应根据项目预算，充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价。如恶意竞争低价中标造成项目成交后不能按照投标响应及合同约定的时间供货，或者不能按照所投品牌、规格型号进行供货的，采购人有权取消其成交资格（顺延或重新采购）并上报院纪检监察部门追究其相关责任。同时列入采购人供应商“黑名单”，两年内不接受其投标。

（五）参与报价的合格供应商少于三家且不能形成充分竞争的，将按流标处理。投标人在报价过程中应遵守诚实信用原则，投标人串通投标或以其他形式限制竞争的，采购人有权放弃当次采购结果。

（六）投标人在报价时，需要同时提交下列材料复印件或原件扫描件，否则，其报价将不被接受：

1.响应文件封面；

2.目录（标明材料所在页码）；

3.报价函（含分项报价）；

4.有效的营业执照；

5.法定代表人身份证书或授权委托书及委托代理人身份证（身份证正反面）；

6.本项目的产品及服务质量承诺书；

7.近三年（2023年7月1日以后）类似服务的成交合同或发票至少1份（必须包含核心产品）；

8.核心产品彩页、有效的第三方货物检测报告；

9.有效的技术支持资料；

10.其他说明材料（如有）；

11.所提交材料（响应文件）真实性及法律责任承诺函。

（七）核心产品同一品牌只接受一家供应商投标，多家参与者按相关法律要求取其中一家。

（八）本次谈判采购活动在****监察室人员全程监督下进行。如因未在规定时间段内报价，响应文件模糊、无法辨认等造成的后果，由供应商自行负责。

（九）本项目免收投标保证金。

（十）付款方式：本项目为固定单价合同，以成交单价和实际供货数量据实结算。供应商根据采购人需求，分批次供货。每批次供货完成且经采购人验收合格，采购人收到供货发票后支付货款100%。服务期内续签合同参照执行（各阶段均不计息）。

五、报价方式（现场投标与网上投标二选一）及开标时间、地点标书代写

（一）现场递交

1.在2026年7月8日14:30-15:30时，响应文件密封送达****招采办，规定时间段以外的报价为无效报价。响应文件中必须包括“投标须知”第四条第六款相关资料的复印件（加盖投标单位公章），否则将按无效投标处理。

2.纸质版响应文件2份（1正1副）。响应文件包装封面正面处注明响应项目名称、项目编号、响应单位信息、响应日期，封条需加盖投标单位公章。

（二）网上投标

2026年7月8日07:30-15:30时，规定时间段以外的报价为无效报价。响应文件按序页码，双面打印，加盖公章后扫描合成一份PDF扫描文档发至****招采办邮箱****@163.com。（邮件主题：项目名称+投标单位名称）

以电子邮件方式传送的同一项目的报价文件，以接收到时间离投标时间截止时间最近的为最终响应文件。标书代写

（三）开标时间：2026年7月8日15时30分。标书代写

投标人须随时关注项目信息动态，如因关注不及时错过信息下载，责任自行承担。

（四）开标地点：********办公室标书代写

六、联系方式

单 位：****

地 址：**新**东津大道与大顺路交叉口

联 系 人：李老师

联系电话：0554-****109

****

2026年7月1日

附件1采购需求 .docx

附件2报价函.doc