为规范推进我院项目管理系统升级改造工作,依法依规开展项目开发建设,本着公开、公平、公正的原则,****(以下简称“我院”)拟通过公开比选方式择优确定第三方技术服务机构。现将本次比选有关事项公告如下:
一、项目基本情况
1.项目名称:****项目管理系统升级改造
2.项目最高限价:本项目最高限价为38.00万元。参选单位报价不得超出最高限价,严禁恶意低价参选,超出限价或恶意低价参选的,均视为无效报价,直接取消参选资格。
3.项目建设目标:为进一步提升我院项目精细化管理水平,对现有系统进行迭代升级改造与功能模块新增,全面打通业务、财务、人力、档案等数据壁垒,建成适配我院全套管理制度的全新项目管理系统。通过本次升级改造,实现业务流程线上标准化、项目全周期闭环管控、经营数据可视化、辅助绩效核算、业财数据一体化,全面降低我院内部管理成本,提升跨部门协同效率,为我院高质量发展提供坚实信息化支撑。
4.项目建设内容:主要包含**项目全生命周期一体化管理模块、**全域经营数据可视化看板、升级合同及经营台账模块、重构绩效产值辅助管理模块、新增工资总额及财务预算管控模块,完成移动端功能优化、现有系统模块升级、历史数据迁移、系统安全配置及权限划分等相关工作。具体建设内容及标准以合同签订为准。
5.项目开发实施周期:本项目升级改造总工期为6个月,具体阶段划分如下:需求调研与建设方案细化1个月、系统架构与界面设计1个月、系统功能开发2个月、全维度测试与问题优化1个月、正式部署与上线运维1个月。具体工期及进度要求以合同签订为准。
6.免费运维服务期限:自系统验收合格正式上线之日起,提供2年免费运维服务。
二、参选单位资格条件
本次参选单位须同时满足以下全部资格条件,缺一不可,否则不予通过资格审查:
1.主体资格要求:参选机构须为依法注册、具有独立承担民事责任能力的法人单位,需提供合法****事业单位法人证书清晰复印件(加盖单位公章)。
2.信誉及财务要求:参选机构具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度,需提供书面承诺,并提供最近一个完整会计年****事务所审计的正规财务报告。
3.履约能力要求:参选机构具备履行本项目合同所需的固定办公场所、专业设备、专职从业人员及配套专业技术服务能力,需提供加盖单位公章的书面承诺函。
4.纳税及社保要求:参选机构具有依法缴纳税收和职工社会保障资金的良好记录,需提供加盖单位公章的书面承诺函。
5.经营合规要求:参选机构近三年经营活动中无重大违法违规记录(重大违法违规记录特指因违法经营受到刑事处罚、被责令停产停业、吊销许可证/执照、处以较大数额罚款等行政处罚情形),需出具无重大违法违规经营记录承诺函。
6.信用状况要求:参选机构未被列入各类不良信用名单,需提供书面承诺及官方平台查询截图。具体包括:未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单;未被国家企业信用信息公示系统列入经营异常名录、严重违法失信企业名单;****政府****政府采购严重违法失信行为主体名单;近三年无中国裁判文书网公示的企业主体违法责任判决情形。
7.关联关系要求:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同机构,不得同时参与本次比选,需提供相关承诺函。
8.**形式要求:本项目不接受联合体参选,中选单位不得将本项目以任何形式分包、转包,需提供相关承诺函。
三、参选资料编制
参选机构须严格按照以下顺序整理、装订参选资料,编制1套完整纸质资料,资料每页均加盖单位公章,整体密封包装后按时现场提交,具体资料清单如下:
1. 资格审查资料:严格对应本公告第二条全部资格条件要求提供全套佐证材料;
2. 身份授权资料:法定代表人身份证明,或法定代表人授权委托书(附法定代表人、授权代表人身份证复印件);
3. 参选报价单(格式自拟);
4. 参选单位简介;
5. 类似业绩资料:2023年1月至今的同类项目管理系统建设业绩汇总表,附中标通知书或成交通知书或合同关键页等有效证明复印件;
6. 项目团队资料:拟投入本项目人员汇总表、人员的身份证、职称证书(若有)、资格证书(若有)等佐证材料;
7. 参选机构认为需要补充的其他佐证资料。
四、评审办法
1.资格审查:我****小组,对参选单位提交的资料进行逐项资格核验,资料不全、信息虚假、不满足资格条件的单位,不予通过资格审查,不得进入后续评审环节。
2.综合评审:本次比选坚持公开、公平、公正、择优原则,采用综合评分法。对资格审查合格的参选单位,评审小组将结合单位报价、同类项目业绩、项目团队配置、技术服务方案、运维保障能力等,按照统一评分标准打分,择优确定中选单位。
3.结果公示及签约:本次比选结果将在相关平台进行公示,公示期满无异议后,正式确定中选服务机构,按流程签订项目服务合同。
五、资料递交
1.递交时间:自本公告发布之日起至2026年7月2日,工作日每日9:30-13:00、15:30-18:00(法定节假日不予受理,逾期递交资料一律无效)。
2.递交地点:********办公室。
3.递交方式:仅限现场递交,不接受邮寄、电子邮件、线上传输等其他递交形式。
4.递交人员:须由参选单位法定代表人或正式授权委托代理人现场递交资料。
六、其他说明
1. 参选机构提交的全部资料须真实、合法、有效,一经查实存在弄虚作假行为,立即取消其参选资格,并将其列入我院**黑名单。
2. 本次公开比选不收取报名费、评审费等任何费用,项目服务费由我院按合同约定支付。
3. 参选单位因资料编制、装订、交通、差旅等产生的全部参选成本及费用,均由参选单位自行承担,我院不承担任何补偿及赔付责任。
4. 本次比选公告内容由****负责解释,我院拥有最终解释权。
七、联系方式
1.通讯地址:**市**区娘热路16号
2.联系人:陈世萍
3.联系电话:139****0249
特此公告。
附件: 评分表.docx