会议室改造设计服务商寻源

一、总体设计要求

1. 本次设计需充分依托项目现有场地、设施及**条件，统筹兼顾安全合规、生态环保、节能降耗、外观美观、科学合理及经济适用等核心要素，严格契合国家及行业规范标准、会议室实际使用功能需求，同时为项目后续造价管控、施工落地、竣工验收预留良好条件。

2. 设计单位需在甲方规定工期内完成全套施工图交付，图纸经甲方审核确认后，原则上不再进行方案性重大调整，严禁无合理理由反复迭代修改方案。因乙方原因（含国家及地方现行标准规范更新、设计疏漏、各专业图纸冲突、图纸错漏、设计不合理等）产生的施工图调整，由设计单位无条件免费整改，不属于甲方需求变更范畴，须严格按照项目正式设计变更流程执行，甲方不另行支付任何费用；因甲方需求调整、外部政策变动等甲方原因导致的图纸变更，统一按照正式设计变更流程执行。所有变更文件须同步提供纸质盖章版、CAD电子版及PDF电子版，变更区域采用标准云线标注，清晰注明变更内容、变更依据及变更日期，确保变更资料完整可追溯。

3. 方案遴选及定稿阶段，设计单位须主动与甲方开展多轮充分沟通，逐条核对设计细节、功能需求及建设标准，双方共同确认并锁定最终设计方案，确保方案贴合项目定位及使用需求。

4. 施工图报审全部工作由设计单位全权负责。若因图纸错漏、设计不合理、专业冲突、合规性不足等设计类问题，造成项目施工返工、工程造价增加、建设工期延误及其他经济损失的，甲方有权依据合同约定追究设计单位违约责任，要求其全额赔偿相关损失，且设计单位须及时完成整改，不得影响项目整体建设进度。

5. 设计单位需全程配合项目施工全过程，根据施工进度、现场实际施工需求，安排专职专业技术人员驻场服务，全程参与项目阶段性验收、隐蔽工程验收及最终竣工验收工作。接到甲方现场服务通知后，技术人员须在48小时内抵达项目现场，及时排查、处置各类设计及施工技术问题。

6. 项目所有装修材料、机电设备、弱电设施等选型，优先选用市面通用主流型号、标准化产品，保障采购环节充分竞争、货源充足，严禁指定具体品牌、生产厂家，杜绝排他性、指定性设计，确保采购工作公开合规。

7. 所有设计图纸须严格符合国家、**省现行建筑装饰、消防、环保、机电等相关规范及行业标准，兼顾施工便捷性、落地性，设计深度、图纸质量须全面满足现场施工、造价编制、图纸报审、竣工验收等全流程工作要求。

8. 项目关键施工节点、隐蔽工程部位，须单独绘制专项施工详图，细化节点工艺、尺寸参数、施工做法，严禁直接套用、引用外部标准图集替代专项针对性设计，确保图纸贴合项目现场实际情况，保障施工直观落地、质量可控。

9. 整体设计需充分适配会议室会议会商、日常办公、人员集散的使用特性，兼顾施工可行性、后期运维便捷性，降低日常检修、维护成本。

10. 设计单位须主动对接项目搬迁服务商、施工总承包单位等参建单位，建立常态化技术对接机制，严格服从项目整体统一管理，及时响应甲方及项目专班的各项工作要求，协同推进项目建设，共同保障工程质量、施工安全及建设进度。

二、设计单位资质及人员要求

1. 投标单位须为具备独立法人资格的合法企业，营业执照真实有效，经营范围包含建筑装饰设计、室内专项设计、会议室配套设计等相关业务，能够独立承担本项目设计对应的法律责任、质量责任及履约责任。

2. 具备有效的建筑装饰工程设计乙级及以上资质，可独立出具满足现场施工、图纸报审、项目备案、竣工验收全流程要求的全套合法设计图纸及技术资料。

3. 具备科研办公、检测场所、专业会议室装修设计的相关经验，近三年无工程质量安全事故、无行业行政处罚、无失信惩戒及不良信用记录，履约信誉良好。

4. 配备稳定、专业的专属设计团队，各专业人员配置齐全、分工明确。项目负责人须具备相关专业高级职称，熟练掌握会议室建设、消防、环保、机电、防静电等相关规范标准，全程牵头负责本项目方案设计、图纸审核、技术对接、现场交底、变更答疑及项目落地全过程服务工作，不得擅自更换项目核心负责人。

三、设计内容及核心要求

（一）主要设计内容

本次设计范围为规划展厅会议室整体改造，核心改造及设计内容如下：

1. 照明系统改造：安装600mm×600mm LED平板灯，灯具要求光源无频闪、发光均匀稳定，色温≥6000K，距地面750mm高度处室内照度≥400Lux，满足会议照明、护眼办公需求。

2. 吊顶工程改造：采用600mm×600mm矿棉板吊顶，板材需具备抗冲击、不易变形、结构稳定性强、防潮降噪、阻燃达标等特性，适配会议室长期使用场景。

3. 会议桌1.4m*4.8m*,培训椅，办公椅。

4. 拆除803信号箱21㎡，定制矮柜25.22㎡。

5. 3. 墙面工程改造：对原有墙面基层进行全面检测、修补、找平处理，整体涂刷环保型内墙乳胶漆，保证墙面平整、环保、美观，符合室内装修环保标准。

6. 弱电系统改造：优化完善会议室弱电布线、网络、音频、会议系统等配套设计，满足现代化会议、智能办公使用需求。

7. 消防系统完善：按照现行消防规范，优化、完善会议室消防安全设施布局，补齐消防短板，确保消防合规达标。

（二）专项设计要求

1. 合规设计要求：严格遵循建筑装饰装修、消防安全、室内环保、机电安装等国家及行业现行规范、标准开展全流程设计工作，杜绝违规设计、缺陷设计。

2. 现场勘查要求：全面实地勘查改造区域，精准核查场地结构承重、原有水电管网、通风排风系统、消防设施布局、空间尺寸、现有设备物资摆放、墙体地面现状等基础条件，结合会议室功能定位、使用场景及安全规范，编制内容详实、数据准确、贴合实际的《现场勘查报告》。

3. 方案设计要求：结合现场勘查结果、甲方使用需求及项目建设标准，编制完整的整体设计方案，包含空间功能分区、地面、墙面、吊顶装饰设计，强弱电、设备接地、通风排风、排水、消防、会议设备点位预留等专项设计内容，全面保障会议室正常、安全、高效使用。

4. 施工图设计要求：设计方案评审通过后，严格按照国家及行业建设规范，出具全套标准化施工图纸，包含平面图、立面图、剖面图、节点详图、水电施工图、通风系统图、材料工艺说明、设备物资点位图等，图纸深度、精度需满足现场施工、造价核算、图纸报审、竣工验收等各项工作要求。

5. 造价及服务要求：设计单位负责编制本项目工程概算、造价清单及造价分析报告，全程提供图纸交底、现场技术答疑、设计变更对接、施工技术指导等服务，及时解决施工过程中的各类设计技术问题。

6. 动线规划要求：科学优化会议室人员通行、疏散、活动路线，保障动线合理、顺畅、安全，满足日常使用及应急疏散需求。

7. 图纸会审要求：由设计总负责人牵头，组织各专业设计人员对全套施工图进行交叉校对、内部会审，优选经济合理、施工便捷的结构及工艺形式，确保图纸内容完整、参数准确、无错漏冲突，完全满足现场施工落地要求。

8. 空间优化要求：在初步设计基础上持续优化室内功能布局，兼顾空间利用率、美观度及人员舒适度，保障功能区域独立分区清晰，有效降低人员交叉流动带来的干扰。

四、服务工作标准及工期要求

1. 工期节点要求：合同签订后2个工作日内完成项目现场全面勘查；3个工作日内提交详细出图计划表及工作进度计划；5个工作日内提交完整初步设计方案；初步方案评审通过后10个工作日内出具全套正式施工图纸。设计单位须严格恪守各时间节点，保质保量完成各项设计工作，保障项目整体建设进度。

2. 设计质量标准：设计工作全程遵循安全合规、专业严谨、实用高效、经济节约的原则，全面满足会议室消防防护、防静电、设备接地、通风排风、结构承重、环保降噪等各项技术标准，无设计缺陷、无安全隐患；施工图纸标注规范、参数准确、内容完整、逻辑统一，完全适配现场施工及官方验收标准。

3. 专项对接服务：安排固定专职对接人员，****工作部署及需求，负责方案优化、图纸调整、技术答疑、现场交底、变更审核对接、竣工配合等全周期服务工作，保障沟通高效、问题闭环。

五、交付成果文件要求

设计单位需按要求提交全套合规交付成果，具体包含：《项目现场勘查报告》《会议室装修整体设计方案（含效果图、各专项设计说明）》《全套正式施工图纸（纸质盖章版+CAD、PDF电子版）》《设计合规性自查说明》《项目方案概算书》。

所有交付纸质资料须加盖设计单位资质专用章、出图专用章及相关执业印章，电子版文件完整规范、可编辑可溯源，全部成果需满足现场施工、图纸报审、项目备案、工程竣工验收及资料归档的全部要求。