一、采购项目概况
(一)活动背景
为深入贯彻落实党的二十大和二十届历次全会精神,做好高温天气职工防暑降温保障工作,发挥工会组织引领作用,****工会积极开展对广大一线劳动者的关心关爱,****工会拟组织开展本级“夏送清凉”活动。为确保活动相关服务采购工作的公开、公平、公正,现对此服务项目进行公开询价,并面向社会邀请符合资质的服务供应商参与报价,具体事项公告如下:
(二)项目基本信息
1.项目名称:****工会2026年本级“夏送清凉”活动采购项目
2.采购单位:****
3.服务周期:合同签订之日起至此次活动全部办结、材料归档、费用核销完毕为止
4.项目预算:人民币10.8万元(含税,总价不得超过预算)
5.采购方式:公开询价
6.响应文件截止时间及提交方式:2026年7月6日现场提交加急标书代写
7.询价开启时间及地点:2026年7月6日下午17:00,****中心18楼西会议室加急标书代写
二、供应商资格条件
1.具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,提供有效的营业执照副本复印件(加盖公章);
2.近3年内无重大违法记录,提供信用中国网站查询截图或承诺函;
3.具备履行采购合同所必需的物资供应能力和仓储物流能力(需提供相关证明材料或承诺函);
4.本项目不接受联合体投标。
三、采购内容及要求
备注:
1.本次共需配送36个慰问点位,其中固定点位26个,预备机动点位10个(预备点位启用与否及具体配送时间,由采购人提前48小时通知成交供应商)。
2.具体采购的物资品类、数量及规格型号,以采购人每批次下达的实际需求清单为准。
3.慰问物资所使用的全部原材料、辅料及包装材料,均须符合国家现行强制性标准及行业相关管理规定,凡带有明确保质期的产品,供应商交付时,该产品剩余保质期不得少于产品明示总保质期的三分之二(以交付验收合格之日计算),否则采购人有权拒收,并要求供应商在2个工作日内无条件更换合格产品。
四、配送要求
1.配送时间:2026年7月中旬至8月中旬,按采购人要求分批配送至指定点位,收到采购人通知后3日内完成供货。
2.配送方式:供应商负责将物资安全、及时送达各慰问点位,运输费用由供应商承担。
五、询价流程
1.资格初审:询价小组现场审查供应商资质、佐证材料,未通过审查的供应商不得进入详细评审;
2.询价轮次:通过初审的供应商进入多轮报价,最终报价不得高于项目预算;
3.最终评审:询价小组结合资质案例、服务方案、最终报价、属地服务能力综合评审,择优确定成交供应商。
六、付款方式
物资全部交付验收合格后,一次性支付合同总额的100%。
七、响应文件要求
1.报价单(包含各项物资的分项明细报价及总价);
2.营业执照及相关资质证明文件复印件;
3.服务方案(包括对采购需求的理解、配送计划、质量保障措施、类似活动案例等)。
八、其他事项
1.本项目最高限价10.8万元,供应商报价为全包价,包含人工、物料、运输、税费等全部费用,采购人无额外增补费用;
2.根据采购单位需求,供应商需配合做好供货、送货服务;
3.采购单位有权根据上级工作安排微调配送时间,供应商须无条件配合调整,不得加价;
4.采购单位有权根据询价实际情况调整采购需求或终止本项目。
联系人: 王璐
联系电话:0993-****063
地址:****中心18楼西会议室
****工会
2026年6月30日