湘科安全产业集团市场营销部采购业务手册

******集团有限公司

业务手册设计印制项目询比价文件

******集团有限公司（以下简称“****”）对公司业务手册设计印制项目进行询比价采购，现采用公开发布的方式欢迎符合资格条件的供应商参与采购活动。请各供应商特别注意，本项目在《大企汇采购平台》线上进行。

一、采购基本情况

（一）采购人：****；

（二）采购方式：询比价；

（三）采购产品：******集团有限公司业务手册3000册。

（四）采购限价：手册设计费用及印刷3000册费用和部分业务现场拍摄费用，总计控制在80000元（含13%增值税）以内。其中，拍摄费用按不超过6处、每处不高于1500元暂估，最终按实际拍摄数量结算，总价不超过80000元（含13%增值税）。

（五）报价响应时间：****集团有限公司物资集采平台，供应商应在响应截止时间前将报价文件按要求上传，逾期后采购平台将无法再上传资料。加急标书代写

（六）服务期限：自合同签订后至全部业务手册交付。

（七）采购平台：湘科集团集中采购平台，网址：hnxkjt.****.com。

（八）报价费用：采购人不收取任何费用，供应商参与本项目比价产生的其他费用均自行承担。

二、响应方资质要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单、未被“中国政府采购网”网站列入严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）；

（六）本次采购不接受响应方以联合体形式进行报价；

（七）法律、行政法规规定的其他条件；

（八）近三年内至少完成过1个产品或业务或企业相关的宣传手册的设计和印制，其中产品的页数不少于20P、印制数量不少于1000册。案例须提供合同关键页（含封面、服务内容、盖章页）或验收证明复印件，并加盖响应方公章。

三、询比价须知

（一）响应文件的组成要求

响应文件应按照报价文件（附件1-6）要求编制，并整理合并成一个文件上传至采购平台。

（二）服务要求

1.手册规格

成品尺寸：横版 210mm×285mm（横版A4）

封面工艺：布纹纸压纹覆膜

内页纸张：250g 布纹纸

装订方式：锁线胶装

总页数：28P（含封面、封底及前后扉页4P，内页24P）

2.设计服务要求

供应商根据采购人提供的文字、图片、资质证书、荣誉证明、业务介绍等内容，完成手册整体设计（含封面、封底、文案撰写、内页排版、图表绘制、图片修色调色等）。

设计风格需符合采购人企业VI视觉识别系统，设计方案（含初稿、修改稿）须经采购人书面确认后方可进入打样及印刷阶段。

设计过程中，采购人有权对内容结构、页面顺序、图片选用提出修改意见，供应商应积极配合，且修改次数不限，不再另行收取设计费。

设计费按28P总页数计算，已包含排版、修图、调色、字体授权等全部费用。

3. 拍摄服务要求

供应商需根据采购人实际需要，配合对指定的业务库点进行实地拍摄。采购人将提前通知具体拍摄地点及数量（预计最多不超过6处，实际数量以采购人书面通知为准，可能少于6处）。

拍摄内容用于手册内各业务板块配图，要求图片清晰、构图专业、还原真实场景，****公司业务实力。

拍摄费用包含差旅、设备、后期选片及图片处理等全部费用。

供应商应在每次拍摄完成后5个工作日内，向采购人提供全部原始图片（JPEG或RAW格式）及精选处理后的图片（不少于20张/次），供采购人选用。

结算方式： 按实际拍摄地点数量 × 中选单价 结算，未拍摄的地点不产生费用。

4.分批交付及修订要求

首批印制数量不少于 1500 本，剩余部分在首批交付后根据采购人需求通知分批印制，总数量为3000本。后续在3000本以内的印制，双方不需再另行签订协议，直接按本协议约定的单价执行。

第二批及后续批次印制时（总数量不超过3000本以内），采购人有权对部分页面（如项目案例、业务数据、联系方式等）进行小范围修订的权利，单本修订内容不超过总页数的20%。供应商应免费提供排版调整服务，不得再收取设计费。

5.质量标准

印刷品须符合国家相关印刷质量标准，色彩还原准确（偏差<5%），文字清晰无重影，无掉页、错页、白页，覆膜牢固无气泡，裁切整齐无毛边。

供应商在批量印刷前须提供3本成品样册，经采购人确认签字后方可批量生产。

6.产品规格不低于要求

供应商所提供的成品手册，其纸张、工艺、装订方式、页数等各项规格指标均不得低于本文件“服务要求”第1条所列标准。设计水平、印刷质量、拍摄图片质量等也须不低于本文件要求。供应商在报价文件中须提供承诺函（格式自拟），明确响应本条款。

（三）验收要求

1.供应商完成设计初稿后，需提交采购人进行内容及设计风格审核，审核通过后方可进入打样阶段。

2.供应商需提供3本成品样册供采购人确认，确认无误后方可批量印刷。

3.批量印刷完成后，采购人将随机抽取不少于10本进行质量检查，检查内容包括但不限于：印刷清晰度、色彩还原、装订牢固度、页面顺序、封面工艺等。

4.如验收不合格，供应商需在5个工作日内无偿重印，并承担因此造成的全部损失。

（四）售后服务

1.供应商需提供至少12个月的印刷质量保证期，自全部手册交付验收合格之日起计算。质保期内如出现脱页、褪色、覆膜起泡等非人为质量问题，供应商应在收到通知后7个工作日内免费更换。

2. 供应商在全部手册交付验收合格后，须将手册电子设计源文件（含图片、版式等）完整交付给采购人，采购人拥有该源文件的独家所有权、使用权、收益权及处置权。

3.后续加印时，供应商应按本次中选单价执行，不得再收取设计费。

四、询比价文件的澄清与修改

（一）澄清

响应方应仔细阅读和检查询比价文件的全部内容，如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如有其他疑问，或有合理理由认为采购人提出的技术要求等信息难以实现的，应在报价截止前3日将问题反馈给采购人，要求采购人对询比价文件予以澄清。除非采购人认为确有必要答复，否则采购人有权拒绝回复响应方在规定的时间后提出的澄清要求。

（二）修改

询比价文件的澄清与修改将在前述网址中发出，但不指明问题的来源。在报价截止时间之前，响应方务必关注澄清答疑与修改文件的发布情况。澄清或修改文件发出的时间距报价截止时间不足3日的，并且澄清或修改内容可能影响比价文件编制的，将相应**报价截止时间。加急标书代写

五、评选

（一）评选方式

按照最低价中标法评选，在满足资质和响应服务要求的基础上根据响应供应商报价高低进行排名，选取报价最低者为中选候选人，报价次低者为备选供应商。

（二）否决其报价

评委会可以根据实际情况，否决其报价的情形：

1.供应商不符合国家或者询比价文件规定的资格条件；

2.报价文件未经盖章和单位负责人（或授权代表）签字；

3.响应方存在疑似围标、串标等行为（包括不同响应方的报价文件异常一致或者报价呈规律性差异；不同响应方的线上报价IP地址相同；不同响应单位为同一控制人、董监高层相互任职、有强股权关联关系（持股30%以上））；

4.报价超限价；

5.按照相关法律法规，应否决其报价的其他情形。

（三）废标

出现以下情形之一的，应予以废标：

1.响应方不足三家；

2.因重大变故，采购任务取消；

3.按照相关法律法规，应当废标的情形。

六、结果公示、合同签订及履行

（一）结果公示

在采购平台上发布中选结果公示，公示期为1个工作日。公示期间响应方如对公示结果有疑问的，可以向采购人提出询问，采购人将作出答复。公示期满后由采购人向中选方发出中选通知。

（二）合同签订

根据中选通知以及询比价文件的有关约定，在中选通知发送后30个自然日内签订**协议，同时缴纳5000元履约保证金，协议签署主体为****。

（三）履约

****集团下发的《****集团有限公司供应商管理办法》相关规定，****公司对中选方的反馈信息和投诉，对中选方的违规行为进行黑名单管理。若中选方列入黑名单，采购人有权单方面解除合同。

（四）资格顺延

排名第一的中选候选人放弃中选、因不可抗力不能签订合同、不按照询比价文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响中选结果的违法行为等情形，导致不符合中选条件的，采购人可以按照评委会提供的候选人名单确定备选供应商为中选人，也可以重新组织采购。

七、联系人及联系方式

刘雨娇 【】

******集团有限公司

2026年6月30日