海口市美兰区档案馆 关于美兰区政府办2025年档案整理及数字化服务询价的公告

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****政府办2025年档案整理及数字化服务询价的公告

为提高档案服务质量、工作效率和管理水平，****将于近期****政府办2025年档案整理及数字化加工项目工作。根据《****政府采购法》等有关规定，现就该档案整理服务发布询价公告：

一、项目名称：****政府办2025年档案整理及数字化加工服务

二、项目概况

1.工作地址：****

2.档案类型及数量：文书档案约4000件50000页

3.项目资金来源：政府性资金

4.服务内容：2025年文书档案整理及数字化

三、参加询价供应商资格要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条的规定；

2.在中华人民**国境内注册、具有独立承担民事责任能力的独立法人资格（提供工商营业执照副本、法人身份证、报价单，加盖公章；经营范围须包含档案整理或数字化相关服务类型）；

3.取得国家秘密载体印制资质证书；

4.参加政府采购活动前三年，在经营活动中没有重大违法记录；

5.需提供本单位档案工作主要业绩；

6.本项目不接受联合采购，不允许将部分项目分包和转包。

四、相关要求

1.档案整理需符合包括但不限于如下标准：《中华人民**国档案法》《中华人民**国档案法实施条例》《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）《归档文件整理规则》《档案数字化外包安全管理规范》《**省纸质档案数字化成果验收实施细则》《**省档案著录规则》等有关档案整理的相关规定；

2.整理过程中应遵守《保守国家秘密法》等有关的法律规定和我单位的相关规定；

3.报价单为单项报价+总价（均含税）。

五、询价文件的提交截止时间及地点标书代写

1.截止时间：2026年7月8日17时30分（**时间）；标书代写

2.地 点：**省**市美****社区渡头村南街249****档案馆4楼。

六、逾期提交的询价文件将不予考虑。

七、成交原则

采用一次性报价方式，按照质量和服务均能满足采购要求且报价最低的原则，确定成交供应商。

八、发布公告的媒介及询价公告期限

1.本次询价公告在“****政府门户网站”上发布；

2.询价公告期限为五个工作日。

九、联系方式

询 价 人：****

联系电话：0898-****3929

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2026年7月1日