为严格落实《****医疗机构医用耗材相关实施方案》相关工作要求,完善我院医用耗材全流程精细化、智能化、闭环化管理体系,补齐现有耗材管理系统功能短板,打通数据孤岛、实现耗材全生命周期溯源、合理使用监测评价及风险预警管控,现面向社会公开征集耗材监测管理系统建设方案,欢迎符合资质条件、具备成熟项目实施经验的供应商踊跃参与,现将相关事宜公告如下:
目前我院已上线医用耗材基础管理系统,已实现耗材采购、验收、入库、储存、盘点、申领、出库基础流程管理,但尚未覆盖临床使用管控、质量安全监管、不良事件监测、智能预警、数据分析评价等核心功能,无法满足**市“全流程溯源、全维度监测、智能化管控、闭环式管理”的工作要求。
为全面落实医用耗材精细化管理、合理使用监测评价、信息互联互通三大核心工作任务,构建“供应商-医院-科室-患者”全链条监管体系,实现耗材从准入到临床使用、事后点评的全生命周期闭环管理,切实达到规范耗材使用、严控医疗费用、防范质量风险的管理目标,现启动本次耗材监测管理系统征集工作。
本次征集的耗材监测管理系统需与我院现有医用耗材管理系统、医院HIS、LIS等主系统无缝对接,打破数据壁垒,实现数据实时共享、流程联动管控,补齐现有系统功能短板,全面贴合**市医用耗材相关管理要求,建成集临床使用管控、质量安全监管、智能监测预警、大数据分析评价、耗材使用点评于一体的智能化管理模块,实现医用耗材全流程、全维度、闭环式精细化管理。
结合我院现有系统功能缺口及政策管控要求,本次增补系统需具备以下全部核心功能,且功能合规、成熟可用、可落地实施:
实现医用耗材临床领用、匹配患者、术中/术后使用登记、耗材核销、剩余耗材退回、使用痕迹留存等全流程管控。精准关联患者诊疗信息、手术信息、医嘱信息,做到每一件耗材可精准定位使用科室、使用医生、使用患者、使用场景,实现耗材临床使用全程可追溯,杜绝耗材滥用、错用、漏记等问题,规范临床耗材使用行为。
搭建医用耗材质量安全事件上报、审核、处置、归档全流程管理模块。支持院内各科室实时上报耗材质量缺陷、使用异常、安全隐患等各类质量安全事件,实现事件线上登记、分级审核、闭环处置、问题整改、台账留存,全程记录事件处置全过程,完善耗材质量安全管控体系。
建立医用耗材不良事件智能化监测与上报体系,支持临床医护人员线上填报耗材不良事件,系统自动归集、分类统计不良事件数据。具备事件筛查、趋势分析、风险研判功能,可自动识别高频、高危耗材不良事件,支持按照监管要求完成不良事件汇总、上报、归档,助力医院落实耗材安全监管主体责任。
针对高值耗材、介入耗材、植入类耗材、重点管控耗材建立专项监控模块。可自定义重点监控耗材目录,对重点耗材的采购量、申领量、使用量、使用科室、使用频次、患者适配性等进行专项动态监控,实时掌握重点耗材使用动态,实现重点耗材精准管控、动态监管。
依托大数据算法搭建智能预警模型,支持自定义预警阈值。针对耗材超量领用、超频次使用、科室耗材使用异常、单病种耗材超标、高价耗材不合理使用、耗材库存异常消耗等违规、超常行为自动触发预警,及****管理部门及责任科室,实现事前预警、事中管控、事后追溯的智能化管控模式。
构建多维度耗材使用评价与点评体系,支持按学科、科室、单病种、单耗材、医师等多维度开展耗材使用数据分析。自动生成耗材使用效益、使用合理性、耗材占比、费用管控、**消耗等分析报表,支持定期开展耗材使用专项点评,精准查找耗材使用不合理问题,形成优化整改建议,长效推进控费降耗、规范耗材合理使用。
新增系统需与我院现有医用耗材基础管理系统、医院HIS、主数据平台等核心系统深度对接,实现数据双向互通、实时同步,彻底解决数据孤岛问题。统一数据标准、规范数据接口,自动归集耗材全流程数据,形成完整的耗材全生命周期数据链条,支撑日常管理、数据分析、监管上报、自查整改等工作。
1.供应商为合法注册的独立法人企业,具备有效的营业执照、医疗器械经营相关资质,具备独立承担本项目建设、实施、售后的能力。
2.具备成熟的医用耗材智能化管理系统研发、实施经验,拥****医院同类耗材闭环管理、监测评价系统建设成功案例,能提供相关业绩证明材料。
3.具备专业的技术研发、项目实施、售后运维团队,能够提供全程项目落地实施、调试对接、培训指导、终身运维服务。
4.信誉良好,无重大违法违规记录、无招投标失信记录、无项目履约违约记录,****医院采购及廉政相关规定。
5.熟悉**省、****医疗机构医用耗材管理相关政策及监管要求,系统功能完全贴合属地管理规范。
各参与供应商需按要求整理资料,纸质版(加盖公章,一式两份)+电子版(发邮箱)一并提交,所有资料需真实有效、清晰完整,具体包含:
1.企业资质文件:营业执照、相关经营资质证书、法人身份证、法人授权委托书及授权人身份证;
2.项目建设方案:包含项目整体设计方案、核心功能详细说明、系统对接方案、技术架构、实施流程、工期计划、培训方案、运维服务方案;
3.产品证明材料:软件著作权证书、产品检测报告、系统演示素材等相关佐证材料;
4.同类项目业绩:****医院同类耗材监测预警、闭环管理系统建设合同、验收证明、用户证明等业绩材料;
5.项目报价方案:详细分项报价、软硬件清单、质保服务说明;
6.廉洁承诺书、****医院要求的其他补充资料。
1.征集时间:自本公告发布之日起3个工作日内。
2.递交地点:****医院医教部行政楼三楼311办公室
3.联系人:廖老师 联系电话028-****0310 邮箱:****@qq.com
4.递交要求:所有资料需装订成册、密封盖章,逾期、资料不全、资质不符者视为无效。医院将对征集方案进行综合评审,择优遴选符合我院需求的系统建设方案,本次征集仅为方案调研,不代表最终采购结果。
1.本次信息征集为市场调研、方案征集环节,供应商所提交方案及报价仅作为我院项目立项、采购参数制定、方案遴选的参考依据,医院不承担任何采购义务。
2.供应商须保证所提交全部资料的真实性、合法性,若存在虚假信息,立即取消参与资格,纳入我院供应商黑名单。
3.项目最终建设需完全满足国家、省、市医用耗材管理相关政策及《****医疗机构医用耗材相关实施方案》全部要求,确保系统合规落地、长效运维。