广西制造工程职业技术学院2025-2026年档案整理及数字化加工服务项目（重）（项目编号ZZXY2026-FW-011（重））采购公告

我校拟对2025-2026年档案整理及数字化加工服务项目（重）（项目编号：****）进行采购，欢迎符合条件的竞标人前来竞标。

一、项目信息

1.项目名称：****2025-2026年档案整理及数字化加工服务项目（重）

2.项目编号：****

3.本项目预算 ￥ 95,340.00元/年（大写：人民币玖万伍仟叁佰肆拾元整）。

4.本项目一采两年，合同一年一签。

二、采购内容

三、竞标要求

竞标人请务必认真了解项目采购需求和商务要求，满足所有采购需求和商务要求后方可竞标。

四、竞标单位资格要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条规定，具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力。

2.竞标人出现下列情形之一的，不得参加采购活动：

2.1单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

2.2对在“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位，不得参与本项目采购活动。

3.本项目的特定资格要求（依据：《国家秘密载体印制资质管理办法》）：供应商须具备乙级或以上国家秘密载体印制资质（资质类别：涉密档案数字化加工），乙级资质单位拟在注册地的省级行政区域外承接涉密印制业务的，应当向业务所在****管理部门备案。【跨省级行政区域承接业务的乙级资质供应商，须在成交通知书发出之日起5个工作日内，提交已受理备案的凭证（如受理回执等），并在30日内提交备案成功证明。若5个工作日内未能提交受理凭证，或30日内未能完成备案，采购人有权取消其成交资格，并追究相应责任。】

4.本次竞标不接受联合体报价。

五、服务期限

一采两年（2年），合同一年一签。首年服务期自合同签订之日起6个月；首年期满验收合格且次年预算保障的，续签下一年度12个月合同，累计合同履行期不超过18个月。

六、报价要求

1.本项目按固定单价进行报价，竞标人报价不得超过项目总预算，否则，作无效竞价处理。服务费结算金额=Σ（各项档案类型实际完成数量×对应成交单价）。

2.竞标报价应包含全部采购需求所提供的全部服务，包括但不限于：人工费、加工费、现采费、设备费、耗材费、运输及搬运费、售后服务、管理费、税费、交通费、食宿费及其他所有成本等有形或无形及可预计或不可预计的费用。采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中，在任何情况下不作更改。竞标人报价应考虑现场环境及市场变化等暗含的各种因素，合同一旦确定，不再另增任何费用。

3.供应商须就本需求作完整报价，有选择性、有条件的报价均被认为无效报价。

4.本项目中各分项的需求数量仅为参考值，非确定数量，最终以成交供应商实际完成且验收合格的数量及成交单价作为结算依据。

七、履约保证金

1.履约保证金金额：成交金额的5%（若成交供应商被认定为中小企业的，履约保证金数额将按成交金额的2%收取）。

2.履约保证金递交方式：银行转账、电汇、网上支付、支票、汇票、本票、保函等非现金形式。

3.履约保证金递交时间：签订合同后3个工作日内由成交供应商转入采购人指定保证金账户。

4.履约保证期限：验收合格之日起1年。

5.履约保证金退还：履约保证期满后成交供应商无违约行为，成交供应商提供《采购项目履约保证金退付意见书》及《采购项目合同验收报告》，向采购人提出书面申请退还，采购人在收到申请后5个工作日内按照履约保证金缴纳的具体方式，配合成交供应商办理无息退还事宜。

采购人指定履约保证金账户：

开户名：****

开户行：****园区支行

账 号：200********014065

八、评标方法加急标书代写

综合评分法。

九、竞标文件递交加急标书代写

（一）竞标材料

1.有效营业执照副本复印件。[必须提供]

2.乙级或以上国家秘密载体印制资质（资质类别：涉密档案数字化加工）。[必须提供]

3.近半年内任意一个月依法缴纳税收的证明材料或提供依法免税的相应证明文件。[必须提供]

4.按采购文件附件1-15逐项提交材料。[附件1-10及附件13必须提供，附件11-12、监狱企业证明文件、附件14-15若有则提供]加急标书代写

以上材料需加盖单位公章，密封并加盖密封章。

（二）竞标文件的递交时间及地点

1.递交竞标文件的时间：2026年7月6日下午17:00前（快递邮寄件以寄出时间为准，建议使用顺丰快递）。

2.递交竞标文件地址：**市**区**-****开发区宝源南路29号图文信息楼613室。

3.递交要求：在竞标文件邮寄或现场送达当天，务必发送“XX公司已投递XX****学校（邮寄或现场送达；联系人：XXX联系号码：XXXXX）”的字样到邮箱：****@163.com，除以上字样外，不允许发送其他字样及材料到该邮箱，如透露竞标的任何信息，采购人有权作废该竞标人竞标资格。未按要求发送信息的，竞标文件将被视为无效。

4.逾期送达的或者未送达指定地点或者不按照采购文件要求密封的竞标文件，采购人不予受理。加急标书代写

联系人：义老师，联系电话：192****4994。

十、现场考察

1.鉴于本项目需要根据现场情况综合评估成本，供应商可在竞标截止前自行到现场考察（交通工具、费用由各供应商自行负责），以便供应商了解真实的现场情况和项目实际需求，保证项目按时按质按量完成。供应商需自行承担参与现场考察的所有责任和风险。

2.现场考察携带的资料：前往人员的身份证复印件（不能体现供应商单位名称和加盖公章等，以防泄露供应商信息，造成的后果由供应商自行承担）。

3.现场考察时间：2026年7月3日上午10:00至11:30逾时不予接待，未在规定时间到场考察的竞标人将视为自动放弃现场考察的权利。

4.现场考察联系人：苏老师，联系电话：182****2954。

5.其他：竞标供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

十一、发布公告的媒介

本次采购公告在****官网（http://www.****.cn）发布。

十二、监督部门

****纪检监察室

电话：0771-****330

采购人：****

地址：**市**区**—****开发区宝源南路29号

****

2026年7月1日