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兰州新区秦东智慧科技信息有限责任公司档案托管中心管理系统采购-项目信息

公告-招标公告

甘肃 -兰州 -皋兰县

发布时间： 2026年07月01日

标书代写官方

摘要信息

招标单位

招标编号

招标估价

招标联系人

招标代理机构

代理联系人

报名截止时间

投标截止时间

关键信息

智慧托管管理系统采购项目信息

招标详情

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相关单位：

***********公司企业信息

采购项目名称	********中心管理系统采购
项目分类	限额以下工程	交易编号	****
采购方式	邀请	报价方式	竞价
项目类型		资金来源	企业自筹
概算金额(元)	150000.0	项目单位	****
项目单位地址	**县海河街818号

标段信息

序号标段名称标段编号采购类别标段概算金额(元) 标段内容是否有采购文件标书代写

********中心管理系统采购001

001

服务类

150000.0000

本次采购包含三大类内容，****中心管理系统，下设七大功能模块，其中托管管理模块支持托管订单录入、编辑维护及托管明细查询，完整留存委托方相关信息，可通过 Excel 批量导入完成档案及电子文件入库并自动更新订单单元数据，支持上传入库凭证、合同等附件，提供手动批量装箱、Excel 导入装箱两种模式且可复用字段映射配置，实现档案箱集中管控，具备多方式检索、排序、编号查重、单条新增、数据导入导出、新旧箱号匹配等能力，支持批量生成并下载箱二维码，可随时查阅档案箱及箱内档案明细；档案查询模块支持档案箱元数据查询，可针对托管档案目录数据或全文档案数据开展关键字查询；档案利用模块可完整记录调阅单位、时间、联系人、调阅理由、截止日期及对应档案箱明细，选中档案箱可自动批量更新为 “调阅中” 状态，档案归还时也支持批量修改档案箱状态；设备管理模块分为 GPS 设备与库房群控设备两类管控，GPS 设备可维护编号、型号、厂家、电池容量等基础信息，监控使用 / 空闲状态并触发低电量告警，支持通过 AT 指令配置回传地址、回传频率等参数，库房群控设备可完成门禁、漏水监测、温湿度、视频监控、密集架等设施的信息维护与参数配置，全部设备运行数据自动入库持久存储；统计分析模块可实现托管业务多维度统计，涵盖月度、年度订单总量变化趋势，累计托管订单总量、托管中和即将到期托管数量、托管档案类型等数据；提醒通知模块可提供托管到期提醒、设备异常提醒、档案查询通知，通过站内信、短信或邮件多渠道推送提醒消息；系统管理模块涵盖用户管理、部门管理、权限管理、登录日志、操作日志、备份管理等基础运维功能；第二类为系统支撑服务，对应定位数据接收服务功能模块，可实时接收定位设备通过 4G/3G 蜂窝网回传的定位数据报文；第三类为托管数字孪生驾驶舱，包含地图展示、数字档案馆库房系统两大功能模块，地图展示模块依托三维地图引擎对接天地图 API，支持矢量图、实景地图切换，配备亮、暗两套可平滑切换的配色主题，页面能够展示托管车辆位置与动态轨迹、GPS 设备实时位置及数量聚合，****中心与委托单位地理位置，****中心大楼、数字档案室三维模型并标注物联网设备点位，点击点位可查看设备状态，同****档案馆库房系统；数字档案****档案室 BIM 模型为底层基础，标注各类物联网设备点位并实时展示设备运行状态，支持设备启停控制、监测数据明细查询，配套数据统计面板，直观呈现档案总量、空间占用、档案类型等各类档案统计信息。

********中心管理系统采购项目招标文件项目编号：QDKJ-2026-0601.pdf

附件（1）