****档案规范化整理及数字化归档服务项目
比选公告
****档案规范化整理及数字化归档服务项目已具备采购条件,现公开邀请供应商参加比选采购活动。
一、项目概况与采购范围
1.项目名称:****档案规范化整理及数字化归档服务项目
2.采购人:****
3.项目地点:位于****合实验区金融广场。
4.项目概况:本项目需完成****内部档案的整理、数字化加工、归档全过程服务,****公司档案进行规范整理、数字化加工、建立移交目录、并按照文件要求移交档案及数字化成果全过程服务。
5.采购范围:本次比选采购的服务类型、服务内容、数量、交货期及交货地点具体如下:
| 序号 |
档案类型 |
服务内容说明 |
预估 数量(盒) |
交货期 |
交货地点 |
备注 |
| 1 |
文书档案 |
含清点、甄别、分类、排序、平整、修补、装订、编号、目录填写、案卷整理 |
1940 |
按需 |
指定地点 |
最终结算以实际完成数量为准 |
| 含档案信息登记、台账录入、条目校对、信息完善,建立电子目录 |
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| 含高清扫描、图像纠偏、裁边、去污、补扫、清晰度优化、格式统一 |
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| 国标加厚档案盒、定制标签、装盒封存、标识打印规整 |
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| 全量质检、错漏整改、台账汇总、成果移交、现场规整,U盘/硬盘备份 |
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| 2 |
招投标档案 |
含清点、甄别、分类、排序、编号、目录填写、案卷整理 |
1500 |
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| 含档案信息登记、台账录入、条目校对、信息完善,建立电子目录 |
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| 含光盘元数据读取、图像纠偏、裁边、去污、补扫、清晰度优化、格式统一 |
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| 国标加厚档案盒、定制标签、装盒封存、标识打印规整 |
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| 全量质检、错漏整改、台账汇总、成果移交、现场规整,U盘/硬盘备份 |
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| 3 |
城建档案 (图纸) |
含清点、甄别、分类、排序、平整、修补、折叠、编号、目录填写、案卷整理 |
3800 |
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| 含档案信息登记、台账录入、条目校对、信息完善,建立电子目录 |
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| 含高清扫描、图像纠偏、裁边、去污、补扫、清晰度优化、格式统一 |
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| 国标加厚档案盒、定制标签、装盒封存、标识打印规整 |
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| 全量质检、错漏整改、台账汇总、成果移交、现场规整,U盘/硬盘备份 |
6.服务期限:服务期2年,自合同签订并生效之日起开始计算,有效期至签约满两周年止。
7.质量要求:应达到中华人民**国相关的规范、标准要求及本项目规定的相关要求,并满足有关部门的审查、验收要求。
8.标段划分:一个标段
9.本次采购不接受联合体响应。
二、供应商资格要求
1.供应商须为合法注册设立并有效存续的独立企业法人或其他组织,营业执照在有效期内,并在人员、设备、场地、资金等方面具备相应的能力(提供承诺书,格式自拟)。
2.人员要求:拟派项目负责人须持有档案系列馆员(中级)及以上专业技术职称;拟派项目负责人须为本单位的正式员工,须提供在本单位办理的劳动合同(提供有效的劳动合同)、缴纳养老保险的证明(提供社保部门出具的在本单位缴纳的养老保险证明或者网络查询打印件,至少包括2026年1月以来任意三个月养老保险。如因相关政策原因未及时缴纳的,需同时提供已缴纳的最近****政府部门发布的相关政策文件,公司成立不足一个月的可不提供养老保险证明)。
3.财务要求:供应商财务状况良好,无不良债务(提供承诺书,格式自拟)。
4.信誉要求:
(1)供应商须提供在“信用中国”网站(www.****.cn)或“中国执行信息公开网”网站(http://zxgk.****.cn/shixin/)查询供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体相关信息;若供应商有一个或一个以上存在失信记录的,拒绝其参与本次比选活动。(注:①查询时间为比选公告发布之日后,响应文件提交截止时间前,查询结果需显示查询时间;②对于供应商查询过程中输入信息或查询路径不准确的,可由采购人在响应文件开启当天进行查询复核并留档,以查询复核结果为准)标书代写
(2)供应商须具备良好的社会信誉,近三年(2023年01月以来连续3年)在经营活动中没有重大违法和行政处罚记录,没有处于被责令停产、停业或者资格被暂停、取消状态(由供应商出具承诺,格式自拟加盖单位公章);
(3)自2023年01月01日以来供应商、法定代表人、拟派项目负责人没有行贿犯罪行为(由供应商出具承诺,格式自拟加盖单位公章)。
(4)供应商应保证其业绩、相关承诺、人员资料的真实性、有效性,一经发现有虚假资料或其他弄虚作假行为,采购人有权取消其参与比选资格。如成交的,则成交无效,除承担采购人经济责任损失外,采购人保留诉讼的权利(由供应商出具承诺,格式自拟加盖单位公章)。
5.其他要求:
(1)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目的比选(供应商提供加盖公章的声明函)。
(2)供应商参与比选的委托代理人(如有)为供应商单位正式员工,须在供应商单位(含响应单****公司,供应商需在响应文件中提供相关证明材料)办理劳动合同关系(提供有效的劳动合同)、缴纳养老保险(提供社保部门出具的在本单位缴纳的养老保险或社会保险证明或者网络查询打印件,至少包括2026年1月以来任意三个月的养老保险。如因相关政策原因未及时缴纳的,需同时提供已缴纳的最近一个****政府部门发布的相关政策文件,公司成立不足一个月的可不提供养老保险证明)。
三、比选文件获取
1.凡有意参加比选的供应商,请于2026年7月2日08时30分至 2026 年7月6日17时30分(**时间),登录“郑****集团有限公司招标采购平台(https://zbcg.****.com/)”,查看比选文件。供应商注册操作相关事宜详见郑****集团有限公司招标采购平台“帮助中心--平台手册”栏目内《科创集团招标采购平台供应商注册登录操作手册》。
2.比选文件售价:0元。
四、响应文件的递交截止时间及地点标书代写
1.响应文件递交截止时间:2026年7月9日09时00分(**时间)。供应商应在响应文件递交截止时间前点击链接(https://zbcg.****.com/)递交(上传)电子响应文件,逾期上传的响应文件,平台交易系统将予以拒收。电子标服务
2.本项目采用“远程不见面”开标方式。供应商点击链接https://zbcg.****.com/进入郑****集团有限公司招标采购平台门户网站,通过首页“不见面开标大厅登录”入口进入不见面开标系统,在规定的解密时间内解密。因供应商自身原因,造成电子响应文件无法解密,造成的一切损失供应商自行承担。
3.供应商首次使用不见面开标系统,应提前调试好设备,提前与平台做好对接。如有问题可登录郑****集团有限公司招标采购平台门户网站【帮助中心】栏目获取系统操作手册或下载附件查看。在系统使用中请严格按照操作手册要求,如有操作问题,请通过《科创集团招标采购平台供应商注册登录操作手册》中预留的联系方式与工作人员联系。供应商应当在响应文件递交截止时间前,做好不见面开标的准备工作,各供应商应在规定时间内对响应文件文件进行解密,因供应商自身原因造成加密电子响应文件未能上传成功或未在规定时间内解密的,其不利后果由供应商自行承担。
五、发布公告的媒介
本次比选公告在《郑****集团有限公司招标采购平台》(https://zbcg.****.com/)上发布。采购人对任何转载信息及由此产生的后果均不承担任何责任。
六、联系方式
采 购 人:****
地 址:****广场
联 系 人:杨女士
联系电话:0371-****6897
监督部门:风险管理部
地 址:****广场
联 系 人:庞老师
电 话:183****2567
2026年7月1日