****2026年SMETA审核项目(内蒙区域)谈判采购文件
采购人:****
2026年06月
目 录
第一章 ………………………………………………项目公告
第二章 ………………………………………………采购需求
第三章 ………………………………………………投标人须知
第四章 ………………………………………………评标办法
第五章 ………………………………………………合同模板
第六章 ………………………………………………投标响应文件
第一章 采购项目公告
尊敬的各位投标方,您好!
****2026年SMETA审核项目(内蒙区域)已按要求履行了相关报批手续。采购人为****(简称中粮番茄),资金来源自筹。项目已具备谈判采购条件,现将有关事项公告如下:
一、项目概况
1.1项目名称:****2026年SMETA审核项目(内蒙区域)
1.2采购人:****(简称中粮番茄)
1.3采购人(注册)地址:**市大西渠镇区玉堂村丘82栋1层w101
1.4采购方式:谈判采购
1.5采购需求:详见第二章 采购需求
1.6审核地点:****所属内蒙4****公司。
1.7审核时间:中标后在2026年9月30日前根据中粮番茄的排产开始审核,详见合同。
1.8 质量技术要求及验收:详见谈判采购文件第二章采购需求及第五章合同文本
1.9 最高限价(含税):本次最高限价按单价设定,****工厂的年度预算审核费用,19000元/家/年(含税,含差旅费)。
1.10 投标报价:¨一轮/√多轮投标报价,中标方√唯一/¨不唯一。
二、投标资格
投标人必须是中华人民**国境内合法注册的独立法人机构、其他组织。自主经营、独立核算,具有本项目相应实施能力。具体资格要求详见第三章投标人须知。
三、注册报名及采购文件的获取方式
3.1报名时间::2026年6月30日8时00分至2026年7月3日18时00分(**时间)。
3.2注册地点:有意向的供应商需在中粮糖业EPS采购平台(网址https://eps.****.com/)免费注册,在中粮E采供应链采购平台(https://ecai.****.com)完成注册,收费标准以平台发布为准。
3.3报名方式:
注册完成后的供应商,凭登陆账号登录中粮E采供应链采购平台(https://ecai.****.com)进行报名,报名需提交的证明明文件如下:
3.3.1有效的营****事业单位法人证书;
3.3.2与项目相关的其他特殊资质证书(如有);
3.3.3法定代表人须上传法人身份证明材料及身份证正反面的扫描件,若为被授权人须上传一份法人授权委托书和身份证正反面的扫描件;
3.3.4提供完成中粮糖业 EPS 采购系统的注册截图。
3.4采购文件获取方式:
通过审查的供应商可在2026年6月30日8时00分后在中粮E采供应链采购平台(https://ecai.****.com)获取采购文件,本项目谈判文件采用线上方式获取,不向供应商提供纸质谈判文件。
未按规定获取采购文件的供应商其响应文件将被拒绝,本项目为资格后审,采购人收到供应商的资料仅作为报名审核资料,并不意味着其响应文件在评审时不会被否决,最终评审时以供应商递交的响应文件中资格证明文件为准进行评审,请供应商按谈判文件格式要求完整地编制在响应文件中。
3.5 CA办理相关事宜:电子标服务
3.5.1在中粮E采供应链采购平台(网址:https://ecai.****.com,以下简称交易平台)注册成功的供应商首次使用“中粮E采供应链采购平台”时,需由企业委托的企业管理员,在中粮E采供应链采购平台(网址:https://ecai.****.com)上进入“供应商登录”模块,点击“注册”按钮,依次完成用户注册和实名认证、主体认证、业务申请三个环节,****公司组织架构及人员,其他人员也可登录系统进行业务操作。具体操作步骤可登录中粮E采供应链采购平台(网址:https://ecai.****.com****中心中的操作指南进行查看。
3.5.2注册成功后,即可登录系统接受投标邀请、响应及了解各项环节,需要注意的是最终的电子投标文件生成及上传均需要“CA数字证书”,供应商应确保其已办理“CA 数字证书”并在有效期内即可登录系统进行业务操作。具体操作步骤可登录中粮E采供应链采购平台(网址:https://ecai.****.com****中心中的操作指南进行查看。(注:中粮E采供应链采购平台目前在试运行阶段,试运行期间暂不收取平台使用费、数字证书(CA)等相关费用。后续具体的收费时间及标准请关注平台通知)
3.5.3请潜在供应商随时关注在交易平台的采购公告栏下可能发布的有关本项目的变更和/或澄清文件。供应商须依据可能发布的变更和/或澄清文件更新投标文件和最终报价。
3.5本项目不接受未报名本谈判文件的供应商响应。
四、投标响应文件的递交
4.1响应文件递交截止时间和地点:本项目采用电子响应,供应商在2026年7月9日11时00分(**时间)之前,通过中粮E采供应链采购平台(网址:https://ecai.****.com)上传谈判响应文件,逾期完成上传的谈判响应文件将予以拒收。初次使用本交易平台的供应商应为上传谈判响应文件留出足够的时间,防止因为发生不可预见的事件造成响应失败。投标人报名或受邀成功并已实际参加投标活动即视为接受采购人采购文件提出的规则要求并承担违规法律责任;供应商不需到达开标现场,电话沟通、答疑、协商、谈判,具体安排另行通知;如中标成交人弃标造成采购人损失的由弃标方承担。标书代写
4.2响应文件开启时间及地点:本次开启将于2026年7月9日11时00分(**时间)准时开启,地点为中粮E采供应链采购平台(网址:https://ecai.****.com)。标书代写
本项目实行不见面开启,供应商无需到场参加开标。开启时,供应商通过中粮E采供应链采购平台参加开启会议,并在线进行响应文件开启、互动交流、澄清等活动。
供应商应在解密开始时间起60分钟内完成对响应文件的解密,因自身原因未在规定时间内解密响应文件,视为供应商撤销其响应文件。
五、发布媒体
本项目采购公告在中粮E采供应链采购平台(https://ecai.****.com)上发布。此公告只在以上平台发布,其他任何媒体转载无效。
六、联系方式
采购人名称:****
采购人地址:**市大西渠镇区玉堂村丘82栋1层w101
| 职务 |
人员姓名 |
联系电话 |
邮箱 |
| EPS/E采操作人员 |
王家乐 |
156****7888 |
****@qq.com |
| 业务联系人 |
王留根 |
159****8512 |
****@cofco.com |
| 监督人员 |
王远哲 |
152****5351 |
****@qq.com |
七、纪检监督部门及电话
中粮****公司纪检举报联络方式
致电 举报电话 010-****7235
采购人:****
2026年 6月
廉洁告知书
尊敬的投标人,您好!
****(简称中粮番茄)对领导干部和员工实施廉洁从业管理,致力****公司**的正当权益,建立良好的**关系。
在采购业务往来过程中(包括投标人调研、投标人审核、招标活动、合同签订、验收、结算等),我公司明确规定工作人员不得收受、索取来自合同户及其亲属、朋友或其他有特定关系人员的好处(包括但不限于赠送现金、贵重礼品、佣金,以其他任何方式给予好处或者利益等)。我公司所有的资金(履约保证金、管理押金、****公司的账户收取,****公司工作人员及其亲属、朋友或其他有特定关系人员指定的其它账户收取。我公司不允许从事采购工作的个人收取任何形式的现金(现钞、微信转账、银行转账等)。
我公司明确要求领导干部和相关采购工作人员在与投标人交往的过程中不得收取报酬或礼品,****公司人员谢绝接受报酬或礼品的做法。同时,****公司工作人员输送利益或好处。
我公司不允许领导干部和员工吃、拿、卡、要为难投标人,请您监督。
我们竭诚的希望与投标人共同建立公平、阳光的伙伴关系,****公司的领导干部、员工出现舞弊行为、存在不廉洁的行为,请通过投诉受理渠道反映。
我公司向每位投标人(含潜在投标方)发放《廉洁告知书》,接受您的监督。
纪检信访举报联络方式
中粮****公司纪检举报联络方式
致电举报电话 010-****7235
特此告知。
****
2026年6月
第二章、采购需求
1.采购需求:
****公司旗下内蒙区域4家工厂2026年SMETA审核服务,本次最高限价按单价设定,****工厂的年度预算审核费用1.9万元/家(含税,含差旅费),设置税率为6%,不允许供应商自主填报税率。本次采购以确定总价,签订闭口合同,****公司集采,****公司分签合同。
| 序号 |
标的名称 |
单位 |
预估数量 |
最高限价 (元) |
| 1 |
**屯河河套****公司审核 |
家 |
1 |
19000 |
| 2 |
******公司审核 |
家 |
1 |
19000 |
| 3 |
中粮屯河****公司审核 |
家 |
1 |
19000 |
| 4 |
中粮屯河(杭锦后****公司审核 |
家 |
1 |
19000 |
| 合计 |
4 |
76000 |
(1****公司信息
| 序号 |
工厂名称(全称) |
工厂地址(全称) |
区域 |
是****工厂 |
工厂人数(总人数) |
| 1 |
中粮屯河****公司 |
****市**区**图克镇隆强一组 |
** |
是 |
213 |
| 2 |
中粮屯河(杭锦后****公司 |
****市**陕坝镇建设街39号 |
** |
是 |
190 |
| 3 |
**屯河河套****公司 |
****市**陕坝镇建设街39号 |
** |
否 |
150 |
| 4 |
******公司 |
内蒙****工业园 |
** |
否 |
242 |
2.质量、技术要求:
1、严格遵守国家各种管理体系认证的法律法规,客观、公正地为甲方(以下甲方均为****)提供认证服务;
2、向甲方提供资格证明文件及有关公开性文件;
3、在签订合同后委派有资格人员组成审核组实施审核;
4、向甲方及时提交审核计划,按双方约定时间实施审核并出具审核报告;
5、遵守公正性与保密声明。当向其他机构(如行政/司法机关、认可机构、IQnet)公开保密信息时,应通知甲方。
6、及时向甲方提供审核报告;
7、当认证要求发生变更时应及时通知甲方,并验证甲方是否符合新的要求;
8、在法律法规许可的情况下满足甲方关于可公开信息的特殊要求。
9、审核人员资质要求:需具备国家认可的评估机构对其进行能力认可的技术人员,并且熟悉SMETA标准要求。
10、审核机构要求:SEDEX官网、联合利华认可的SMETA审核机构。
3.验收:
采购人在期限内取得审核报告,且对审核报告无异议。中标人提供增值税为6%的“鉴证咨询服务*认证服务费”或“生产生活服务*认证服务费”增值税发票。采购人审核结束后60日内100%付款。
-1-
第三章、投标人须知
(本谈判采购文件请投标单位认真阅读,任何遗漏或疏忽都有可能导致无效投标或废标)
| 序号 |
条款名称 |
内容要求 |
| 1 |
项目名称 |
中粮番茄2026年SMETA审核项目(内蒙区域) |
| 2 |
采购人 |
采购人:****(简称中粮番茄) 地址:**市大西渠镇区玉堂村丘82栋1层w101 |
| 3 |
适用范围 |
本采购文件仅适用于本项目采购活动 |
| 4 |
定义 |
本采购文件使用的下列词语定义如下: 4.1“采购人”均指****; 4.2“投标人”指向采购人提交投标文件的国内法人或其他组织; 4.3“采购文件”指采购人发出的本采购文件,包括附件; 4.4“投标文件”指投标人根据本采购文件向采购人提交的全部文件及报价。 |
| 5 |
采购方式 |
谈判采购 |
| 6 |
采购需求★ |
详见:第二章 采购需求 |
| 7 |
最高限价★ |
详见:第二章 采购需求;该项目最高限价按√单价/¨总价设定为19000(含税、含差旅价),如超出最高限价,报价无效,将取消投标人本项目的后续投标资格。 |
| 8 |
审核地点★ |
****内蒙区域4家工厂。 |
| 9 |
审核期限★ |
2026年9月30日之前 |
| 10 |
质量技术验收标准★ |
详见谈判采购文件第二章采购需求及第五章合同文本 |
| 11 |
付款方式★ |
付款方式:由总部集采,****公司分别签订合同,并支付费用。审核结束后,中标方30日内出具审核报告并经我方确认无误后60日内100%付款。本次报价含税,含差旅费。中标人提供增值税为6%的“鉴证咨询服务*认证服务费”或“生产生活服务*认证服务费”增值税发票。 本合同约定价格中的不含税价格不因国家税率变化而变化,若在合同履行期间,如遇国家的税率调整,则价税合计相应调整,以开具发票的时间为准,按合同中不含税价格为基数乘以(1+调整后税率)为开票金额。 |
| 12 |
合格意向投标人的资格条件★ |
12.1具有本项目实施能力,符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人或其他组织; 12.2 近三年以来企业信誉、财务状况良好,没有处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态;没有进入清算程序,或被宣告财产接管、冻结、破产,或其他丧失履约能力的情形;没有骗取中标、严重失信违约及违法违规行为; 12.3与采购人存在利害关系可能影响采购投标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标;单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一包件投标或者未划分包件的同一采购项目投标;存在以上情况的,在通过资格预审的情况下,允许最先报名的潜在投标人参与投标; 12.4被冻结供应关系、列入中粮糖业投标人黑名单的企业不得参加投标。 12.5近三年未发生亡人生产安全责任事故。 12.6 近3年未发生较大质量安全事故及媒体曝光事件,未出现国家及地方监督抽检不合格情况。 资审方式:资格后审,未达资格要求投标的为无效响应,将取消后续投标资格。 |
| 13 |
投标人注册、报名★ |
13.1详见第一章采购公告第三项注册报名及采购文件的获取方式; 13.2报名需提交的资料详见第一章采购公告第三项; 13.3参与本次投标报价的意向投标人EPS采购平台注册填报采购组织时,请选择:****。 |
| 14 |
投标响应文件编制要求★ |
请仔细检查投标文件是否齐全,如有缺漏,请立即与采购人联系解决。 14.1投标人被视为充分熟悉本采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况,本采购文件不再对上述情况进行描述; 14.2投标人提交的投标响应文件以及投标人与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释投标响应文件时以翻译文本为主; 14.3计量单位:除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用中华人民**国国家法定计量单位。 14.4投标人必须认真、详细阅读并充分理解采购文件的全部内容(所有条款、文件、表格、格式及所有补充、修改内容),按要求编制投标响应文件,承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。如果投标人的投标文件因自身的疏忽、遗漏不能满足本采购文件的要求,责任由投标人自负。采购人有权拒绝没有实质上响应采购文件要求的投标文件; 14.5采购文件的解释 如投标人对采购文件有任何疑问,请以电话或电子邮件形式向采购人在此采购文件上列明的联系人询问,不得向其他单位或个人提出任何查询 (除非已经得到采购人的书面同意)。答疑、澄清的截止日期在投标截止日期前1天截止,逾期将不予回复。 14.6供应商在平台下载响应文件编制软件进行响应文件编制,响应文件编制完成后,使用CA进行响应文件的加盖签章,并将加盖签章的响应文件加密导出后上传,最后使用CA进行响应截止时间前的解密。
本项目采用电子响应方案,供应商需通过交易平台在本项目的在线交易页面上传电子谈判响应文件。
|
| 15 |
投标响应文件构成★ |
15.1报价文件格式(带☆为必须提供项,不带☆为根据项目实际需要选择提供) (1)☆响应函 (2)☆响应报价单 (3)☆报价明细表 15.2资信/商务文件格式 (1)☆投标人基本情况表 (2)☆投标人的营业执照 (3)☆与该项目相关专业资质文件原件扫描件或PDF文件(SEDEX官网及联合利华(URSA)对其进行能力认可的证明性文件,审核人员熟悉SMETA 7.0标准审核要求的证明性文件。) (4)☆法定代表人身份证明书 (5)☆法定代表人授权委托书 (6)☆企业信誉及财务状况良好声明 (7)☆廉洁承诺书 (8)☆质量承诺书 (9)☆保密承诺书 (10)近3年未发生亡人生产安全责任事故承诺书 (11)业绩证明材料(须提供项目合同或发票或成交通知书等扫描件或PDF文件 (12)法律、行政法规规定的其他条件的证明材料 15.3技术文件格式 (1)项目服务方案: (2)拟投入本项目的人员配置及资质证明文件 (3)应急预案 (4)合理化建议 (5)投标人需要说明的其他文件和说明 |
| 16 |
报名时间★ |
投标报名2026年7月3日18:00时前,具体以中粮E采供应链采购平台发布时间为准。 |
| 17 |
投标时间及文件、报价提交要求★ |
本项目实行不见面开启,供应商无需到场参加开标。开启时,供应商通过中粮E采供应链采购平台参加开启会议,并在线进行响应文件开启、互动交流、澄清等活动。参加响应的供应商法定代表人或其授权代表依时到达指定地点参加开启谈判响应文件的活动。 17.1响应文件递交截止时间、地点: 接收响应文件截止时间:2026年7月9日**时间上午11时00分接收响应,具体以中粮E采供应链采购平台发布时间为准。文件地点:中粮E采供应链采购平台(https://ecai.****.com/) 17.2解密时间: 供应商应在解密开始时间起60分钟内完成对响应文件的解密,因自身原因未在规定时间内解密响应文件,视为供应商撤销其响应文件。 17.3投标要求: 17.3.1投标人须在首轮投标开标前将投标文件填写完整并经法人代表或其授权委托人签字或加盖公章后以加密电子版文件格式上传至中粮E采供应链采购平台(https://ecai.****.com)采购系统,并在中粮E采供应链采购平台报价栏进行首轮报价,未完成系统首轮报价将被视为放弃响应;二次报价时间由采购人根据谈判进度确定(详见中粮E采供应链采购平台平台设置),最终轮次投标截至前未在中粮E采供应链采购平台报价栏填报报价并未上传报价单的视为弃标。 17.3.2未按采购文件要求提供资格证明及承诺声明文件、提供虚假材料或不符合国家或者采购文件规定的资格证明及承诺声明文件、未按采购文件要求加盖单位公章或法定代表人或法定代表人授权委托人签字或盖章的(谈判采购文件规定的签字或盖章之处)、或代理签字人无法定代表人有效授权的评标委员有权进行澄清或做无效投标处理。 17.3.3投标人提供的资料是否充分,将会影响其最终得分,同时不得造假,一经发现取消投标资格. 17.3.4每轮次投标在谈判响应截止时间前,投标人如特殊原因投标有效时间不足等特殊原因在投标截止时间前不能及时完成投标报价,需及时联系采购人并提出延期申请,经采购人同意可调整**投标截止时间。 |
| 18 |
开标时间★ |
2026年7月9日**时间上午11时00分接收响应,具体以中粮E采供应链采购平台发布时间为准。地址:中粮E采供应链采购平台(https://ecai.****.com/)发布为准”。后续轮次开标时间以中粮E采供应链采购平台发布为准。 |
| 19 |
投标有效期★ |
投标响应有效期为最终投标轮次开标之日起90日历天 |
| 20 |
采购小组组成★ |
****小组,由经济、技术等专业人士 3 人及以上单数组成 |
| 21 |
谈判地点★ |
采购人通过中粮E采供应链采购平台或电话会议方式或现场与投标人谈判 |
| 22 |
评审办法★ |
采用综合评标法,详见第四章《评审办法》 |
| 23 |
是否接受联合体投标★ |
√不接受/¨接受 |
| 24 |
分包★ |
√不允许/¨允许 |
| 25 |
成交与中标★ |
本次谈判采购按综合评标法评审,满分100分,其中项目响应报价部分40分、技术评价部分30分、商务评价部分30分。采购人依据综合评分总得分由高到低排名(得分相同时,以响应报价得分由高到低顺序排列;得分相同且响应报价得分相同的,依次按技术评价、商务评价得分顺序排列)推荐入围中标人,中标人¨不唯一/√唯一。按得分排名依次选取1家投标人作为推荐中标成交人;如因推荐中标成交人违法、违规、弃标或无法履约等原因不能签订采购合同,在入围投标人中按评分高低顺序重新选择推荐中标成交人重新授标,签订合同。已授标审批无法更改的重新实施采购。 |
| 26 |
中标通知 |
采购人将在授标结束后通过中粮E采供应链采购平台向中标人发出《中标通知书》,同时向所有未中标人发出《未中标通知书》。 |
| 27 |
合同签订★ |
中标成交人在收到《中标通知书》后,应按照规定时间与采购人****公司签订合同。 |
| 28 |
响应和偏差★ |
采购需求和合同草案中的关键条款均以“★”符号标记,供应商不得对“★”标记条款存在异议,如存在异议,投标无效。 |
| 29 |
投标响应保证金 |
无 |
| 30 |
合同履约 保证金 |
无 |
| 31 |
保密原则 |
投标人应将所有采购人发出的采购文件包括有关项目资料作为保密文件处理。对于任何违反此规定的投标人的投标文件视为废标。 |
| 32 |
围标串标行为处罚 |
尚未进入定标环节的,其投标响应无效,根据采购相关文件约定扣除其投标响应保证金;项目做流标处理,重新发起招标,在重新招标时其不得再参加本项目投标;关闭其与糖业的供应关 系,纳入失信客商名单管理。 已经中标成交的,关闭其与糖业的供应关系,纳入失信客商名单管理,根据签约情况按下述规定处理:对于尚未签约的项目,按照中标金额的 1%扣除违约金,立即停止**;对于已签约但尚未开始履约的项目,按照合同金额的 1% 扣除违约金,立即停止**。对于已签约正在履约的项目,按照合同金额的 1%扣除违约金,****公司损失的,招标人(采购单位)可要求投标人(供应商)给予赔偿。招标人(采购单位)视实际情况决定是否继续履约。 |
| 33 |
纪律要求 |
33.1 对采购人的纪律要求 采购人不得泄露谈判采购活动中应当保密的情况和资料,不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。 33.2 对投标人的纪律要求 投标人不得相互串通或者与采购人串通,不得****小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义参加谈判采购活动或者以其他方式弄虚作假骗取成交;投标人不得以任何方式干扰、影响评审工作。 33.3 ****小组成员的纪律要求 采购小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对响应文件的评审和比较、候选成交投标人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在采购活动中,采购小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,不得擅离职守、影响谈判工作正常进行,不得使用第四章“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。 33.4 对与采购活动有关的工作人员的纪律要求 与采购活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对响应文件的评审和比较、候选成交投标人的推荐情况以及谈判有关的其他情况。在采购活动中,与采购活动有关的工作人员不得擅离职守,影响谈判工作正常进行。 |
-1-
第四章、评标办法
为保证谈判采购工作严格遵循公平、公正、公开的原则,维护采购方和投标方的合法权益,规范评标活动,根据《中华人民**国招标投标法》等相关法律法规的要求制定本评标办法。
1评审原则
1.1评标小组构成:****小组,由经济、技术等专业人3人及以上单数组成。
1.2评审依据:将以投标响应文件、报价为评审依据按本办法,对投标人的响应报价、商务、技术等方面内容进行综合评审。
2评审程序和内容
2.1初步评审
投标人出现下列情形之一的,其响应将有否决响应处理的风险:
2.1.1单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,参加同一标段(包件)或者未划分标段(包件)的同一采购项目响应;
2.1.2投标响应保证金(如有):投标人未提交投标响应保证金或投标响应保证金金额不足、投标响应保证金的形式、投标响应保证金的有效期不符合谈判采购文件要求;
2.1.3在本项目最终投标结束前投标响应文件中未按采购文件要求加盖单位公章或法定代表人或法定代表人授权委托人签字或盖章的(谈判采购文件规定的签字或盖章之处)、或代理签字人无法定代表人有效授权的;
2.1.4在本项目最终投标结束前未上传响应文件、未按采购文件要求提供资格证明及承诺声明文件、提供虚假材料或不符合国家或者采购文件规定的资格证明及承诺声明文件;
2.1.5在同一轮投标中,同一投标人递交两份或多份内容不同的投标响应文件,或在一份投标响应文件中对同一采购项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效;
2.1.6响应报价高于谈判采购文件设定的最高响应限价(当谈判采购文件规定了最高响应限价或最高响应限价的计算方法);
2.1.7投标响应文件没有对谈判采购文件的实质性要求和条件作出响应(第三章投标须知中加注★号的项目为主要要求,必须作出实质性响应);
2.1.8投标文件关键条款内容不全或字迹模糊、无法辨认,导致无法判定投标人真实意愿,在本项目最终投标结束前未提交已修改正确的投标文件者;
2.1.9投标方有串通响应、弄虚作假、行贿等违法行为;
有下列情形之一的,视为投标方相互串通响应:
(a)不同投标方的投标响应文件由同一单位或者个人编制;
(b)不同投标方委托同一单位或者个人办理响应事宜;
(c)不同投标方的投标响应文件载明的项目管理成员为同一人;
(d)不同投标方的投标响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异;
(e)不同投标方的投标响应文件相互混合;
(f)不同投标方的投标响应保证金从同一单位或者个人的账户转出;
(g****小组认定为投标方相互串通响应的情形;
2.1.10响应有效期不足;
2.1.11投标响应文件附有采购人不能接受的条件;
2.1.12不符合相关法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求。
2.3谈判
2.3.1采购小组将对有效的投标文件进行审阅,与投标响应方逐一谈判。谈判时,****小组提出问题,投标响应方首先做出口头解答,然后形成书面文字,经授权代表签字后,在规定的时间内提交中粮E采供应链采购平台。
2.3.2本项目需报价;
2.3.3谈判结束后,****小组认为必要时,仍然可以对投标响应方的响应文件或承诺中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容做必要的澄清、说明或者补充。投标响应方应对其以书面的形式进行澄清、说明或者补充。该书面的澄清、说明或补充将作为合同的组成部分。
2.3.4谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他投标方的技术资料和其他信息。采购方对谈判过程和重要谈判内容进行记录。
2.4详细评审
2.4.1详细评审将根据符合采购需求、质量和服务等,按综合评分制对项目响应报价、综合实力、技术水平进行评审,满分100分,并将评审结果按采购人的审批流程报批。
2.4.2评分因素表中得分部分“(”、“)”表示不包含此数,“]”、“[”表示包含此数,例如:得(0-2]分表示不包含0分,包含2分。
2.4.2评分细则(按四舍五入取至小数点后两位)
| 评分因素 |
评分内容 |
分值 |
评分办法 |
| 商务部分 |
资质条件 |
10 |
获得SEDEX认可审核资质的年限: 15年以上(含15年),得10分; 10-14年(含10年),得9分; 5-9年(含5年)得7分; 5年以下得5分; 初次获得认可审核资质的证书扫描件或其他证明性文件,并盖章。 |
| 企业能力 |
10 |
取得SMETA审核资质得7分,取得联合利华认可审核资质得3分,两项均取得10分。需提供SEDEX网站及联合利华官网认可截图并盖公章。 |
|
| 企业业绩、经验 |
10 |
近三年对同行业(食品加工)企业认证数量: 10家企业以上(含10家),得10分; 5-9家(含5家)企业,得8分; 4家及以下企业,得4分 需提供合同(含首页、主要内容页、签字盖章页)和发票或中标通知书,以上材料须在响应文件中提供复印件并加盖公章,未提供不得分。 |
|
| 技术部分 |
审核员专业程度 |
10 |
审核员专业程度[0-10]分 审核员从业经验10年及以上,得10分; 审核员从业经验5-9年(含5年),得8分; 审核员从业经验4年及以下,得4分; 以审核员获得审核资格证明材料或审核机构出具的盖章声明为依据。 供应商提供审核员社保缴纳证明。 |
| 认证服务配合程度 |
10 |
认证服务配合程度[0-10分] 对我方提出的要求积极满足,对发生的问题主动提供解决方案,得(9-10]分, 对我方提出的要求基本满足,对发生的问题积极配合我方处理,得(5-9]分, 对我方提出的要求不能完全满足,对发生的问题不能积极配合我方处理,得[0-5]分。 |
|
| 问题处理及时程度 |
10 |
问题处理及时程度[0-10]分 应对突发问题,审核机构能够快速提出解决方案,确保审核安排顺利开展,得(9-10]分 应对突发问题,审核机构处理问题时间较长,处理效果不能完全达到中粮番茄的预期,得(5-9]分 应对突发问题,未能进行有效的处理,且处理能力差,得(0-5]分。 |
|
| 价格部分 |
报价 |
40 |
1.评标基准价:按有效供应商最终的不含税响应总价的算术平均值作为基准值。(被否决响应的供应商的报价、高于(预算)控****委员会认为不合理的报价不参与评标基准价的计算) 2.偏差率计算:δ= |(最终不含税总价-评标基准价)/ 评标基准价 |*100。 3.价格分计算: 1) 供应商评标价格与评标基准价相同的得分为满分40分; 2) 供应商评标价格比评标基准价高的情况: 评标价格得分=40-0.5*δ; 3) 供应商评标价格比评标基准价低的情况: 评标价格得分=40-0.2*δ。报价分扣减至20分为止。 小数点后保留2位,四舍五入。 |
| 总分 |
100 |
2.5评标结果
采购小组在中粮E采供应链采购平台审核确认。
2.6确定中标人
本次谈判采购按综合评标法评审,满分100分,其中项目响应报价部分40分、技术评价部分30分、商务评价部分30分。采购人依据综合评分总得分由高到低排名(得分相同时,以响应报价得分由高到低顺序排列;得分相同且响应报价得分相同的,依次按技术评价、商务评价得分顺序排列)推荐入围中标人,推荐中标人¨不唯一/√唯一。按得分排名依次选取1家投标人作为推荐中标成交人,如因推荐中标成交人违法、违规、弃标或无法履约等原因不能签订采购合同,在推荐入围投标人中按评分高低顺序重新选择推荐中标成交人重新授标,签订合同。已授标审批无法更改的重新实施采购。
第五章、合同模板
本审核服务协议在以下具体内容方面具体涉及甲、乙方:
甲方:
乙方:
此协议约定的审核范围包括:甲方委托乙方依据SMETA要求,对其进行审核。
审核计划
审核过程
乙方审核员应在既定的审核日期和时间执行审核,并确保顺利及有效地完成甲方审核,生产上,至少要有80%的生产线和人员在场,需要配合的人员也要在场(**管工资、考勤、社保、安全等)。
如遇到以下 2种突发情况,审核员应在可能的第一时间通知甲方项目负责窗口,随后附上情况说明邮件做记录:
费用支付
10. 其他不符合开具发票、提供发票的情形;
甲方有权退回发票并停止支付应付款项,且不承担任何违约责任;乙方应及时更换符合要求的发票,且各项合同义务仍按合同约定履行,并需承担由此引起的一切法律和经济责任,如给甲方造成经济损失的,乙方须向甲方赔偿。
本合同中审核费用包括6%税率,差旅费用由乙方自行承担。
| 公司名称 |
|
| 纳税人识别号号号号:: |
|
| 公司地址 |
|
| 公司电话 |
|
| 开户行 |
|
| 开户行账号号: |
| 公司名称 |
|
| 纳税人识别号:: |
|
| 公司地址 |
|
| 公司电话 |
|
| 开户行 |
|
| 开户行账号 |
审核员
评估人员资质要求:需具备国家认可的评估机构对其进行能力认可的技术人员, 并且熟悉社会责任审核要求。
评估人员个人素质要求:正直,诚恳,良好的组织能力、适应能力,观察能力,沟通能力、人际关系能力和领导能力。
审核报告
1. 乙方应运用合理要求且规范的专业技能,忠实、勤勉地为甲方提供服务,尽职做好审核工作,不得有虚假行为,提供详实,客观,专业的审核报告;
2. 如发现任何重要的社会责任问题,乙方在现场通过报告,电话或邮件通知甲方, 任何辅助文件应在 48 小时内向甲方提供;
3. 审核报告应在完成审核的5个工作日内通过邮件提交。
4.报告语种:正式报告英文。
权利义务的转让
乙方无权将本合同项下的任何权利义务转让给其他审核机构,同时,乙方确认并保证只使用认可的审核员执行本合同的服务内容。
遵守反腐败法律
1. 定义:“反腐败政策”指 甲方发布的及日后不时更新的反贿赂政策及任何有关企业馈赠、娱乐活动及贿赂的政策和程序;
“不当行为”指包括欺诈或违反反腐败政策的任何不当行为。
“人员”指提供本协议项下的服务或商品涉及的乙方员工等。
2. 乙方承诺,在双方**期间,乙方及乙方人员应严格遵守反腐败政策。
3. 若无甲方 事先书面同意,乙方不得雇佣代理人或分包商提供《协议》项下的服务或商品或服务或商品的任何重要部分。
4. 若 乙方违反反腐败政策,甲方有权在任何时候书面通知 乙方立刻终止《协议》。
5. 若 乙方有合理理由相信 乙方或任何甲方 的职员或代表存在不当行为,乙方应立刻向甲方 书面汇报该被怀疑的不当行为。若甲方有合理理由相信任何 乙方人员存在不当行为,甲方可自行决定:
a. 中止本协议进行调查,和/或
b. 暂缓向 乙方安排新的审核,和/或
c. 书面通知 乙方立刻终止本协议。
在甲方行使上述(a)款和(b)款项下权利的情况下,若在一个月内查明乙方人员无需对任何不当行为负责,则甲方允许乙方继续履行《协议》。
6. 若无甲方事先书面同意,乙方不得转让、让渡其于《协议》项下的权利和/或义务或就其创设信托或进行其它交易(或准备进行前述行为)。乙方应(i)根据甲方的要求,向甲方提供有关该交易的全部信息;及(ii)促使任何受让方承诺遵守第 5 条的规定。
纠纷解决机制
1. 在服务协议中所述的任何有关服务的纠纷,如果无法由乙方客户经理(们)与甲方协商一致,将上交至双方任命的高级经理进行协商。
2. 有关异议解决的建议应在定期会议中得到评审,如双方同意变更本合同项下的内容,必须以 补充协议的形式进行变更,且补充协议在双方确认盖章后生效。
3. 如上述办法仍无解决纠纷的,任何一方可将相****工厂****委员会,根据****委员会有效****工厂所在地进行仲裁。仲裁语言为中文。该仲裁裁决应为终局性的,并对各方具有约束力。
通知期限
甲乙双方的重要通知期限为 6 个月,通知必须为书面形式。
合同终止权
1. 在有效期内,任何一方有严重违反行为的,另一方面可通过书面形式立即终止合同并要求赔偿。
2. 合同有效期内,除上述情况以外,甲方需提前终止本合同的,必须书面通知乙方。甲方无需因此承担任何违约责任。
合同有效期
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为120天。
| 甲方: |
乙方: |
| 授权代表签字:. |
授权代表签字: |
| 日期: |
日期: |
| (盖章)(Stamp) |
(盖章)(Stamp) |
第六章 、投标响应文件格式
****
2026年SMETA审核项目(内蒙区域)投标响应文件
投标人:(盖章)
法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)
日 期: 年 月 日
****:
我方认真研究了 中粮番茄2026年SMETA审核项目(内蒙区域) 谈判采购文件的全部内容,愿意按规定提交投标文件,接受谈判采购文件要求及合同条款全部约定,承担谈判采购文件中规定的属投标人的全部责任义务。
1.我方承诺已经具备以下条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉;
(3)具有履行合同所必需的能力;
(4)有依法缴纳税收的良好记录;
(5)参加此项目投标前三年内:企业信誉、财务状况良好;没有处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态;没有进入清算程序,或被宣告财产接管、冻结、破产,或其他丧失履约能力的情形;没有骗取中标、严重违法违规及违约失信行为。如经核实存在上述情况并影响此项目投标及合同履行给采购人带来损失愿意承担相应的赔偿责任。
2.我方已详细审核并理解该项目采购文件全部内容及要求,包括修改、补充文件(如有)和有关附件,将自行承担因对全部采购文件内容要求理解不正确或误解而产生的相应后果。
3.同意向采购人提供可能要求的与本项目有关的任何数据或资料。
4.与本采购项目有关的正式通讯地址为:
地址:
邮政编码:
电话:
投标人: (盖单位公章)
法定代表人或授权代理人:(签字或签章)
日期:
响应报价表
项目名称: 2026年中粮番茄SMETA审核项目(内蒙区域)
| 序号 |
标的 |
单位 |
数量 |
含税单价(元) |
税率% |
不含税单价(元) |
含税总价(元) |
备注 |
| 1 |
**屯河河套****公司审核 |
家 |
1 |
|||||
| 2 |
******公司审核 |
家 |
1 |
|||||
| 3 |
中粮屯河****公司审核 |
家 |
1 |
|||||
| 4 |
中粮屯河(杭锦后****公司审核 |
家 |
1 |
|||||
| 合计 |
||||||||
注:
1)请根据第二章提供的“采购需求”的内容填写本表;如有漏项或缺项,均由供应商承担。供应商应逐项计算并填写单价、合计和总价,供应商没有填写单价和合计的项目将被认为此项目所涉及的全部费用已包含在其他分项报价及响应总价中;
2)表格内容均需按要求填写并盖章、签字,否则按响应无效处理;
3)供应商应认真复核报价表中所有单价、合计和总价的一致性,保证响应报价准确无误;
投标单位(公章):
投标人法定代表人或其授权代表(签字或盖章)
年 月 日
报价明细表(格式自拟)
项目名称: XXXXXXXXXXXXX项目
投标单位(公章):
投标人法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
年 月 日
二、资信/商务文件格式
投标人基本情况表
| 投标人名称 |
(盖单位公章) |
||||||||
| 注册地址 |
邮政编码 |
||||||||
| 联系方式 |
联系人 |
电 话 |
|||||||
| 传 真 |
网 址 |
||||||||
| 组织结构 |
|||||||||
| 法定代表人 |
姓名 |
技术职称 |
电话 |
||||||
| 技术负责人 |
姓名 |
技术职称 |
电话 |
||||||
| 成立时间 |
员工总人数: |
||||||||
| 营业执照号 |
其中 |
高级职称人员 |
|||||||
| 注册资金 |
中级职称人员 |
||||||||
| 固定资产 |
初级职称人员 |
||||||||
| 流动资产 |
技 工 |
||||||||
| 经营范围 |
|||||||||
| 投标人关联企业情况(包括但不限于与投标人法定代表人(单位负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位) |
|||||||||
| 备注 |
|||||||||
-1-
☆2.2投标人的营业执照;
2.3☆与该项目相关专业资质文原件扫描件或PDF文件(SEDEX官网及联合利华(URSA)对供应商进行能力认可的证明性文件,审核人员熟悉SMETA 7.0标准审核要求的证明性文件。)
法定代表人身份证明书
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人),身份证号码:
职务: ,以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
特此证明。
附:法定代表人(单位负责人)原件扫描件或PDF文件。
| 法定代表人身份证扫描件粘贴处 (正面) |
法定代表人身份证扫描件粘贴处 (背面) |
供应商: (盖单位公章)
法定代表人(单位负责人): (签字或盖章)
年 月 日
-1-
☆2.5法定代表人授权委托书
法定代表人授权书
XXXXXXXXXXXXX公司:
兹授权 为我公司参加贵单位组织的 采购项目采购活动的供应商代表人,身份证号: ,****公司处理在该项目活动中的签署、澄清、确认、递交、撤回、修改采购项目响应文件、签订合同及处理一切事宜,其法律后果由我方承担。授权期限从 年 月 日起至 年 月 日止。委托代理人无权转让委托权。
特此委托。
附:被授权人身份证原件扫描件或PDF文件。
| 粘贴被授权人身份证(正、反复面) |
投标人: (盖单位章)
法定代表人: (签字或签章):
被授权人: (签字或盖章):
签发日期: 年 月 日
-1-
☆2.6企业信誉及财务状况良好声明
| 企业名称 |
|||
| 企业电话 |
证书编号 |
||
| 注册地址 |
|||
| 法定代表人 |
电话 |
||
| 委托代理人 |
身份证 |
||
| 电话 |
|||
| 企业保证: 本公司郑重承诺声明:自2023年近三年以来本企业信誉、财务状况良好,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态,没有骗取中标、严重违约以及无严重违法违规行为。如经核实存在上述情况并影响投标及合同履行给采购方带来损失的,承担相应的赔偿责任。特此声明。 |
|||
| 法定代表人或委托代理人(盖章或签字): 企业名称(印章) 年 月 日 |
|||
☆2.7廉洁承诺书
廉洁承诺书
中****公司:
****公司采购与招投标工作的顺利开展,维护公平竞争、杜绝不正当行为,确保招投标工作的公平、公正、公开,我方郑重承诺如下:
1. 自觉遵守****公司廉政相关制度,****公司廉洁从业的相关要求。
2. 严格按照采购文件的规定方式参与投标,不采取不正当手段干扰、排挤其他投标单位,不与其他单位串通投标。
3. 真实、准确提供我方的投标资质信息,符合招投标的资质要求,不借用他人名义投标或采取其他虚假手段获取中标资格。
4. 不将项目主体及关键性工作进行分包(包括贴牌生产、转包等)。
5. ****公司****公司的成员不存在亲属或其他利益关系,维护采购工作的廉洁性。
6. ****公司相关采购与招投标部门或人员支付任何形式的好处费、介绍费;不提供通讯工具、交通工具、电脑等物品。
7. 不以任何方式向采购人员或评标成员赠送礼品、礼金及有价证券;****公司人员进行高档娱乐消费、旅游等活动;****公司人员及其亲友报销任何票据及费用;不参与任何影响招标公平、公正的活动。
8. 若发现相关人员在招标过程中存在不廉洁行为,我方将坚****公司纪委举报。
9. 若经核实我方有串通投标行为,中标资格即刻无效,****公司供应商黑名单;同时,****公司采购制度相关规定,接受按中标金额百分之一的保证金扣除。
10. 我方自愿将本承诺书作为投标文件和合同的附件,视同具有法律效力。
11. 若我方****公司的相关规定,****公司所有业务往来资格,****公司制度规定的一切法律责任。
12. 本承诺书自签署之日起生效。
投标单位(公章):
法定代表人或授权代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
☆2.8质量承诺书
质量承诺书
_________公司:
****公司进行的________工作,保证服务质量,****公司承诺如下事项:
1. 我公司承诺所提供之服务,在服务内容及服务量方面均不存在虚假、缺失等情况,****公司要求提供各类服务质量相关证明材料,如发生与之相关的客户投诉赔偿,待服务质量问题查明之后一概由本供应商负责。
2. 严格按照合同、订单要求提供服务,服务价格若有上调需提前提交调价说明,服务价格下调或推出优惠服务时,****公司联系并协商调整方案。
3. 我公司严格履行服务供应商应尽义务,做到提供服务及时,服务质量优质,服务流程安排合理有序,****公司对接及后续开展相关工作。
4.我****公司所提供的服务,人力及**配备充足,不会出现因我方原因导致服务中断或拒绝提供服务的现象。
5.****公司的服务验收制度和相关管理要求,并在服务接受验收时,****公司的服务验收制度。
6.我公司所提供的服务若未通过验收,****公司规定时间内进行整改完善,重新提供合格的服务,否则自愿承担由此造成的所有损失。
7.我公****公司正式使用之前,若出现相关资质不符、服务内容与约定不符及任何质量问题的,我公司承诺无条件重新提供符合要求的服务,****公司规定时间内完成,否则自愿承担由此造成的所有损失。
法定代表人或授权代理人(签名):
日期:
☆2.9保密承诺书
保密承诺书
****:
鉴于我方自愿参加 采购活动,我方现就有关保密义务事项作出如下承诺:
1.我方保证,未经采购人书面同意,不得向社会公众或第三方通过任何途径出示、披露敏感信息以及本项目的工作成果,亦不得对敏感信息、各阶段工作成果和最终工作成果进行传播和销售,并且保证只为执行本项目之目的使用敏感信息和各阶段工作成果和最终工作成果。
2.我方保证,如为本合同目的确实需要向第三方披露对方的敏感信息,需事先得到采购人的书面许可,并与该第三方签订保密合同。
3.我方保证,只能将采购人的相关敏感信息提供给予本合同工作直接相关的员工,提供范围及程度仅限于可使该员工完成本项工作,并应约束其员工遵守保密义务。
4.我方保证,在双方**关系结束后,我方有义务按照采购人的要求将敏感信息及其载体返还给采购人或者按照采购人的要求予以销毁,不得再以任何形式使用敏感信息。
5.我方同意采取任何必要的,以及采购人要求的合理措施,保护采购人提供的敏感信息。
6.如发生任何敏感信息泄漏事件,包括但不限于因我方原因导致的泄漏事件或者因第三方非法获取和使用而造成的泄漏事件,我方均应立即通知采购人,并采取有效措施防止泄密进一步扩大。
特此承诺。
投标单位(公章):
法定代表人或授权代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
2.10近三年未发生亡人生产安全责任事故承诺书
近3年未发生亡人生产安全责任事故承诺书
(供应商全称及注册地点)承诺自 年 月 日至 年 月 日 ,我方未发生亡人生产安全责任事故。
我方承诺上述信息真实有效,并愿意承担因弄虚作假引发的一切后果。
投标人: (盖单位公章)
法定代表人或授权代理人: (签字或盖章)
年 月 日
☆2.11业绩证明材料原件扫描件或PDF文件(须提供项目合同或成交通知书扫描件或PDF文件),注:业绩证明材料是指:2023年1月1日至响应截止之日具有同类项目)(如有规定,则必须提供);
2023年1月1日以来类似项目业绩清单
| 序号 |
合同签订日期 |
项目名称 |
合同金额 (万元) |
委托内容 |
委托单位 名称 |
| 1 |
|||||
| 2 |
|||||
| 3 |
|||||
| 4 |
|||||
| 5 |
|||||
| 6 |
|||||
| 7 |
注:
1、提供以上业绩的合同或发票(扫描件或PDF文件)加盖公章);
2、行数不够可另增加项数,所列业绩必须附合同扫描件或PDF文件)。
3、投标人提供业绩证明材料超出X个的,评分过程中只按照招标文件内的前X个业绩证明材料进行评分。
法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):
投标人(公章):
日期: 年 月 日
2.12具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料;
三、技术文件格式
1.项目服务方案
2.拟投入本项目的人员配置及资质证明文件
3.应急预案
4.合理化建议
5.投标人需要说明的其他文件和说明
1
| 公告PDF:中粮番茄2026年SMETA审核项目(内蒙区域)采购文件.pdf |
| 其他附件:无 |
发布媒介:本项目通过中粮E采供应链采购平台(https://ecai.****.com)发布,其它网址转载无效。
CA办理:请投标人参与投标项目前,及时办理企业CA证书、按需办理法定代表人CA证书。
其他信息:境外企业投标说明:对于无统一社会信用代码的境外企业,目前无法参与中粮E采平台发布的公开招标、邀请招标、询比采购、谈判采购、以及需要制作采购文件的竞价采购和直接采购项目。 签到提醒:参与公开招标、邀请招标项目的投标人必须在开标前1小时内进行签到,未签到则不可进入开标大厅操作, 自动视为无效投标,请各位投标人提前安排相关工作。其他采购方式无需签到操作。