【公示公告】南码头小学校服采购、穿着管理制度（2026年6月修订）

校服采购管理制度

**区****服采购管理制度

第一章 总则

第一条 制定依据

为严格落实**市、****学校服采购管理相关政策文件及专项整治工作要求，进一步规范本校校服选用、采购、质检、验收、发放、收费、售后、存档、监督等全流程管理，健全学校采购内控管理体系，防范校服采购廉政风险，结合本校办学实际，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于本校全体学生四季校服的款式选购、供应商遴选、样品封存、质量检测、到货验收、统一发放、费用结算、售后维保、档案留存、投诉处置、日常监管等全部工作环节。学校各职能部门、全体师生、家长委员会及家长代表须严格遵照执行。

第三条 管理原则

1. 自愿选购原则：严格执行家长自愿选购制度，严禁强制或变相强制学生购置校服，不得将校服穿戴、购置情况与学生入学、评优评先、活动参与等挂钩。支持学生、家长单件补购、单独采购，严禁捆绑销售、强制配齐整套校服。

2. 多方共治原则：构建学校、教师、学生、家委会、家长、社会代表共同参与、共同监督的校服选用管理机制，其中家长、学****小组中占比不低于80%，充分保障家校知情权、参与权、监督权。

3. 公开透明原则：校服款式、面料规格、采购流程、招标结果、质检报告、售后保障、投诉渠道等关键信息全程公开公示，主动接受家长群体、社会公众及上级教育主管部门监督。

4. 质价相宜原则：坚持安全优先、舒适实用、经济环保、耐用适配的选材标准，合理设定校服价格上限，精简校服品类、严控购置套数，杜绝过度包装、溢价采购，切实减轻家庭教育支出负担。

5. 安全第一原则：严格落实供应商出厂自检、学校委托第三方复检的双重质检制度，所有批次校服检测指标全部合格后方可验收发放，坚决杜绝不合格校服入校。

6. 廉洁合规原则：****学校“三重一大”议事决策范围，全流程闭环管理、全程留痕存档，规范采购权限、严控流程风险，筑牢校服采购廉洁防线。

第四条 特殊学生保障

建立家庭经济困难学生校服帮扶保障机制，对低保家庭、孤儿、残疾学生、特困供养等特殊群体学生，实行校服费用减免或免费配发政策。建立专项帮扶登记台账，做到精准摸排、动态管理、规范存档，切实落实教育**政策。

第二章 校服选用组织及职责

第五条 组织架构

****领导小组统一统筹下，成立****小组。****学校行政管理人员、教师代表、家长委员会代表、普通家长代表、学生代表、社会公正代表组成，确保家长、****小组总人数比例不低于80%，全程主导校服选用、监督工作。

第六条 岗位职责分工

1. ****小组职责：集体研讨确定校服款式、面料规格、价格上限、采购方式、供货周期、售后服务标准；全程参与招标评标、样衣封存、到货核验、批次送检、家校满意度调查；监督各环节信息公示、家长意见征集、投诉纠纷处置；配合上级部门完成校服专项督查、资料备案、核查核验等工作。

2. 学校管理层职责：负责校服采购整体方案、采购重大事项、困难学生减免政策等“三重一大”事项的最终审议审批，履行校服管理主体责任。

3. 校务办公室职责：作为校服采购执行牵头部门，负责家校需求收集、采购流程落地、样衣封存保管、到货组织验收、供应商对接、全流程档案归集、日常售后对接等常态化工作。

4. 财务部门职责：规范校服服务性代办收费管理，建立专项台账，严格审核采购合同价款、执行对公统一结算，严控价格合规，配合上级审计、财务核查工作。

5. 德育部门职责：常态化收集师生校服使用反馈，摸排家庭经济困难学生信息，组织学生代表参与校服评审、验收工作，牵头受理、处置家长校服相关投诉。

6. 工会及教师代表职责：履行民主监督职责，全程参与校服采购、质量检测、到货验收等关键环节，监督流程合规、公开透明，防范违规行为。

第三章 采购前期决策流程

第七条 家校调研论证

学校采取联合家委会等形式开展家长意见调研，充分论证校服购置的必要性；确定采购后修订校服管理细则并对外公示。

第八条 集体确定采购内容

****小组通过集体研讨，明确校服品类、面料安全标准、工艺要求、最高限价、供货周期、售后维保、质量追责等核心内容，形成规范会议纪要，全程存档备查。

第九条 三重一大集体审议

校服采购实施方案、采购方式、供应商遴选标准、拟中标单位等所有重大事项，****学校“三重一大”领导小组集体审议通过，全套决策资料立卷归档，做到有据可查、全程留痕。

第十条 家长意愿表决

针对对应采购年级开展书面征订意愿调查，取得该年级三分之二及以上家长书面同意后，方可正式启动校服采购流程，未达标不得开展采购工作。

第四章 采购实施管理

第十一条 规范采购流程

****政府采购及教育系统采购管理规定，校服采购统一采用公开招标或竞争性谈判方式开展。严格落实招标资质、评标流程、采购标准、采购结果四公开，严禁拆分项目、化整为零、规避正规采购程序。

第十二条 采购结果公示

拟中标供应商信息、校服参数标准、全套品类、定价明细、售后服务承诺、监督投诉电话等内容，在公示栏、学校官方公众号进行公示，公示期不少于5个工作日，公示无异议后，方可签订正式采购合同。

第十三条 合同与样衣管理

1. 统一使用**区教育系统标准校服采购合同文本，由学校作为唯一签约主体，****委员会、第三方机构代为签约。合同中明确质量安全标准、批次检测要求、交货时限、退换货规则、售后服务、违约责任等核心条款，权责清晰、规范合规。

2. 学校与中标供应商双方共同封存标准样衣，建立样衣台账，小学阶段样衣封存留存期限不少于5年，作为后续批次验收、质量比对的唯一标准，实现全程可追溯。

第十四条 线上线下双重备案

采购合同正式签订后，按要求及时报****事务中心完成线下预备案，同步将采购方案、会议纪要、招标资料、合同文本、样衣信息等全流程资料，分批上传**区校服监管平台，完成线上备案，确保备案全覆盖、无遗漏。

第五章 到货验收与质量检测

第十五条 联合现场验收

每批次校服到货后，由****小组组织家长、教师、行政代表共同到场联合验收，逐一核对到货数量、校服版型、工艺标识、面料质感，严格查验供应商出厂批次质检报告原件，初步核验合格后方可入库待检。

第十六条 第三方二次抽检

严格执行批次复检制度，每批次到货校服随机抽取样品，委托独立第三方检测机构开展安全、质量专项检测，优先选用与供应商自检不同的检测单位，杜绝检测流于形式。检测完成后，第一时间将完整检测报告面向全体家长公示。

第十七条 校服发放管理

严格落实“合格后方可发放”原则，仅在批次校服所有安全指标、质量指标全部检测合格后，方可组织发放。若检测批次不合格，立即全部拒收，责令供应商无条件召回、全面整改，并严格按照合同约定追究其违约责任，整改复检合格后方可再次供货。

第六章 收费、售后与长效评价

第十八条 规范收费管理

校服费用为服务性代办收费，严格执行自愿缴费原则。学校单独建账、专款专用、独立核算，定期公示校服采购收支明细，主动接受家校及审计监督。所有校服货款全部实行对公转账结算，严禁现金收费、个人账户代收代缴，杜绝违规收费行为。

第十九条 常态化售后服务

建立长效校服售后保障机制，开通常态化补购、调换、维修、退换货服务渠道，长期公示售后对接人员、联系方式及服务流程。对供应商履约不到位、质量不达标、售后不及时等问题，依规追责整改；情节严重、造成不良影响的，立即终止**并纳入黑名单。

第二十条 年度满意度评价

每学年常态化开展校服使用家长满意度问卷调查，全面收集款式、面料、质量、价格、售后等方面反馈意见。满意度评价结果纳入供应商履约考核体系，作为下一轮校服供应商遴选、**续约的核心参考依据。

第七章 监督、投诉与责任追究

第二十一条 多元监督机制

学校常态化公开校服监督、投诉渠道，落实“接诉即办、限时处置、闭环办结”工作机制，所有投诉受理、核查、处置、反馈记录全部归档。****小组、工会、家长代表定期抽查校服采购全流程资料，常态化开展自查自纠，主动接受上级部门专项检查、审计督查。

第二十二条 廉洁纪律要求

全体参与校服采购工作人员严格遵守廉洁自律规定，严禁收受供应商礼品礼金、回扣福利，严禁串通抬价、纵容劣质面料入校；严禁频繁更换校服款式、新增不必要品类加重家长经济负担。严格执行不相容岗位分离制度，采购、审核、验收、结算岗位相互分离、相互制约，严禁一人包办全流程工作。

第二十三条 责任追究机制

对采购流程不规范、公示不到位、未落实双检制度、档案资料缺失、监管流于形式等问题，责令限期整改、闭环落实；对存在强制购买、违规牟利、采购使用不合格校服、履职不严、弄虚作假等违规违纪行为的，予以校内通报批评，并上报上级主管部门处理。

第八章 档案管理

第二十四条 归档资料范围

实行“一事一档、一学年一卷宗”管理制度，归档资料包含：家长意愿调查问卷、集体会议纪要、家长同意佐证材料、招标采购全套资料、公示截图及记录、采购正式合同、样衣封存台账、第三方质检报告、到货验收单据、收费收支台账、投诉处置记录、各级备案回执等全部过程资料。

第二十五条 档案保管期限

校服采购纸质档案统一整理归档，留存期限不少于5年，电子台账、电子资料长期云端留存、备份存档，随时可供上级调阅、核查、审计。

第九章 附则

第二十六条 制度修订

本制度将根据上级教育主管部门最新政策要求、校****学校办学实际情况，适时修订完善，修订版本经集体审议后全校公示、正式执行。

第二十七条 解释权

本制度最终解释权归******小学****小组、校务办公室、财务室共同所有。

第二十八条 施行时间

本制度自通过之日起正式施行，学校原有校服管理相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

******小学

2026年6月

校服穿着管理制度

****小学学生校服穿着管理制度

一、自愿穿着原则

****委员会共同制定校服着装规范，始终坚持自愿订购、自愿穿着核心原则，充分尊重学生身心发展需求及家庭实际情况，不强制订购、不强制统一穿着，杜绝任何形式的统一消费要求。

二、 日常着装规范

学生在校日常上课、升旗仪式、校园集会、文体赛事、各类集体活动期间，倡导规范穿着校服，保持校服干净整洁、穿戴规整、仪容端正，****小学学子良好精神风貌与校园整体风貌。

三、着装仪容要求

穿着校服时须搭配整洁合规鞋袜，保持仪容端庄得体。严禁涂改、涂鸦、破损穿戴校服，严禁混搭怪异服饰、过度装饰；引导学生定期清洗整理校服，养成良好仪容仪表习惯，增强学生集体意识与荣誉感。

四、 特殊情况

学生因特殊体质、家庭特殊情况等无法正常穿着校服的，由家长书面申请，经学校审核备案后，可视实际需求选择着装。

******小学

2026年6月