首钢水钢医院消防设施维护保养服务竞争性谈判采购邀请通知

各符合资质条件的服务商：

****医院消防安全防线，规范全院消防设施运维管理，保障医****医院财产安全，依据《中华人民**国招标投标法》《政府采购非招标采购方式管理办法》及医院采购管理制度相关规定，****就消防设施维护保养服务项目采用竞争性谈判方式公开遴选服务商，欢迎具备合法资质、履约能力强、信誉良好的服务商前来参与谈判。

一、项目基本信息

1. 项目名称：****消防设施维护保养服务项目

2. 采购单位：****

3. 项目预算：年度预算人民币50000.00元（大写：伍万元整）

4. 服务期限：总**期限2年，实行年度考核机制，按年履约、按年考核、按年付费

5. 采购方式：竞争性谈判

6. 服务地点：****院内指定区域（全院所有消防设施覆盖范围）

二、**及考核规则

1.本项目**周期为两年，不一次性包干付费，实行年度独立考核评价体系。

2.每服务年度期满后，由医院后勤、安保、采购管理部门联合开展履约考核，考核合格的，足额支付当年服务费用，延续下一年度**。

3.年度考核不合格的，医院有权单方面终止次年**，不予续期，且不承担任何违约责任，服务商不得提出异议及索赔要求。

4.服务期内服务商出现重**全隐患、违规运维、整改逾期、被消防监管部门通报等情况，医院可随时终止服务合同。

三、服务商资格要求

1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含消防设施维护、保养、检测、安防服务等相关内容， 能够独立承担民事责任。

2.具备消防技术服务合法从业资质，拥有固定的专业运维团队，从业人员持有消防设施操作员等有效职业资格证书，具备医院消防设施运维相关工作经验。

3.近三年内无重大消防安全责任事故、无政府采购不良记录、无违法违规经营记录，信誉良好。

4.****医院应急保障要求，接到消防故障、隐患报修后及时到场处置，具备24小时应急维保能力。

5.本项目不接受联合体投标、不允许分包、转包。

四、谈判文件获取方式

1.获取时间：自本邀请函发布之日起至谈判报名截止时间止。标书代写

2.获取方式：服务商可联系****采购办现场领取或线上获取采购文件，文件免费提供。

3.报名资料：服务商需提供营业执照复印件、资质证书复印件、法人身份证明、授权委托书及授权人身份证复印件（所有资料加盖企业公章）。

五、响应文件递交信息标书代写

1.递交截止时间：2026年7月7日（星期二）3:30。标书代写

2.递交地点：****十一楼1号会议室。

3.递交要求：响应文件需密封装订、加盖骑缝章，逾期送达、未密封、资料不全的响应文件一律不予受理。

六、联系方式

联系单位：****采购办

联系地址：**省**市****院内

本邀请函最终解释权归****所有。

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2026年7月1日

采购文件

第一章 总则

第一条 为规范本次消防设施维护保养服务项目竞争性谈判采购工作，保证采购过程公开、公平、公正、择优，提高采购效率、保障服务质量，根据国****医院采购管理制度，结合项目实际，制定本采购文件。

第二条 本采购文件适用于本次****消防设施维护保养服务项目的竞争性谈判、评审、定标及合同履约全过程，所有参与本次采购活动的服务商、采购工作人员、评审专家均需严格遵守。

第三条 项目采购原则：公开透明、公平竞争、公正评审、诚实信用、质量优先、性价比最优。

第二章 项目概况及服务要求

一、项目基本情况

项目名称：****消防设施维护保养服务项目

年度预算：50000元/年（含税、含人工、耗材、检测、应急处置等所有费用，医院无额外付费项目）

**期限：2年，年度考核续期制

服务范围：****全院区域内所有消防系统及设施，包含但不限于火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、应急照明和疏散指示系统、防火门、防火卷帘、灭火器、消防水泵、消防控制柜等全套消防设施设备。

二、核心服务内容及标准

1.日常巡检维护：服务商每月对全院消防设施开展1次全面巡检，每季度开展1次深度维保，重点排查设备故障、线路老化、压力不足、配件损坏、系统失灵等问题，做好详细巡检台账，留存影像资料，****医院提交维保巡检报告。

2.设备保养调试：对消防主机、水泵、阀门、探测器、报警器等设备进行清洁、调试、校准、紧固，保障设备灵敏度、准确率符合国家消防规范标准，确保所有设施处于正常待机状态。

3.故障维修更换：服务期内发现设备故障、配件损坏、系统异常的，小型配件免费更换、故障免费维修；重大故障需更换大件设备的，****医院报备，经医院审核同意后实施。

4.应急处置保障：建立24小时应急维保机制，接到医院消防故障、火情预警、系统报警等报修通知后，市区范围内30分钟内到场处置，及时排除隐患、恢复设备正常运行。

5.资料台账管理：规范建立全套消防维保台账，包含巡检记录、保养记录、维修记录、设备台账、隐患整改记录等，做到记录真实、完整、可追溯，配合医院完成消防检查、督查、年检、备案等相关工作。

6.合规达标保障：确保医院消防设施全年符合《建筑消防设施检测技术规程》《火灾自动报警系统设计规范》等国家规范，顺**过消防部门日常检查、专项督查及年度消防检测验收。

7.培训配合服务：****医院安保人员、重点岗位人员提供不少于1次消防设施操作、隐患排查、应急处置实操培训。

三、服务禁止条款

1.严禁服务商虚报故障、虚假维保、台账造假、敷衍履职。

2.严禁擅自停用、改动、拆卸医院消防设施设备，未经医院书面同意不得变更设备参数、线路布局。

3.严禁转包、分包本项目服务，一经发现立即终止合同，纳入医院采购黑名单。

第三章 年度考核及付费机制

一、考核主体

由医院后勤保障科考核，负责每年服务期满后的履约考核工作。

二、考核内容

考核涵盖日常巡检频次、维保质量、故障处置时效、台账完整性、应急响应能力、配合消防检查情况、人员在岗履职、隐患整改落实情况等维度，实行百分制考核。

三、考核及续期规则

1.年度考核分值80分及以上为合格，考核合格后，医院一次性支付当年全额服务费用，自动延续次年**。

2.年度考核分值80分以下为不合格，医院不予支付当年服务费，且直接终止次年**，项目不再续期。

3.服务期内出现以下情况之一的，直接判定年度考核不合格，立即终止合同：

（1）因维保不到位导致消防设施大面积瘫痪的；

（2）被消防监管部门通报、责令整改且逾期未完成的；（3）出现消防安全责任事故的；

（4）多次应急响应不及时、****医院工作的；（5）台账造假、虚假维保情节严重的。

四、付费方式

按年结算，年度考核合格后，服务商提供合规增值税发票，医院走完审批流程后一次性支付年度服务费用。

第四章 响应文件编制要求

服务商需按照以下要求编制响应文件，文件需包含但不限于以下内容，所有资料加盖企业公章，密封装订：

1.投标响应函、法定代表人身份证明及授权委托书；

2.企业营业执照、相关消防服务资质证书、从业人员资格证书；

3.近三年无不良记录、无安全事故承诺书；

4.详细的年度维保服务方案、巡检计划、应急处置方案；

5.服务团队配置、人员岗位职责；

6.项目报价单（明确年度总价、明细费用，承诺总价包干无额外收费）；

7.售后服务承诺、考核履约承诺书；

8.同类医院消防维保服务业绩证明（合同复印件、验收证明等）；

9.采购文件要求的其他补充资料。

第五章 谈判及评审规则

一、谈判小组组成

医院****小组，由采购、后勤、安保、纪检相关工作人员组成，全程独立评审、公正打分。

二、评审标准（总分100分）

1.企业资质及从业实力（25分）：根据企业资质、从业年限、团队专业性、人员持证情况打分。

2.服务方案可行性（30分）：根据维保计划、巡检频次、应急方案、台账管理、培训服务等方案的完整性、专业性、适配性打分。

3.项目报价合理性（25分）：在预算范围内，结合报价性价比、包干承诺情况打分，杜绝虚高报价、恶意低价。

4.同类业绩及信誉（10分）：根据医院类维保服务业绩、行业信誉、无不良记录情况打分。

5.售后服务及履约承诺（10分）：根据应急保障、整改承诺、考核配合、质保服务等承诺完整性打分。

三、定标原则

评审小组综合打分，****一中标候选人，依次类推。若出现同分情况，优先选择服务方案更优、医院从业经验更丰富的服务商。医院有权根据实际情况择优确定中标单位，且无需对未中标单位作出解释。

第六章 合同履约及违约责任

1.中标服务商需在收到中标通知后5****医院签订服务合同，严格按照采购文件及响应承诺履约。

2.服务商未按约定开展巡检、维保、故障处置的，每次予以通报整改，累计3次违规，直接判定年度考核不合格。

3.因服务商维保失职、隐患排查不到位，导致医院被消防部门处罚、通报或发生安全事故的，服务商需承担全部责任及经济损失，医院有权终止合同并追究违约责任。

4.服务商擅自转包、分包、无故终止服务的，需承担违约金，****医院采购黑名单，终身不得参与本院各类采购项目。

5.医院按照年度考核结果依规付费、续期或终止**，无考核过错的，不承担任何违约及赔偿责任。

第七章 其他说明

1.本项目年度预算为最高限价，超出预算的报价一律无效。

2.服务商提交的所有响应资料真实有效，若存在弄虚作假，立即取消参选及中标资格，列入不良供应商名单。

3.采购过程中，医院有权根据实际需求调整采购流程、答疑澄清、延期截止等，****医院通知为准。

4.本采购文件所有条款均为合同有效组成部分，中标服务商需全面响应、严格履约。

5.本采购文件最终解释权归********办公室所有。

附件1投标响应函模板.doc

附件2年度履约考核承诺书模板.doc

附件3无不良记录承诺书模板.doc

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2026年7月1日