广东省机械技师学院2026-2027年新生学籍图像采集服务项目比价采购公告

一、项目概述

项目名称：****2026-2027年新生学籍图像采集服务

项目预算：本项目最高限价为8元/人，项目最高预算82040元，按实际采集人数据实结算。

二、项目需求

（一）供应商资质要求

1.供应商应为在中华人民**国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，具备合法有效的营业执照；

2.供应商未被列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”记录名单；****政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间；

3.供应商具备完成本项目所需的设备、人员和专业技术能力，提供近三年完成的同类项目（线下集中采集类）业绩不少于2个，提供合同复印件；

4.供应商现场采集须具备刷身份证采集的技术能力，现场每个机位配备二代身份证阅读器。

5.供应商须具备信息安全管理能力，对采集的学生个人信息严格保密，不得泄露或用于本项目以外的任何用途，提供信息安全承诺函。

（二）技术要求

1.使用单反专业照相机进行采集；

2.刷身份证设备：供应商须在采集现场配备二代身份证阅读器，在拍摄前逐一读取学生身份证信息，确保采集的学生信息与学生本人真实身份一致。身份信息匹配差错率须为0%。因供应商操作失误导致匹配错误的，由供应商承担全部责任。

3.电子相片规格：照片为学生本人免冠正面彩色、白底，衣服和头发整齐，图像清晰，宽度3.5厘米、高度5.3厘米，分辨率不低于300万像素/英寸，照片大小在50kb-100kb以内，jpg格式。

4.照片命名与分类整理：电子照片须以学生身份证号码命名，身份证号码最后一位为“X”的，须为大写。供应商须能够以学生身份证号码或校方要求的其他方式对每张照片进行命名，并按照校方要求（如按班级、学院校区等分类方式）对照片进行分类整理，交付符合校方归档要求的文件夹及文件清单。

5.图像应真实表达入学新生本人相貌。禁止对图像整体或局部进行镜像、旋转等变换操作。不得对人像特征（如伤疤、痣、发型等）进行技术处理。参考《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）有关要求。

（三）服务要求

1.采购结果公示后，供应****集团队及专业拍摄设备，****学校通知后约定时间内完成全部采集工作（1-3天），其中2026年新生学籍照片采集人数约6255人，2027年新生学籍照片采集人数约4000人，实际人数以学生实际到场拍摄人数为准。供应商单日集中采集能力不低于4000人/日，每天至少能够同时派出10个采集机组和人员及二代身份证阅读器，****三校区同时进行采集。电子照片须在拍摄完成后7个自然日内****学校。

2.供应商须提供客服服务，能****学校在采集过程中发现的问题。

3.采集单位工作人员往返交通、食宿、差旅等费用自理。

4.服务期：二年。

（四）商务要求
服务地点：****江高校区、塘贝校区、**校区
服务期限：二年。

结算方式：本项目按当届实际完成采集的学生人数结算。学校不支付任何费用。费用由各班学生代表或班主任统一收齐后，在拍摄现场与采集单位直接结算，供应商不得以任何理由拒绝服务或额外加收费用。学校不代收代付相关费用，仅负责组织协调。

保密要求：供应商须严格履行信息保密义务，采集的学生身份信息及电子照片不得用于本项目之外的任何用途，不得泄露或转交第三方。须符合《中华人民**国数据安全法》《中华人民**国个人信息保护法》相关规定。如因供应商原因造成学生信息泄露或用于其他商业用途，供应商须承担相应的法律责任和经济赔偿。
三、供货商需提供的资料

1、报价表（加盖公章） 2、有效营业执照 3、资质相关证明材料 4、信息安全承诺函 5、完全响应本采购需求书的承诺函 6、同类业绩证明等

四、其他事项

1.本项目不含纸质照片冲印服务，成交供应商仅需交付符合要求的电子照片。

2.学校保留根据实际需要调整采集时间和人数的权利，成交供应商须予以配合。

3.须遵守我方管理规定，按要求保证服务质量。若服务过程中存在争议，由双方协商解决，经协商后仍达不到我方质量要求的，我方有权中止**。

4.本采购需求****学校所有。

五、采购文件公示时间：2026年7月2日0：00-7月6日24：00

六、供应商报价需要提供的资料

1、报价表（加盖公章） 2、有效营业执照 3、资质相关证明材料 4、信息安全承诺函 5、完全响应本采购需求书的承诺函 6、同类业绩证明等

七、报名方式、时间：

1、报名方式：线上报名并填写《比价采购报名表》发送到邮箱（报名邮箱：****@163.com）

2、报名时间：2026年7月2日0：00-2026年7月6日16:00

3、报名提交资料：营业执照、报名表（手写盖公章），报名人需在报名规定时间内将有关资料发送至邮箱****@163.com，并在报价文件提交当天送到****江高校区行政楼305室（总务部）标书代写

八、报价文件提交标书代写

1、报价文件用档****公司印章

2、提交报价资料日期：2026年7月7日10：00-11：00

3、提交报价地点：****江高校区行政楼305室（总务部）

4、如有疑问，可联系总务部林老师 020-****1500

九、评审办法

本项目采用低价评审法。在满足采购需求公告及采购文件实质性要求的供货商中，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
十、其他事项
本项目最终服务内容及费用以实际实施的服务为准。

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2026年7月2日

****比价采购报名登记表.docx