毕业生人事档案及新生录取通知书EMS邮寄服务项目单一来源公示

单一来源公示

一、采购部门、采购项目名称和采购主要内容

1、采购部门：****

2、采购项目名称：毕业生人事档案及新生录取通知书EMS邮寄服务

3、采购预算金额：壹拾捌万元整（￥180000.00）

4、采购年限：三年

5、采购主要内容：毕业生人事档案及新生录取通知书EMS邮寄服务

二、拟采购的货物或者服务的说明

我校现有毕业生档案邮寄服务即将到期，同时我校新生录取通知书邮寄业务常年稳定开展，两项邮寄业务均由中国邮政速递物流EMS承接，为进一步规范毕业生人事档案转递、新生录取通知书寄送全流程管理，保障两类重要文件流转安全可追溯，统一**服务标准、简化采购流程、降低运维管理成本，提升学生全周期便民服务保障水平，结合我校档案管理、招生寄送实际工作需求及高校档案、录取文书转递相关政策要求，拟采用单一来源采购方式。

三、拟定的供应商及地址

供应商名称：****

供应商地址：**省**市**区人民路3号

四、专业人员论证意见

1. 根据人社厅发〔2023〕20号规定及国邮办发〔2022〕19号的相关要求，目前只有中国邮政EMS符合毕业生人事档案及新生录取通知书邮寄政策要求与安全管控标准，符合只能从唯一供应商处采购的情形。

2. 毕业生人事档案及新生录取通知书等档案属于学生核心涉密人事材料及个人隐私信息,对物流全程溯源、专人交接、签收存档、安全管均有专属监管要求、依据招标人提供的单一来源采购相关材料

及案例只有中国邮政****公司****公司在本区域内具备专属保密寄递标准，建议采用单一来源采购方式。

3. 本项目要求服务单位具有专属物流体系全流程闭环监管全程参照机要通信标准严格管控。针对该业务**地区仅中国邮政速EMS符合上述要求，符合单一来源采购适用情形中“只能从唯一供应商处采购”的情形，该项目论证结论为:通过。

五、专家组成员

六、公示的期限

2025年7月2日至7月9日

七、采购部门、****中心联系人和联系电话

1. 采购部门联系人：

卢老师 联系电话：0518-****9502

2. 监督部门联系人：

李老师 联系电话：0518-****9613

现将以上情况公示，任何供应商、单位或个人如有异议，请于公示期内携书面意见材料与有关联系人联系，逾期将不再受理。

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2026年7月2日