谈判采购公告
本项目已经采购人批准采购,已具备采购条件。公开征集供应商参加本次项目的竞争性谈判采购具体内容如下:
1.采购范围及要求
1.1采购范围及要求:****中心信息化设备技术服务涵盖以下七大类别设备的全流程运维服务,包括日常运维、技术支持、应急抢修、备品备件管理、技术培训等内容。
(1)调度室大屏幕显示系统:含 40.13㎡显示屏及配套控制、传输设备;
(2)视频会商系统:含2台智慧屏及配套会商终端、音视频传输、控制设备;
(3)调度工业视频联网平台:含工业视频管理服务器、运维服务器、综合显示控制服务器及配套网络、存储设备;
(4)室内音响系统:****中心内扩声、拾音、功放、调音台等全套音响设备;
(5)调度机房:含 UPS 电源、配套电池、机房专用空调及机房环境配套设备;
(6)门口 LED 显示屏:含室外 LED 显示面板、控制卡、电源及传输设备;
(7)调度台桌椅及办公设备:****中心内所有调度台、配套桌椅及办公电脑、打印机、扫描仪等办公设备。
采购要求:
(1)投标人提供上述七大类别设备的日常维护和技术支持,内容包括但不限于设备日常巡检、定期巡检、维保期内硬件设备的维修、清洁、校准、参数调试等。
(2)投标人提供所有设备的现场7×24小时应急抢修服务,技术人员应长期驻守现场,接到故障上报后须立即开展现场排查与修复工作,确保2小时内完成故障修复。
(3)投标人针对各类设备制定精细化定期现场巡检计划,形成完整、可追溯的定期巡检记录;核心设备(大屏幕显示系统、服务器、UPS 电源、视频会商智慧屏)每日巡检1次,常规设备(室内音响、LED 显示屏、办公设备)每周巡检2次,巡检后出具书面巡检报告,明确设备运行状态及隐患情况。
(4)投标人提供设备移机、拆装、零星扩容安装及设备调试等服务,****中心设备布局调整及功能升级需求。
(5)投标人在服务现场建立备品备件库,提供备品备件日常管理服务,涵盖备品备件保管、盘点、更换、参数配置、回收、补充等全部过程服务。备品备件需覆盖核心故障易损部件,包括但不限于显示屏模组、服务器配件、UPS 电池、智慧屏核心板卡、音响功放、空调配件、LED 控制卡等,确保故障发生时可及时更换;投标人负责备品备件的日常盘点及维护,保障备品备件性能及可用性,当备品备件性能无法满足系统要求时及时更换,更换的备品备件性能指标和技术参数不低于原设备要求;同时根据设备更换频次、设备重要程度及设备价值合理设置最低库存量,结合实际使用情况超前预判,及时补充备件库。
(6)投标人须于投标前,委派运维工程师赴维保现场实施勘查工作,对现有设备数量、运行状况、现场环境及配套设施条件予以确认,全面掌握与本项目维保服务相关的所有现场信息。勘查过程中产生的全部费用、安全责任及风险由投标人自行承担。勘查完成后,由采购单位出具现场踏勘证明,投标人应将该证明纳入采购文件。未开展现场勘查的投标人,投标无效。
(7)投标时需提供针对本项目重要设备的厂商项目授权书及原厂售后服务承诺函,必须提供设备的相关资质文件及相关荣誉资质,交货时必须提供原件授权书,明细如下:调度室大屏幕显示系统厂商为******公司;调度工业视频联网平台厂商为****公司;调度机房内UPS 电源厂****公司,配套电池厂商为******公司。
1.2实施地点:新矿集团总部调度室及调度机房。
1.3计划工期/服务期限:365日历天,供应厂家可自报最优工期。
1.4最高限价:21万元 (含税,投标人报价不得超最高限价);
1.5结算付款方式:银行承兑汇票、电汇。
1.6质量/服务标准:提供所有设备的现场7×24小时应急抢修服务,技术人员应长期驻守现场,接到故障上报后须立即开展现场排查与修复工作,确保2小时内完成故障修复;
谈判采购文件中提到的品牌或型号仅供参考,为更加直观的说明相应产品的技术标准和要求,供应商应当选择高于或相当于所列品牌或型号的技术标准的产品。
2.供应商资格要求
2.1具备有效的营业执照,具有良好的资金、财务状况,具备独立签订合同的权利和履行合同的能力;
2.2财务要求:****银行资信和商业信誉,近三年没有处于被责令停业或破产状态,且资产未被重组、接管和冻结;
2.3信誉要求:
(1)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(2)近年内(2023年1月1日以来)在经营活动中没有重大违法和重大不良记录(投标行为或者被有关行政监督部门行政处罚停止投标行为),在市场中有良好的信誉;
(3)凡参加本次采购项目的供应商,未在“信用中国”网站、中国政府采购网被列入失信被执行人(被执行人包括投标方、法定代表人)、政府采购严重违法失信行为记录名单、重大违法税收违法案件当事人名单、重大税收违法案件当事人名单,****集团纳入异常企业名录管理;
2.4单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一谈判采购项目;
2.5不接受联合体谈判报价;
本次谈判采购实行资格后审。
提醒:谈判保证金打款只接受公对公户打款,不接受个人打款。
3.采购文件的获取
3.1凡有意参加报价者,请于2026年7月2日起至2026年7月7日17:00时止(**时间,下同),注册中国矿用物资网会员,下载“投标管家”报名获取电子采购文件。
3.2会员注册
未注册中国矿用物资网的用户,****集团电子招标投标交易平台网站(snbid.****.com,以下简称“电子招投标平台”),点击“注册”完善会员注册信息,待平台审核后完成注册。如账号无法登录电子招投标平台,登录中国矿用物资网(www.****.com)-点击右上角“工作台”-“客户管理”-“我的申请”完善信息、查看审核结果。
3.3报名及文件获取
登录电子招投标平台-点击右上角“投标工具下载”-下载、安装、登录“投标管家”-查找、选定要报名的项目-点击“我要报名”完善信息-“提交”,点击“我的项目”-“我参与的项目”-“进入项目”-“虚拟账号信息”-“设置开票信息”生成电招平台使用费虚拟账户、保证金虚拟账户,线下通过网银向电招平台使用费虚拟账户缴费并完成报名后方可在投标管家-点击“招标文件”-“下载”获取电子采购文件,缴纳电招平台使用费并能下载采购文件后为报名成功。
报名阶段,供应商通过个人账户缴纳电招平台使用费的必须上传缴款人授权委托书,电子发票将发送至“设置开票信息”登记的邮箱,供应商自行下载。供应商应确保所登记的开票信息和接收发票邮箱准确无误,否则由此造成的发票错误和无法接收发票,责任自行承担。
3.4 CA数字证书办理电子标服务
上传报价响应文件前,必须办理CA 数字证书(证书已过期的,点击重新获取证书;更换手机的,点击补发证书),供应商使用CA数字证书签章加密后,方能上传报价响应文件。登录电子招投标平台-扫描网页右下角二维码-下载、安装、注册、登录干将供应链APP -绑定EC-维护信息-证书缴费-申请干将供应链CA数字证书(企业证书、个人证书)-上传签章,审核成功后,登录电子招投标平台,点击“投标供应商”-点击“绑定CA”完成绑定CA。
3.5电子招投标平台会员注册、干将供应链APP、CA数字证书办理等流程详见电子招投标平台“服务中心”、右上角“CA办理”,以上板块提供操作指南及视频教程,技术支持联系方式:0531-****0517 或咨询平台右侧在线客服,服务时间:工作日8:30-17:00。
3.6本项目电招平台使用费100元,售后不退。
4.发布公告的媒介****集团电子招标投标交易平台(snbid.****.com)上发布。
4.10确认邀请邀****集团电子招标投标交易平台线上邀请,如未在响应文件递交截止时间接受邀请,视为自动放弃此次谈判资格。加急标书代写
5.响应文件的递交
5.1响应文件递交截止时间(暨报价截止时间):2026年7月8日8:20(**时间)。供应商应在递交截止时间前通过“****集团投标管家”上传电子响应文件(供应商上传响应文件的视频****集团电子招标投标交易平台“帮助中心”)。加急标书代写
5.2逾期上传的响应文件,电子招标投标交易平台将予以拒收,报价前请仔细阅读知情书,上传完成后生成的回执将作为响应文件成功上传的唯一证明。
5.3****公司账户向保证金虚拟账号缴纳保证金,缴纳完成后方可上传响应文件,供应商登录“投标管家”查看保证金虚拟账号。上传响应文件的流程详见电子招投标平台“服务中心”栏目。
5.4响应文件解密方式为集中解密,供应商无需操作。供应商可在谈判报价截止时间(**时间)登录“投标管家”查看报价结果。无需到谈判现场,谈判现场不再收取纸质版响应文件。谈判期间,请各供应商授权代表保持电话畅通,以便澄清答疑,否则一切后果由供应商承担。如有变化,另行通知。
供应商须在开标后期间确保相关人员在线,开启报价后安排人员跟踪谈判情况,及时处理谈判过程中产生的澄清、最终报价等问题。准备好具备远程影音功能的电脑设备,随时做好进行远程连线的准备。及时更新准确的投标联系人通讯电话,如无法取得联系,后果由供应商自行承担。
6.联系方式
6.1 采购人:****
联系人:武经理
联系电话:159****2218
6.2 监督部门:****办公室,
监督电话:0538-****138
6.3 代理机构:****
联系人:安经理
联系电话:198****7967
6.4技术支持联系方式:****集团电子招标投标交易平台(snbid.****.com)平台右侧在线客服或咨询电话 0531-****0517
说明:供应商或投标人在注册、报名、CA办理、文件上传、投标等遇到的各类技术问题请联系平台技术支持;招标采购项目中的业务问题请在**能源招标投标交易平台网站或投标管家“澄清答疑”模块在线发起。
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