长沙市雅礼融城学校中雅培粹未央学校报告厅设备采购采购需求公开

详见附件采购需求

按国家相关标准执行

详见附件采购需求

1）交货时间：合同签订后30天(日历日）之内交货，并负责安装调试达到交付使用标准。

2）交货地点：由中标人按采购人要求负责将产品(及产品清单****学校并完**装调试工作。

一、功能及要求：

本次****-****学校2026年报告厅设施设备采购项目主要****学校报告厅，所需扩声系统、舞台灯光系统、舞台机械及幕布、视频显示系统、会议系统及配套桌椅等设备采购，****学校正常的教育教学及办公需要。

二、相关标准：

按照国家相关标准及规定执行。

三、技术规格：

按照国家相关标准及规定执行。

四、交付时间和地点：

1）交货时间：合同签订后30天(日历日）之内交货，并负责安装调试达到交付使用标准。

2）交货地点：由中标人按采购人要求负责将产品(及产品清单****学校并完**装调试工作。

3）交货方式：送货上门，并安装调试完毕，验收合格。

五、服务标准：

1、产品运输、供货范围、保管及保险

1.1中标人负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。

1.2中标人负责供应所需设备及安装所需的零配件、材料等。

1.3中标人负责设备及相关设施的安装。

1.4中标人负责产品在施工地点的保管，直至项目验收合格。

1.5中标人负责其派出的人员的人身意外保险。

2、安装调试

2.1中标人须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度。

2.2项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸等，移交采购人。

2.3设备安装到位后要求所有设备由中标人组织原厂技术人员进行检查、联调、运维。

2.4项目安装调试及验收所需的所有材料均由中标方免费提供。

3、质量保证

3.1中标人提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

3.2中标人应有比较强的技术和施工能力，保证在要求时间内完成所有设施设备的检测、安装、调试工作。

3.3整体项目质保期三年。超出厂家正常保修范围的，中标人需向厂家购买；未在投标报价表中单列其费用的，视为免费提供。

★3.4为保障采购人的权益，确保项目质量的可靠性，并且防止后续施工采用假冒伪劣产品，确保售后服务的可靠性、确保降低项目全周期风险，投标人须承诺中标后在履约验收时向采购人提供所投主要产品【包括但不限于LED染色灯、LED影视会议灯（LED三基色会议灯）、舞台幕布、视频会议跟踪系统主机（数字会议系统）、多功能音视频媒体控制平台（中控主机）、LED显示屏-室内全彩LED屏（室内小间距LED显示屏）、LED显示屏-视频拼接处理平台（二合一控制器）等】的CMA出具的检测报告和三年整机上门免费保修售后服务的承诺函并加盖公章。

3.5培训要求：项目安装调试完毕，中标人应安排原厂的专业技术人员对采购方人员开展培训服务，至少包含设备基本操作培训，常见故障的维修维护培训等，避免因安装或使用不当影响性能或出现事故。

3.6质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。

4、售后服务

4.1系统维护

要求提交以下内容：

1）对采购人不定期维护要求的响应措施。

2）对用户修改设计要求的响应措施。

4.2技术支持

1）提供7×24小时的技术咨询服务。

2）敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

4.3故障响应

1）提供7×24小时的故障服务受理。

2）对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供7×8小时的现场支援。

3）备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。

4.4项目整体质保期三年：

质保期从验收合格后开始计算。

质保期内所有货物维护等要求免费上门服务。质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。

3）为保障采购人的权益，确保项目质量及后续服务的可靠性，确保售后服务的可靠性，降低项目全周期风险，供应商须在投标文件内向采购人提供舞台扩声系统、会议系统、舞台灯光系统、视频显示系统设备三年整机上门免费保修售后服务的承诺函扫描件，原件须在中标公示之日起三日内提供给采购人查验。（供应商承诺函格式自拟，并加盖公章）标书代写

5、全生命周期成本报价要求

（1）为防止供应商通过压低项目初始报价、收取高昂后续成本的方式进行不当竞争，本项目要求供应商对质保期满后3年内主要易损件的更换单价进行报价。供应商须填写后附的《主要易损件更换单价报价表》，作为响应文件的组成部分。标书代写

（2）上述报价仅作为质保期满后，采购人如需向成交供应商采购易损件更换服务时的价格依据。质保期满后，采购人有权按本次报价向成交供应商采购易损件及更换服务，成交供应商不得以任何理由拒绝或提价；采购人亦有权通过其他渠道采购，或另行组织采购程序确定供应商。

（3）质保期内易损件更换由成交供应商免费提供，不计入本报价表。

验收标准

1、按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5号）的规定执行。

2、验收主体：****

3、组织形式：本项目由****自行组织验收。

4、验收时间：由采购人办理现场签证验收，办理项目验收书。

5、验收程序：

（1）启动验收程序：中标人送货到采购人指定位置后，由中标人申请验收，****小组成立后启动验收程序，现场办理签证验收，根据分批次验收的签证单按结算金额办理项目验收书；

（2****小组：****采购部门、业务部门和财务部门组成参与项目验收，监督部门负责现场监督验收；

（3）确认验收方案（出具确认书签字）：验收小组应对履约验收方案进行确认签字。

（4）实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。

（5）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供货商和采购人确认后验收完成。

（6）验收不合格情形的处理：现场办理签证验收，不合格的产品及时更换成合格产品。

（7）验收资料归档：项目验收完成后，采****小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。

6、验收内容：采购人依据采购清单对到货广播录播班班信息办公设备的型号、规格、参数、数量、配件及配套资料进行逐一清点核对，核查设备外观完整性及出厂合格证、出厂检验报告、3C 认证（如有）、使用说明书、安装手册、保修凭证等全套资料，确保所有参数完全匹配项目采购文件要求，严禁三无产品、翻新产品、假冒伪劣产品及参数不符产品进场。同时对所有设备开展现场开箱检验与通电试运行（如需）验收，检查产品外观无破损、变形、掉漆、划痕、锈蚀、开裂、受潮等质量缺陷，零部件齐全完好，无缺失、损坏、松动、渗漏、接线错误等问题，线路、管路、配件布设规范，整体装配工艺符合国家及行业标准。同步核验售后质保服务，中标人须严格按照采购文件要求落实实质服务，明确质保期限、维修响应、上门服务、配件更换、故障抢修等售后承诺，保障设备后期维保、维修及配件正常供应。若设备出现参数不符、配件缺失、性能故障、质量缺陷等不合格问题，由中标人无条件免费更换全新合格设备、补齐配件并完成重新调试验收，承担全部整改费用。若不合格设备占比超标、设备性能不达标或拒不整改、整改不合格的，将扣除相应货款，中标人累计三次出现严重违约行为的，采购人有权单方面终止合同，验收全过程须留存含具体日期、时间水印的影像及照片资料备查。标书代写

7、验收标准：

（1）供应商须严格按照采购合同、招标文件约定的广播录播班班信息办公设备的品种、型号、规格、材质、配置及技术参数送货，未经采购人书面同意，不得擅自变更型号、规格、材质或以次充好、降低配置。若发现供应商擅自更换产品、降低标准，采购人有权拒收并追究违约责任；

（2）采购人收到货物后，将按合同、订单及装箱单对产品数量、批次、外观、包装及配件进行现场清点核对。如发现产品品种、规格、数量、批次不符合合同约定，或存在破损、瑕疵、缺失等问题，采购人有权立即要求退货，供应商须在当日内完成退换货或补送到位，并承担因此造成的一切损失（含误工损失、工期延误损失等）；

（3）所有器材的外包装须完好无损，无受潮、破损、变形、挤压痕迹，包装标识清晰完整，包含产品名称、型号、数量、制造商、出厂日期、防护等级等信息；

（4） 器材外观无锈蚀、掉漆、裂纹、变形、磕碰痕迹，表面涂层均匀，铭牌标识清晰牢固（含型号、规格、序列号、制造商信息、执行标准号）；

8、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：供应商应对供应产品的质量负责。所有物资的数量、质量上对于履约不到位的、不能按照合同规定履约的报分管领导同意后由****管理部门，向供货商发出书面提醒警告，并要求供货商在规定的时间内无条件退换货物;书面提醒警告后依然出现以次充好、数质量不符合验收标准的要求供货商无条件退换货物，并扣除当次退换货物总金额的10%作为违约金;对于屡次不改三次以上(含三次)的将终止合同，所有的服务项目在验收中发现服务质量差标准不高未能达到要求的，将按照考核标准进行扣款并向服务方发出书面提醒警告，书面提醒警告后依然出现服务质量差标准不够高或者业务部门指出相关问题及提供证明资料的，将对服务方作出处罚合同总金额的5%作为违约金，对于服务屡次不改三次以上(含三次)的将终止合同。

9、争议处理：

（1）验收结果争议：中标人对项目总体验收意见及评价存在异议，拒不认可或拒不盖章的，按照政府采购合同约定的方式解决；合同未作约定的，按照《中华人民**国民法典》等相关规定处理。

（2）合同履约争议：履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理适用《中华人民**国民法典》。

10、涉及到验收费用的支付：由中标人承担验收过程中的所有费用。

11、采购人和中标人的权利和义务

采购人：

（1）采购人对配送的报告厅设备进行清点查验，对服务内容进行验收；

（2）中标人的服务未达到采购人要求的，采购人有权提出整改要求；

（3）中标人有违约的，采购人有权按照合同及采购文件对应条款，进行处罚；标书代写

（3）采购人对中标人提出的履约验收质疑进行答复；

（4）采购人按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。

中标人：

（1）严格按照投标响应文件履行合同义务，服务质量必须符合验收标准；标书代写

（2）按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后申请重新验收；

（3）如有违约，按照合同及采购文件对应条款，接受处罚；标书代写

（4）中标人对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑。

项目其他要求及说明

1、结算方法

1）付款人：****（通过国库集中支付）。

2）付款方式：货到安装调试验收合格后支付合同金额的70%，正常使用一年后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）再支付合同金额的30%。

3、本项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求，详细列明项目税费及不可预计的费用、通过验收、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

4、供应商在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

2.2 付款方式：

注：依据《****政府采购异常低价问题的通知》（长财采购〔2026〕14 号）要求，****小组识别为异常低价、澄清后报价合理性被认可的供应商，按以下五级风险实施差异化防控：

2.2.1、风险等级划分

（1）低风险：报价合理，****学校报告厅设备采购全流程成本测算完整，全面覆盖前期需求摸排、设备选型比对、货源组织备货、分类打包配送、现场清点验收、质量检测核验、入库台账登记、质保运维、资料归档、售后保障等全服务环节；履约保障措施规范，无明显履约隐患，可按采购文件约定完成各类设备采购供货及质保运维服务要求，服务响应及时高效，不会影响项目整体供货进度及设备供货成果合规性、质量达标性。标书代写

（2）较低风险：报价合理，****学校报告厅设备采购全流程成本测算完整，全面覆盖前期调研、需求摸排、设备选型、片区适配校核、货源组织备货、配送交付、现场验收、质量核验、台账登记、质保运维、资料归档、售后保障等全服务环节；履约保障措施规范，无明显履约隐患，可按采购文件约定完成项目采购供货及质保运维服务要求，服务响应及时高效，不会影响项目整体推进进度及供货成果合规性、质量达标性。标书代写

（3）一般风险：报价基本合理，****学校报告厅设备采购全流程成本测算基本完整，基本覆盖项目采购供货、质量核验、质保运维及售后全服务环节，仅部分设备的成本测算细化度不足、说明较为简略；履约保障措施基本规范，整体履约风险可控，能够按照采购文件要求完成设备供货、质保运维服务，常规供货响应及时，仅在设备紧缺、大批量集中供货、紧急应急补货场景下，供货时效、货品质量把控存在小幅波动，整体不会对项目供货进度及交付成果质量、合规性产生实质性影响。标书代写

（4）较大风险：报价合理性不足，****学校报告厅设备采购全流程成本测算存在缺漏，未能全面覆盖设备备货、破损退换换货、现场安装配套辅助、应急紧急供货、质保维修运维、专项台账报备等关键服务环节，部分设备成本测算依据不足、细化程度偏低；履约保障措施存在短板，设备货源储备、运输破损管控、到货质量核验、售后质保维修、紧急补供等保障机制不够健全，存在一定履约隐患，在大批量集中采购、节庆亮化集中供货、特殊工况物资供应时，易出现供货延迟、设备规格不符、货品破损、质量不达标等问题，对项目整体供货进度及设备交付质量、履约合规性造成一定负面影响。

（5）大风险：报价存在明显不合理偏差，****学校报告厅设备采购全流程成本测算体系残缺，关键服务环节大面积缺失，未覆盖设备保供、破损赔付退换、应急紧急补货、故障质保抢修、现场配套服务、合规台账报备等核心内容，成本测算无有效依据、逻辑混乱、细化严重不足；履约保障机制严重不完善，专项货源储备不足、物流运输管控缺失、到货质量验收流于形式、售后质保运维缺位、应急补货无专项预案，履约隐患突出，在日常常态化供货、节庆集中亮化供货、突发应急物资保障场景中，极易出现大面积供货滞后、设备规格不符、货品破损故障、质量不达标、售后处置滞后等严重问题，严重影响项目整体供货进度、运维成效及日常生产保障效果，存在履约违约、交付成果不合规、无法通过采购人验收的重大风险。

2.2.2、异常低价审查的审查程序、审****政府采购评审中出现下列情形之一的，评审委员会应当启动异常低价投标（响应）审查程序：

2.2.2.1.投标（响应）报价低于全部通过符合性审查供应商投标（响应）报价平均值65%的（不得超过65%），即投标（响应）报价

2.2.2.2.投标（响应）报价低于通过符合性审查的次低报价供应商投标（响应）报价65%的（不得超过65%），即投标（响应）报价

2.2.2.3.投标（响应）报价低于采购项目最高限价65%的（不得超过65%），即投标（响应）报价

2.2.2.4.评审委员会基于专业判断，认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。

相关法律法规对供应商报价有规定的，从其规定。

评审委员会启动异常低价投标（响应）审查后，属于前述第1项至第4项情形的，应当要求相关供应商在评审现场合理的时间内对投标（响应）价格作出解释，提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料，包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等，给予相关供应商的合理时间一般不少于60分钟。其中，属于第3项情形，供应商已随投标（响应）文件一并提交相关书面说明及必要的证明材料的，在评审现场可不再重复提交。评审委员会依据专业经验，参考同类项目中标（成交）价格、类似产品市场价格水平、行业人工费用标准、****行业协会发布的行业平均成本等情况，对报价合理性进行判断。投标（响应）供应商不能提供书面说明、证明材料，或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，评审委员会应当将其作为无效投标（响应）处理。

2.2.2.5.注：1、报价合理性书面说明及必要的证明材料是指：（1）供应商对报价完整性、准确性的说明：说明内容涵盖是否已认真核算自身报价不存在错项、漏项、价格计算错误等问题，对采购项目产生或可能产生的全生命周期成本均按采购文件约定进行报价。供应商发现报价存在错项、漏项、价格计算错误等问题的，应详细说明具体问题，并承诺在项目执行过程中，不在国家规定和合同约定之外以任何名义再收取费用；（2）供应商对报价合理性的说明：一是说明供应商在产品制造或采购成本，人力成本，技术优势、政策补贴等方面的是否存在成本优势，对存在的优势进行分析说明；二是说明采取低价参与本采购项目考虑的因素及利益诉求；三是说明每一项标的及项目全生命周期内其他可能产生的成本的具体价格测算。对于定制生产类的货物标的，供应商应提供包括但不限于原材料成本、加工成本（加工辅材、设备）、人工成本、管理费用、税费、利润、其他开支等；对于成品类货物标的，供应商应提供包括但不限于产品采购成本、人工成本、管理费用、税费、利润、其他开支等；对于服务类标的，供应商应提供人工成本、管理费用、利润、税费、其他开支等。供应商还可根据采购项目情况，提供包括但不限于运输成本、安装成本等其他可能产生的费用。四是说明对可能产生理解差异的标的的说明（如有），供应商就采购人采购需求可能存在理解差异的，详细阐明自身的理解及实现的技术服务路径与价格测算。必要的证明材料包括但不限于：对具有成本优势的，提供具有成本优势的材料；对于定制生产类的货物标的，提供原材料、产品的购买发票或与原材料、产品销售方签订的具有法律效力的书面文书，拟投入人工的工资发放及社保缴纳标准的证明材料，使用或拟投入的设备的发票或合同，税费标准、管理费及其他开支的材料；对于成品类货物标的，提供产品的购买发票或与产品销售方签订的具有法律效力的书面文书，拟投入人工的工资发放及社保缴纳标准的证明材料，税费标准、管理费及其他开支的材料；对于服务类标的，提供拟投入人工的工资发放及社保缴纳标准的证明材料，税费标准、管理费及其他开支的材料。供应商还可提供能体现分项单价相近的类似业绩的合同与履约验收完成材料或甲方的履约评价材料等供应商认为能有效证明价格合理性的其他证明材料。（3）供应商对保障项目履约的说明：具体说明参与采购项目的盈利或亏损预期分析，对于预期亏损的，还要说明企业（单位）资产负债情况，亏损承受能力分析，化解亏损或保障持续履约能力的措施等。标书代写

必要的证明材料包括但不限于：最近两个年度内任一年度经审计的财务报告或同等效力的财务状况报告（新办不到一年的企业提供财务说明），依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料，****银行出具的企业及法定代表人征信报告。供应商还可提供应收账款明细，投资者承诺在未来注入资金的书面证明或已通过审批的融资证明等供应商认为能有效证明价格合理性的其他证明材料。****小组明确的说明要求撰写报价合理性书面说明，提供必要的证明材料，按照采购文件规定的时间及时提交。采购项目评审过程中，安排对项目成本测算情况，项目执行情况熟悉的工作人员，****小组的澄清提问。标书代写

3、本项目采用全生命周期成本管理，投标人报价应包含设备购置费、原厂零配件耗材费、长途短途运输装卸费、旧机械拆除清运处置费、辅材配套费、各项税费、上门维修保养服务费、操作人员岗前培训费、设备定期巡检费、易损件更换费等全部费用，采购人不再另行支付其他任何费用。

4、投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

★5、采购人将在发布中标（成交）结果公告前，对中标（成交）候选供应商的投标（响应）文件进行审查；在政府采购合同签订前，将对其他投标供应商的投标（响应）文件进行审查。审查内容包括但不限于：产品彩页、白皮书、官网截图等原件。审查方式（包括但不限于）：要求中标（成交）候选供应商提供相关证明材料原件进行核对；通过国家认可的官方渠道对证明材料进行在线核查；对无法在线核查的材料，向材料出具单位发函核实或请求相关部门协助核查等。

★6、供应商在参与投标前，须自行核验投标(响应)文件中所有证明材料的真实性、完整性及有效性，此为投标主体应尽的法定义务，未履行核验义务导致的一切后果由供应商自行承担，供应商提供《中小企业声明函》的，则还须确保函中所填写的从业人员、营业收入、资产总额、企业类型等数据的真实性，不得随意填写，该数据真实性亦纳入投标文件证明材料核验范畴，因数据不实引发的相关责任由供应商自行承担。（投标人需提供承诺函，格式自拟）。标书代写

7、本项目为非专门面向中小企业采购，本项目所属行业为“工业”。

8、若采购人发现供应商提供虚假材料，采购人将向本级财政部门书面报告。

9、依据《****政府采购法》第七十七条，若供应商在本项目采购活动中提供虚假材料谋取中标、成交，将面临以下后果：

9.1处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款；

9.2列入不良行为记录名单；

9.3在一****政府采购活动；

9.4若有违法所得，将并处没收违法所得；

9.5情节严重的，****机关吊销营业执照；

9.6若构成犯罪，将依法追究刑事责任。同时，一旦查实提供虚假材料，其中标、成交结果将被认定无效。请各供应商务必确保所提供材料真实、合法、有效。

九、本国产品政策

1 、当采购项目或者采购包中仅有一个标的且在本国产品政策适用范围内时，应对供应商所投符合本国产品标准的产品的报价给予 20%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审；当采购项目或者采购包有多个标的时，供应商为该采购项目或者采购包提供的符合本国产品标准的产品成本之和占该供应商提供的全部产品（全部产品是指货物或服务采购项目或采购包中包含的全部货物、服务产品）成本之和的比例达到 80%以上（含本数）时，且供应商在投标（响应）文件中对此作出承诺的，则依法对该供应商提供的全部产品给予价格评审优惠，即对该供应商提供的全部产品的总报价给予 20%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审，未达到 80%的，不享受价格评审优惠。

2、 本国产品标准适用于货物，具体是指《政府采购品目分类目录》（2022 年版）中的货物类产品，但不包括房屋和构筑物（A****0000），文物和陈列品（A****0000），图书和档案（A****0000），特种动植物（A****0000），农林牧渔业产品（A****0000），矿与矿物（A****0000），电力、城市燃气、蒸汽和热水、水（A****0000），食品、饮料和烟草原料（A****0000），无形资产（A****0000）等 9 类品目及子品目的货物类产品。

3、 符合本国产品标准的产品：按《****政府采购中实施本国产品标准及相关政策的通知》（长财采购[2026]8号）提供《关于符合本国产品标准的声明函》、《本国产品成本比例承诺函》（格式）。

备注：对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，做出承诺及说明。标书代写