长沙市雅礼融城学校中雅培粹未央学校广播录播班班信息办公设备采购采购需求公开

详见附件采购需求。

按国家相关标准执行。

详见附件采购需求。

1、交货时间：自合同签订之日起30日历日内交货并安装验收合格。

2、交货地点：****指定地点。

3、交货方式：供应商免费运送至采购人指定地点并安装合格。

一、服务标准

1、产品运输、保管及保险

1.1中标人负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。

1.2中标人负责产品在施工地点的保管，直至项目验收合格。

1.3中标人负责其派出的人员的人身意外保险。

2、安装调试

2.1中标人须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。

2.2项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸等，移交采购人。

2.3项目安装调试及验收所需的所有材料均由中标方负责提供。

3、质量保证

3.1中标人提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

3.2项目整体质保期三年（招标文件中有明确要求质保期限的产品，质保期按招标文件执行）。超出厂家正常保修范围的，中标人需向厂家购买；未在投标报价表中单列其费用的，视为由中标人负责提供。

3.3质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求负责上门服务。

4、售后服务

4.1系统维护，要求提交以下内容：

1）定期维护计划。

2）对采购人不定期维护要求的响应措施。

3）对用户修改设计要求的响应措施。

4.2技术支持

1）提供7×24小时的技术咨询服务。

2）敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

4.3故障响应

1）提供7×24小时的故障服务受理。

2）对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供7×8小时的现场支援。

3）备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。

4.4质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交人负责（含全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，成交人应及时优惠提供所需的备品备件。

二、培训

5.1中标人应按采购人要求，负责对指定对象进行培训，让操作管理及维护人员达到熟练掌握产品性能，能及时排除一般故障的程度。

5.2培训产生的费用全部由中标人承担。培训实施具体细节由中标人和采购人共同商定。

三、知识产权

采购人在中华人民**国境内使用中标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

一、验收主体

本项目履约验收的主体为采购人单位，采购人需对验收过程的合规性、验收结果的真实性与公正性负责，承担验收管理的主要责任。

二、组织方式

采****小组，成员含相关部门负责人、专业技术人员；成交供应商配合提供验收所需材料、现场说明及技术支撑，协同完成各环节工作。

三、验收时间

成交供应商完成全部货物交货、安装调试，并自行组织全面自检合格、出具整体自检合格报告后，3个工作日内申请统一验收；采购人收到申请后，7个工作日内组织相关****小组，完成整体项目验收并出具验收结论。

四、验收方式

由采购人牵头，联合相关****小组，现场逐一核查、实地试用，对照验收标准逐项核对所有货物及施工情况。

五、验收程序

1.成交供应商完成全部货物安装调试，自检合格后提交整体验收申请及整体自检报告；

2.验收小组收到申请后，按时组织开展验收；

3.验收合格的，出具整体验收结论；

4.验收不合格的，书面告知整体整改要求及期限，成交供应商完成全部整改后重新申请验收；

5.整改后仍不合格的，尾款不予支付。

六、验收内容

包括但不限于：货物数量、品牌、型号、技术参数与采购要求及响应文件一致性；货物质量、外观及安装牢固性；辅助材料合规性；施工计划履约情况；资料移交完整性；安装调试效果及使用安全性。标书代写

七、验收标准

1.按长财采购[2024]5号文件规定进行；

2.采购文件、成交****学校施工计划；标书代写

3.产品出厂标准、合格证、国家相关强制性标准及行业规范；

4.本项目商务要求相关约定。

八、与履约验收挂钩的违约责任

1.验收不合格且未按要求按期整改，每逾期1天，成交供应商按合同金额0.5％支付违约金；

2.货物参数、质量不符合验收标准，成交供应商无偿更换、整改，逾期未达标视为违约，采购人有权解除合同并追究损失；

3.未按施工计划履约，采购人有权要求整改，整改后仍不达标，成交供应商按合同金额5％支付违约金。

九、与履约验收挂钩的资金支付条件

1.全部货物交货、安装调试到位且经验收合格后，支付合同金额的70%；

2.自出具验收报告单之日起，货物正常使用满1年、无质量及履约违规问题，支付合同金额剩余30%。

十、争议处理

验收过程中产生的争议，双方应优先协商解决；协商不成的，可共同委托有资质的第三方机构进行鉴定。

十一、验收费用支付

若采购人或双方认为有必要引入具备相应资质的第三方机构进行验收或鉴定，经鉴定，若不符合合同约定的，由成交供应商承担；若符合合同约定的，由采购人承担。

十二、采购人及供应商各自权利义务

1.采购人权利义务

①有权要求供应商提交完整的验收材料，对材料真实性进行核查；

②****小组，确定验收时间、方式与内容，对验收过程进行监督；

③有权对验收不合格的项目要求供应商整改、重新履约；

④有权拒绝供应商提出的不合理验收要求（如擅自降低验收标准、拖延验收配合）。

⑤****小组，及时开展验收，不得无故拖延验收或拒绝验收；

⑥向供应商提供验收所需的合同文件等资料，配合供应商验收；

⑦及时出具验收报告，将验收结果书面告知供应商，按约定支付验收合格后的款项；

⑧妥善保存验收资料（如验收报告、核查记录等）。

2.供应商权利义务

①有权要求采购人在约定时间内开展验收，提供验收所需的工作条件（如现场场地）；

②****小组成员提出回避申请，对验收过程中的违规行为（如故意刁难、****政府采购监督部门投诉；

③有权要求采购人及时支付已验收合格部分的款项，对无故拖延支付的可追究责任；

④对验收结果有异议的，有权提出复核申请，****小组重新核查；

⑤按约定完成履约，提交完整、真实的验收申请材料，****小组开展核查；

⑥对验收中发现的问题，按验收意见在约定时间内完成整改，提交整改证明材料；

⑦提供验收所需的资料原件，不得提供虚假材料或隐瞒履约问题；

⑧接受验收结果，按验收意见履行后续义务（如整改、重新履约），承担验收不合格的违约责任。

一、结算方法

1、 付款人：****（通过国库集中支付）。

2、 付款方式：

注：依据《****政府采购异常低价问题的通知》（长财采购〔2026〕14 号）要求，****小组识别为异常低价、澄清后报价合理性被认可的供应商，按以下五级风险实施差异化防控：

2.1、风险等级划分

（1）低风险：报价合理，****学校广播录播班班信息办公设备采购全流程成本测算完整，全面覆盖前期需求摸排、设备选型比对、货源组织备货、分类打包配送、现场清点验收、质量检测核验、入库台账登记、质保运维、资料归档、售后保障等全服务环节；履约保障措施规范，无明显履约隐患，可按采购文件约定完成各类设备采购供货及质保运维服务要求，服务响应及时高效，不会影响项目整体供货进度及设备供货成果合规性、质量达标性。标书代写

（2）较低风险：报价合理，****学校广播录播班班信息办公设备采购全流程成本测算完整，全面覆盖前期调研、需求摸排、设备选型、片区适配校核、货源组织备货、配送交付、现场验收、质量核验、台账登记、质保运维、资料归档、售后保障等全服务环节；履约保障措施规范，无明显履约隐患，可按采购文件约定完成项目采购供货及质保运维服务要求，服务响应及时高效，不会影响项目整体推进进度及供货成果合规性、质量达标性。标书代写

（3）一般风险：报价基本合理，****学校广播录播班班信息办公设备采购全流程成本测算基本完整，基本覆盖项目采购供货、质量核验、质保运维及售后全服务环节，仅部分设备的成本测算细化度不足、说明较为简略；履约保障措施基本规范，整体履约风险可控，能够按照采购文件要求完成设备供货、质保运维服务，常规供货响应及时，仅在设备紧缺、大批量集中供货、紧急应急补货场景下，供货时效、货品质量把控存在小幅波动，整体不会对项目供货进度及交付成果质量、合规性产生实质性影响。标书代写

（4）较大风险：报价合理性不足，****学校广播录播班班信息办公设备采购全流程成本测算存在缺漏，未能全面覆盖设备备货、破损退换换货、现场安装配套辅助、应急紧急供货、质保维修运维、专项台账报备等关键服务环节，部分设备成本测算依据不足、细化程度偏低；履约保障措施存在短板，设备货源储备、运输破损管控、到货质量核验、售后质保维修、紧急补供等保障机制不够健全，存在一定履约隐患，在大批量集中采购、节庆亮化集中供货、特殊工况物资供应时，易出现供货延迟、设备规格不符、货品破损、质量不达标等问题，对项目整体供货进度及设备交付质量、履约合规性造成一定负面影响。

（5）大风险：报价存在明显不合理偏差，****学校广播录播班班信息办公设备采购全流程成本测算体系残缺，关键服务环节大面积缺失，未覆盖设备保供、破损赔付退换、应急紧急补货、故障质保抢修、现场配套服务、合规台账报备等核心内容，成本测算无有效依据、逻辑混乱、细化严重不足；履约保障机制严重不完善，专项货源储备不足、物流运输管控缺失、到货质量验收流于形式、售后质保运维缺位、应急补货无专项预案，履约隐患突出，在日常常态化供货、节庆集中亮化供货、突发应急物资保障场景中，极易出现大面积供货滞后、设备规格不符、货品破损故障、质量不达标、售后处置滞后等严重问题，严重影响项目整体供货进度、运维成效及日常生产保障效果，存在履约违约、交付成果不合规、无法通过采购人验收的重大风险。

2.2、异常低价审查的审查程序、审查方法和审查标准

政府采购评审中出现下列情形之一的，评审委员会应当启动异常低价投标（响应）审查程序：

2.2.1.投标（响应）报价低于全部通过符合性审查供应商投标（响应）报价平均值65%的（不得超过65%），即投标（响应）报价

2.2.2.投标（响应）报价低于通过符合性审查的次低报价供应商投标（响应）报价65%的（不得超过65%），即投标（响应）报价

2.2.3.投标（响应）报价低于采购项目最高限价65%的（不得超过65%），即投标（响应）报价

2.2.4.评审委员会基于专业判断，认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。

相关法律法规对供应商报价有规定的，从其规定。

评审委员会启动异常低价投标（响应）审查后，属于前述第1项至第4项情形的，应当要求相关供应商在评审现场合理的时间内对投标（响应）价格作出解释，提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料，包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等，给予相关供应商的合理时间一般不少于60分钟。其中，属于第3项情形，供应商已随投标（响应）文件一并提交相关书面说明及必要的证明材料的，在评审现场可不再重复提交。评审委员会依据专业经验，参考同类项目中标（成交）价格、类似产品市场价格水平、行业人工费用标准、****行业协会发布的行业平均成本等情况，对报价合理性进行判断。投标（响应）供应商不能提供书面说明、证明材料，或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，评审委员会应当将其作为无效投标（响应）处理。

2.2.5.注：1、报价合理性书面说明及必要的证明材料是指：（1）供应商对报价完整性、准确性的说明：说明内容涵盖是否已认真核算自身报价不存在错项、漏项、价格计算错误等问题，对采购项目产生或可能产生的全生命周期成本均按采购文件约定进行报价。供应商发现报价存在错项、漏项、价格计算错误等问题的，应详细说明具体问题，并承诺在项目执行过程中，不在国家规定和合同约定之外以任何名义再收取费用；（2）供应商对报价合理性的说明：一是说明供应商在产品制造或采购成本，人力成本，技术优势、政策补贴等方面的是否存在成本优势，对存在的优势进行分析说明；二是说明采取低价参与本采购项目考虑的因素及利益诉求；三是说明每一项标的及项目全生命周期内其他可能产生的成本的具体价格测算。对于定制生产类的货物标的，供应商应提供包括但不限于原材料成本、加工成本（加工辅材、设备）、人工成本、管理费用、税费、利润、其他开支等；对于成品类货物标的，供应商应提供包括但不限于产品采购成本、人工成本、管理费用、税费、利润、其他开支等；对于服务类标的，供应商应提供人工成本、管理费用、利润、税费、其他开支等。供应商还可根据采购项目情况，提供包括但不限于运输成本、安装成本等其他可能产生的费用。四是说明对可能产生理解差异的标的的说明（如有），供应商就采购人采购需求可能存在理解差异的，详细阐明自身的理解及实现的技术服务路径与价格测算。必要的证明材料包括但不限于：对具有成本优势的，提供具有成本优势的材料；对于定制生产类的货物标的，提供原材料、产品的购买发票或与原材料、产品销售方签订的具有法律效力的书面文书，拟投入人工的工资发放及社保缴纳标准的证明材料，使用或拟投入的设备的发票或合同，税费标准、管理费及其他开支的材料；对于成品类货物标的，提供产品的购买发票或与产品销售方签订的具有法律效力的书面文书，拟投入人工的工资发放及社保缴纳标准的证明材料，税费标准、管理费及其他开支的材料；对于服务类标的，提供拟投入人工的工资发放及社保缴纳标准的证明材料，税费标准、管理费及其他开支的材料。供应商还可提供能体现分项单价相近的类似业绩的合同与履约验收完成材料或甲方的履约评价材料等供应商认为能有效证明价格合理性的其他证明材料。（3）供应商对保障项目履约的说明：具体说明参与采购项目的盈利或亏损预期分析，对于预期亏损的，还要说明企业（单位）资产负债情况，亏损承受能力分析，化解亏损或保障持续履约能力的措施等。标书代写

必要的证明材料包括但不限于：最近两个年度内任一年度经审计的财务报告或同等效力的财务状况报告（新办不到一年的企业提供财务说明），依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料，****银行出具的企业及法定代表人征信报告。供应商还可提供应收账款明细，投资者承诺在未来注入资金的书面证明或已通过审批的融资证明等供应商认为能有效证明价格合理性的其他证明材料。****小组明确的说明要求撰写报价合理性书面说明，提供必要的证明材料，按照采购文件规定的时间及时提交。采购项目评审过程中，安排对项目成本测算情况，项目执行情况熟悉的工作人员，****小组的澄清提问。标书代写

3、全生命周期成本报价要求

3.1、为防止供应商通过压低项目初始报价、收取高昂后续成本的方式进行不当竞争，本项目要求供应商对质保期满后2年内主要易损件的更换单价进行报价。供应商须填写随附的《主要易损件更换单价报价表》，作为响应文件的组成部分。标书代写

3.2、上述报价仅作为质保期满后，采购人如需向成交供应商采购易损件更换服务时的价格依据。质保期满后，采购人有权按本次报价向成交供应商采购易损件及更换服务，成交供应商不得以任何理由拒绝或提价；采购人亦有权通过其他渠道采购，或另行组织采购程序确定供应商。

3.3、质保期内易损件更换由成交供应商免费提供，不计入本报价表。

4、投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

★5、采购人将在发布中标（成交）结果公告前，对中标（成交）候选供应商的投标（响应）文件进行审查；在政府采购合同签订前，将对其他投标供应商的投标（响应）文件进行审查。审查内容包括但不限于：产品彩页、白皮书、产品说明书或者官网截图等佐证材料，或出具技术参数承诺函明确原辅材料及性能参数指标。审查方式（包括但不限于）：要求中标（成交）候选供应商提供相关证明材料原件进行核对；通过国家认可的官方渠道对证明材料进行在线核查；对无法在线核查的材料，向材料出具单位发函核实或请求相关部门协助核查等。

★6、供应商在参与投标前，须自行核验投标(响应)文件中所有证明材料的真实性、完整性及有效性，此为投标主体应尽的法定义务，未履行核验义务导致的一切后果由供应商自行承担，供应商提供《中小企业声明函》的，则还须确保函中所填写的从业人员、营业收入、资产总额、企业类型等数据的真实性，不得随意填写，该数据真实性亦纳入投标文件证明材料核验范畴，因数据不实引发的相关责任由供应商自行承担。（投标人需提供承诺函，格式自拟）。标书代写

7、本项目为非专门面向中小企业采购，本项目所属行业为“工业”。

8、若采购人发现供应商提供虚假材料，采购人将向本级财政部门书面报告。

9、依据《****政府采购法》第七十七条，若供应商在本项目采购活动中提供虚假材料谋取中标、成交，将面临以下后果：

9.1处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款；

9.2列入不良行为记录名单；

9.3在一****政府采购活动；

9.4若有违法所得，将并处没收违法所得；

9.5情节严重的，****机关吊销营业执照；

9.6若构成犯罪，将依法追究刑事责任。同时，一旦查实提供虚假材料，其中标、成交结果将被认定无效。请各供应商务必确保所提供材料真实、合法、有效。

二、本国产品政策

1 、当采购项目或者采购包中仅有一个标的且在本国产品政策适用范围内时，应对供应商所投符合本国产品标准的产品的报价给予 20%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审；当采购项目或者采购包有多个标的时，供应商为该采购项目或者采购包提供的符合本国产品标准的产品成本之和占该供应商提供的全部产品（全部产品是指货物或服务采购项目或采购包中包含的全部货物、服务产品）成本之和的比例达到 80%以上（含本数）时，且供应商在投标（响应）文件中对此作出承诺的，则依法对该供应商提供的全部产品给予价格评审优惠，即对该供应商提供的全部产品的总报价给予 20%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审，未达到 80%的，不享受价格评审优惠。

2、 本国产品标准适用于货物，具体是指《政府采购品目分类目录》（2022 年版）中的货物类产品，但不包括房屋和构筑物（A****0000），文物和陈列品（A****0000），图书和档案（A****0000），特种动植物（A****0000），农林牧渔业产品（A****0000），矿与矿物（A****0000），电力、城市燃气、蒸汽和热水、水（A****0000），食品、饮料和烟草原料（A****0000），无形资产（A****0000）等 9 类品目及子品目的货物类产品。

3、 符合本国产品标准的产品：按《****政府采购中实施本国产品标准及相关政策的通知》（长财采购[2026]8号）提供《关于符合本国产品标准的声明函》、《本国产品成本比例承诺函》（格式）。

备注：对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，做出承诺及说明。标书代写