2026年海南省应急管理厅进企业宣传活动项目采购公告

一、项目概况

（一）项目名称

2026年****进企业宣传活动

（二）项目背景与主题

2026年6月为第25个**“安全生产月”，活动主题为“人人讲安全、个个会应急——排查整治风险隐患”。为深入学习宣传贯彻习近平总书记关于安全生产、防灾减灾救灾、应急管理工作重要论述，严格落实《****办公室应急管理部关于开展2026年**“安全生产月”活动的通知》（安委办〔2026〕2号）文件部署，我省全域开展安全宣传、应急演练等系列活动。活动期间，中央安全生产考核巡查组第十八组进驻**开展安全生产考核巡查明查暗访，重点指出危化品、矿山等行业领域突出安全短板。为巩固延伸安全生产月宣传教育成效，对标落实巡查整改及省领导工作要求，坚持举一反三深化重点行业隐患治理，压紧企业安全生产责任，拟计划分别赴**市**临港产业园（危化品重点区域）、**县****公司（矿山重点企业）开展专项安全宣传进企业主题活动，靶向强化危化、矿山行业从业人员安全意识与应急处置能力，推动隐患排查整治常态长效。

（三）活动场次、时间及地点

拟计划于2026年7月下旬，在**市**临港产业园化工集中区和**县****公司各1场，共2场。

（四）项目目标

供应****工业园区安全管理现状，分别编制专属活动执行方案，全程负责两场活动整体策划、落地实施与宣传推广。活动以安全宣传“五进”为总抓手、隐患排查整治为主线，通过实景教学、实操演练、互动体验、安全装备展示等多元形式，****园区企业开展安全宣教；同步产出宣传素材，联动主流媒体、新媒体平台开展全域传播，持续营造全社会“人人讲安全、个个会应急”浓厚安全氛围。

二、项目范围和服务需求

（一）服务内容

供应商全权负责两场专场活动全流程策划、落地执行、配套物料、宣传推广全链条服务，单场服务内容包含但不限于：

1.活动策划与方案编制。依托采购人工作框架，结合**、**两地安全生产特色，分别编制可落地细化执行方案；统筹整体流程、环节排布、时间节点、人员分工全流程管控方案。

2.场地规划、舞台及展区搭建调试。主舞台区域搭建（舞台、主题背景板、LED 大屏、专业音响系统安装调试）；依托园区现有实训场地打造沉浸式安全实训体验区；全域氛围布置，含主题横幅、道路指引标识、签到区、分区观众席、功能分区布置等。

3.现场全流程统筹与秩序管理。嘉宾、企业人员签到接待；每场配备1名专业活动主持人；统筹领导致辞、启动仪式、企业代表发言等关键环节；组织安全专家专题授课、企业安全经验分享、有奖互动问答（含礼品采购、现场发放）；统筹实景应急演练、沉浸式实训体验；全程人流疏导、现场秩序维护、活动安全保障。

4.专家、嘉宾对接协调。每场邀约安全生产领域资深专家开展专题授课；对接各级主办、承办、协办单位领导及参会嘉宾；筛选园区安全生产示范企业并协调企业代表现场发言。

5.视觉物料设计、制作与采购。整套活动主视觉体系设计及延展物料制作（背景板、横幅、指引立牌、宣传展板等）；互动问答配套礼品统一采购。

6.影像摄制与全媒体宣传推广。每场配备专业摄影、摄像，同步提供照片直播服务；单场产出不少于3条30—60秒活动宣传短视频；配合采购人对接省级主流媒体开展线下报道；协同采购人官方新媒体矩阵发布活动图文、短视频系列宣传内容。

（二）服务标准

1.严格按照合同约定时限保质保量完成全部服务内容，内容导向端正、活动策划精良、现场执行规范，达到省内同类应急宣传活动专业水准；

2.供应商须具备承办省级及以上安全生产、应急管理主题大型线下活动成熟经验，拥有足额软硬件设备、专业执行团队保障项目落地；

3.内容创作、现场宣讲、对外宣传坚持客观真实，弘扬安全生产正能量，严格遵守新闻宣传、意识形态相关管理规定；

4.项目严禁转包、分包至第三方机构。

（三）团队人员硬性要求

1.供应商为本项目组建不少于8人专属执行团队，报名时须完整提供全部团队人员名单；

2.项目总负责人须具备5年以上大型线下活动全流程策划执行从业经验；项目主创策划人员须具备3年及以上安全生产、应急管理类主题活动实操经验；

3.项目实施周期内，未经采购人书面同意，不得擅自更换项目核心团队人员；采购人可根据现场工作实际，书面提出更换不合格工作人员，供应商须无条件配合；

4.固定专人对接采购人，建立常态化沟通机制，项目推进中所有问题、处置方案、阶段性成果须第一时间同步报送采购人。

（四）履约责任要求

供应商须严格遵照合同条款、各时间节点保质保量完成全部活动策划、现场执行、素材交付工作。若逾期交付、活动执行效果不达标、宣传成果未达到采购要求，采购人有权不予支付对应款项。

三、供应商资质要求

以下所有资质材料均需提供清晰复印件并加盖供应商公章。

（一）基础法定资质

1.符合《****政府采购法》第二十二条全部规定；

2.具备独立法人资格，持有合法有效营业执照（提供营业执照复印件，三证合一仅需提供营业执照）；

3.提供服务能力承诺函，承诺具备承接本项目所需场地、设备、专业人员，匹配项目规模与实施难度；

4.近3年经营活动中无重大违法违规记录，提供无重大违法记录书面声明。

（二）专项业务资质

1.供应商为省市级主流媒体单位，具备权威宣传发布渠道、广泛社会传播覆盖面、成熟全媒体矩阵，拥有良好社会公信力；

2.具备承办安全生产、应急管理主题大型线下活动或宣传项目同类业绩，须提供不少于5份同类项目合同复印件作为业绩佐证材料。

（三）信用门槛要求

供应商存在下列任一不良信用记录，不得参与本次采购、不得列为成交服务商：

1.在“信用中国”网站被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单；

2.在国家企业信用信息公示系统被列入经营异常名录；

3.****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单。

（四）其他投标限制

本项目不接受联合体报名、不接受联合体报价。

四、项目预算

本项目采购总预算不超过人民币14万元。供应商按本项目全部服务内容报一次性包干总价，报价包含方案策划、场地搭建、设备租赁、人员劳务、专家劳务、物料制作、礼品采购、影像摄制、宣传推广、交通、税费、现场保障等项目实施全过程全部费用，采购人不再追加任何费用，供应商报价时综合考量各种风险。

五、报名材料要求

报名材料统一装订成册，完整密封并加盖单位公章，材料包含但不限于：

1.营业执照（三证合一）复印件；

2.供应商单位简介、全媒体渠道**说明；

3.近5年同类安全生产、应急活动业绩合同复印件；

4.项目专属服务团队完整名单、主创人员从业经验相关证明材料；

5.项目完整包干报价单；

6.两场活动整体策划初步实施方案；

7.供应商资格条款要求的全部承诺函、信用查询截图、无违法记录声明等佐证材料。

六、报名时间、地点及联系方式

1.报名时间：2026年7月2日—7月6日上午工作时间。

2.报名地址：****技术楼2楼宣传培训处（**市**区**二街与**路交叉口东150米）

3.联系人：黄先生 0898-****3006

七、材料递交截止、服务商确定规则标书代写

1.报名报价材料递交截止时间：2026年7月6日10:00标书代写

2.递交方式：仅接受现场上门递交。

3.服务商评审确定时间：2026年7月6日下午

4.所有报名材料须密封加盖公章，逾期送达、材料缺失、未按要求密封盖章的，一律不予接收。

八、评审方式

本次采购采用综合评分法，严格按照采购文件评分细则开展综合评审，择优确定成交服务商。

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2026年7月2日