条款号	条款名称	编列内容
2.1	采购人及联系方式	详见第一章采购公告
2.2	踏勘现场	√不组织 □组织，踏勘时间： / 踏勘集中地点： /
2.3	采购文件的澄清、修改、补充	供应商需在_2026_年 07月_05_日上午10时00分前发出澄清问题，采购人将在收到澄清后24小时内回复。
2.4	最高限价	□无 √有，最高限价：以提供服务的场次计5607元/场为本项目报价控制价。预计协议期（一年）。
2.5	采购代理服务费	√无 □有，服务费收取标准： /
2.6	报价货币	√人民币 □其他： /
2.7	响应保证金	√无 □有，按照以下方式： / 响应保证金的金额： / 响应保证金的形式： / 响应保证金的递交截止时间为：__/ _年 / 月 / 日 / 时之前加急标书代写开户银行及账号如下：账户名称： / 开户银行： / 账号： /
2.8	投标有效期	自响应文件递交截止时间起 60 个日历天加急标书代写
2.9	响应文件递交截止时间及地点加急标书代写	响应文件递交截止时间：_2026_年 07月 06日 10 时00分前。加急标书代写递交地点：省市区大道42号****办公室
2.10	开启响应文件的开始时间及地点	开启响应文件开始时间：_2026_年07月 06 日 10 时00分。地点：省市区大道42号****办公室
2.11	谈判时间及地点	谈判开始时间__/ __年 / 月 / 日 / 时 / 分谈判地点： /
2.12	履约担保	√不提供 □提供，履约担保金额： / 履约担保形式： /

备注：供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。

1. 适用范围

本采购文件仅适用于本项目公告中所述项目。

2. 定义

2.1 采购人：指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织，采购人及联系方式见前附表。

2.2 供应商：指响应询比价采购，参与询比价竞争的法人或其他组织。

2.3 成交人：指最终被授予合同的供应商。

3. 询比价费用

供应商应承担与其参加询比价有关的所有费用。不论询比价过程和结果如何，供应商应自行承担所有与参加询比价有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

4. 现场踏勘

4.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的，采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。

4.2 供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

4.3 采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况，仅供供应商在编制响应文件时参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。

5. 采购文件的构成

5.1 采购文件由下列文件以及在询比价过程中发出的修正和补充文件组成：

第一章采购公告

第二章供应商须知及前附表

第三章评审办法

第四章合同草案

第五章采购需求

第六章响应文件格式

5.2 供应商获取采购文件过程中，如发现文件格式有误等问题请务必于采购文件发售****管理部。如果供应商不按上述要求提出而造成不良后果，****管理部不承担责任。

5.3 供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其询比价被拒绝。

5.4 响应文件一经递交成功即表示供应商确认采购文件的法律效力，并对此采购文件提出的要求做出相应的响应，承担与采购文件要求相适应的民事、经济和法律责任。

5.5 由于供应商对采购文件的误解与疏忽或报价误差，而导致询比价或成交后的任何风险，其责任均由供应商自负。

6. 采购文件的澄清、修改、补充

6.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应在供应商须知前附表规定的时间提出。在谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人/采购代理机构可主动地对采购文件进行修改、补充。

6.2采购文件的澄清和修改将以公告形式通知供应商。采购文件的澄清和修改均作为采购文件的组成部分，对供应商具有约束力。供应商应在收到通知后进行确认。如果供应商不予确认，引起的后果由供应商自行承担。

6.3 为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购人可适当**询比价文件的递交截止时间，并以公告形式通知所有购买采购文件的供应商。加急标书代写

7. 编制基本要求

7.1 供应商应在认真阅读，充分理解本采购文件所有内容（包括所有的澄清、修改、补充内容）的基础上，按照第六章响应文件格式的要求编制完整的响应文件。

7.2 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可信，并接受采购人对其中任何资料在合同最终授予**一步审查的要求，如若存在供应商利用弄虚作假等不当手段谋取成交的，一经查实，采购人有权予以否决，并保留进一步追究其责任的权利。

7.3 如果响应文件填报的内容不详，或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据，给评审造成困难，责任由供应商自行承担。

7.4如供应商没有对本采购文件的要求提出偏离，采购人可认为供应商完全接受和同意本采购文件的要求。响应文件对采购文件未提出偏离条款的，均被视为接受和同意。响应文件与采购文件有偏离之处，无论多么微小，均应按采购文件格式要求统一汇总说明。

8. 语言和计量单位

8.1 响应文件及供应商与采购人之间的凡与采购有关的来往信函和文件均使用中文，若其中有其它语言的书面材料，则应附有中文译文，并以中文译文为准。

8.2 除非采购文件中另有规定，计量单位均采用中华人民**国法定的计量单位。

9. 报价

9.1 供应商应按照采购文件规定的内容、责任范围以及技术要求条件进行报价。并按报价部分规定的格式报出分项价格和总价。

9.2 供应商报价应包括供应商成交后为完成采购项目规定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润，并考虑了应承担的风险。

9.3 供应商必须根据采购文件报价格式进行报价，若供应商提供免费服务，应在响应文件中说明或在报价表中填免费，否则视为已包含在总报价中。

9.4 供应商不得以低于成本报价。

9.5 响应文件中标明的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

9.6 采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，如超过最高限价，将予以否决，最高限价在供应商须知前附表中载明。

9.7 采购代理服务费按照供应商须知前附表规定收取的，采购代理服务费由供应商计入报价，但不单独列项，成交人须一次性向采购代理机构支付采购代理服务费。

10. 报价货币

采用人民币报价，供应商须知前附表有明确规定的除外。

11. 响应保证金

11.1应提交供应商须知前附表中规定数额和形式的响应保证金，作为其响应文件的一部分，响应保证金的有效期应满足采购有效期的要求。

11.2 任何未按第11.1款规定提交响应保证金的，将被视为非实质性响应采购文件而予以拒绝。

11.3 发生下列情况之一，响应保证金可不予退还：

（1）供应商在采购有效期内撤回其响应文件；

（2）供应商被通知成交后，拒绝签订合同（即不按成交时规定的技术服务方案、价格等签订合同）或没有按照要求提交履约担保。

11.4 响应保证金的退还

成交人与采购人签订合同后5日内，采购人/采购代理单位向成交人退还扣除代理服务费后的剩余保证金，同时退还未成交供应商响应保证金。

12. 采购有效期

12.1 采购有效期自本采购文件规定的响应文件递交截止时间起生效，并在供应商须知前附表中规定采购有效期内保持有效。询比价有效期短于这个规定期限的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。加急标书代写

12.2 采购人可于采购有效期截止之前要求供应商同意**有效期。供应商应在规定的时间内以书面答复表示同意，并相应**响应保证金有效期，此时供应商不能对响应文件进行任何修改；供应商若不同意**采购有效期，则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复，此时供应商被视为自动退出询比价，响应保证金予以全额退还。在这种情况下，本须知中有关退还和不予退还响应保证金的规定将在**后的采购有效期内继续有效。

13. 响应文件递交截止时间及地点加急标书代写

13.1供应商应在不迟于供应商须知前附表中规定的响应文件递交截止时间前将响应文件递交至指定地点。加急标书代写

13.2 采购人将拒绝接受供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。加急标书代写

14. 响应文件的修改和撤销

14.1 供应商在递交响应文件后，可以在规定的响应文件递交截止时间之前修改或撤回其响应文件。加急标书代写

14.2 供应商不得在采购有效期内撤销响应文件。

15. ****小组

15.1 采购人根据相关规****小组。

15.2 ****小组负责评审工作，根据采购文件的要求对响应文件进行审查、质疑、评估和比较，出具评审报告，推荐成交供应商。

16. 开启响应文件

16.1 在供应商须知前附表规定的时间开启响应文件。

16.2 供应商须根据供应商须知前附表规定的谈判时间及地点参加谈判。

17. 评审方法

评审将严格按照采购文件第三章规定的评审标准和办法及国家有关法律、法规的要求进行。

18. 确定成交供应商

****小组对经评审的响应文件，在质量和服务均满足采购文件实质性要求的前提下，按报价最低原则确定成交单位。

19. 采购结果公告

采购人确定成交供应商，询比****集团官方网站进行公告。

20. 成交通知

20.1 采购人向成交人发出《成交通知书》，同时以公告形式通知所有未成交的供应商。

20.2 《成交通知书》将构成合同的组成部分。

21. 签订合同

21.1 成交供应商在接到《成交通知书》后，必须在规定的时间内派法定代表人或其授权人到指定地点按谈判双方最终确认的合同条款与采购人签订合同。

21.2 采购文件、成交供应商的响应文件及评审过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。

21.3 采购文件中要求成交人提交履约担保的，成交供应商应在合同规定的时间前根据供应商须知前附表的要求向采购人提交履约担保。

22. 其他需要补充的内容

第三章评审办法

一、总则

1.评审依据

1.1《******集团有限公司招标采购管理办法》及相关法律法规；

1.2采购文件及其有效的补充文件。

2.评审原则

评审活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。

二、评审方法

****小组采用经评审的最低投标价法评审，投标文件满足采购文件全部实质性要求且评审后单场服务费最低的投标人，确定为成交候选人。

三、推荐成交供应商

****小组对经评审的响应文件，在质量和服务均满足采购文件实质性要求的前提下，按报价最低原则确定成交单位。

四、评审**行资格性审查和符合性审查

资格性审查表

序号	合格条件
1	在中华人民**国注册的，具有独立有效的企业法人资格和独立承担民事责任的能力
2	提供单位资质文件（包含且不仅限于营业执照、承装电力设施许可、建筑业企业资质证书）
3	提供不少于3名工作人员的资质文件（《身份证（复印件）》《特种行业操作证-高压电工作业（复印件）》）
4	法定代表人证明书及身份证
5	信用中国网站(www.**.cn)查询：未被列为重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；中国执行信息公开网（http://zxgk..cn）查询：未被列为失信被执行人；国家企业信用信息公示系统网站（https://www.**.cn）查询：未被列为经营异常名录、严重违法失信名单。（提供查询结果网页截图并加盖单位公章，打印生成日期须为本项目招标公告发布之后。）
6	响应文件中报价单位出具具有履行合同所必需的设备、专业技术能力、专业技术人员，以及满足服务质量标准的承诺函。

符合性审查表

序号

合格条件

响应文件经报价单位法定代表人或其委托的代理人签字或盖章及按要求加盖公章

实质性内容按规定的格式填写，关键内容齐全且清晰可辨

报价文件内容满足本询比价采购文件要求，无实质性偏离

未附有采购人不能接受的条件、未限制采购人的权利

服务期满足招标服务期要求

不存在法律法规和询比价文件规定的报价无效或否决报价的其他情形

（1）报价超过磋商文件中规定的预算金额或者最高限价的；（2）供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，且供应商不能按要求证明其报价合理性的。

对本项目报价的评审参考政府采购评审中出现异常低价问题：根据《关于在相关自由贸易试验区和自由贸****政府采购异常低价问题试点工作的通知》，****政府采购评审中出现的异常低价情形如下：（一）投标（响应）报价低于全部通过符合性审查供应商投标（响应）报价平均值50%的，即投标（响应）报价

评审办法

****小组采用经评审的最低投标价法评审，投标文件满足采购文件全部实质性要求且评审后单场服务费最低的投标人，确定为成交候选人。

第四章采购需求

一、项目基本情况

1.项目名称：****体育馆举办演唱会及大型活动期间供电保障服务外包项目

2.采购单位：****

3.报价控制价：以提供服务的场次计5607元/场为本项目报价控制价。预计协议期（一年），报价应为低于单场次控制价的含税全包价，需提供普通增值税专用发票，按活动场次结算。

4.服务期限：服务期 1年（自 2026 年xx 月xx 日起）

5.项目概况与采购范围

6.项目概况：项目概况：体育馆的配电设施：一号配电房1250KVA变压器1台、二号配电房1600KVA变压器2台、三号配电房2000KVA变压器2台、四号配电房1250KVA变压器2台、一号发电机房1000KW发电机1台、二号发电机房1000KW发电机1台。

7.采购范围：采用全包干模式，即：含人工、现场安全管理、企业管理费、利润、规费、税金等完成本项目所有工作的一切费用，我司不再向服务商另行支付其他任何费用。供电保障服务要求：具备丰富大型活动保电经验、应急处置经验、持有《特种行业操作证-高压电工作业》的工作人员不少于3名，在体育馆举办演唱会或大型活动的当天，须于活动开始前3小时到岗，做好配电设备巡检、应急处置等相关工作，直至当天活动结束，以确保活动举办期间的供电保障及应急处理。具体以签订合同为准。

二、人员配置及服务标准要求

1.工作人员要求：具备丰富大型活动保电经验、应急处置经验、持有《特种行业操作证-高压电工作业》的工作人员不少于3名

2.工作内容：负责电力设备巡检、应急处置等工作，配合我司的临时及应急工作任务等。

3.质量标准：确保活动举办期间的供电保障及应急处理。

4.投标有效期：60 日历天。

三、报价文件中的材料要求

除满足本询比价采购文件响应文件格式要求外，还需提供以下材料：

1. 在中华人民**国注册，具有独立有效的企业法人资格，具备独立承担民事责任的能力。

2. 提供单位资质文件（包含且不仅限于营业执照、承装电力设施许可、建筑业企业资质证书）。

3. 提供不少于3名工作人员的资质文件（《身份证（复印件）》和《特种行业操作证-高压电工作业（复印件）》）。

4. 法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件。

5. 信用中国网站(www.****.cn)查询：未被列为重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；中国执行信息公开网（http://zxgk.****.cn）查询：未被列为失信被执行人；国家企业信用信息公示系统网站（https://www.****.cn）查询：未被列为经营异常名录、严重违法失信名单。（提供查询结果网页截图并加盖单位公章，打印生成日期须为本项目招标公告发布之后。）

6. 响应文件中报价单位出具具有履行合同所必需的设备、专业技术能力、专业技术人员，以及满足服务质量标准的承诺函。（格式自拟）

提交材料须真实有效，提交虚假材料的一律按否决投标处理，中标后查实虚假材料的取消中标资格并追究相关责任。

四、报价文件响应要求

报价文件须完全响应本项目询比价采购文件全部基本要求，不得存在实质性偏离；文件逐页加盖公章，关键条款、资质落款、报价页位置须加盖公章，文字及印章清晰可辨。

五、评标办法

****小组采用经评审的最低投标价法评审，投标文件满足采购文件全部实质性要求且评审后单场服务费最低的投标人，确定为成交候选人。

六、报价文件及封装要求

报价文件要求：需同时提交电子文件和纸质文件，电子文件为 PDF 格式（存储至 U 盘），纸质文件需按采购文件要求编制并装订。

七、开标、评标加急标书代写

报价文件递交时间及地点：请报价单位于 2026 年 07月 06 日 10 时00分前，将报价文件递交至**省**市**区**大道42号****办公室，逾期递交的文件将不予接收。加急标书代写

开标时间及地点：开标时间为 2026 年 07月 06日 10 时 00分，地点为**省**市**区**大道42号****办公室。加急标书代写

八、联系方式

联系人：徐先生

联系电话：138****6699

第五章响应文件格式

项目采购

响应文件

采购编号： /

供应商：（盖章）

法人或委托人：（签字或盖章）

日期：年月日

一、授权委托书

二、报价部分

一、授权委托书

本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

注：本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）签字。

供应商：（单位公章）

法定代表人（单位负责人）：（签字或盖章）

委托代理人：（签字）

年月日

注：如供应商法定代表人参加采购行为，只需附其身份证复印件。

二、报价部分

1.报价说明

1.1 本说明应与供应商须知、合同条款等文件一起参照阅读。

1.2 除合同另有规定外，报价应包括供应商为完成本合同规定的工作所承担的全部费用，包括成本、税金、利润等，并考虑了应由供应商承担的义务、责任和风险所发生的费用。

2.响应报价表

2.1报价汇总表（格式自拟）

报价表

单位：人民币元

序号

项目

报价

说明

报价为含税价

税率 %

备注：报价含税费。

供应商名称：（盖章）

年月日

标书代写

招标进度跟踪

2026-07-02

招标公告

海口会展工场管理有限公司关于五源河体育馆举办演唱会及大型活动期间供电保障服务外包采购询比价采购的公告

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