关于公开招募第三方机构协助召开业主大会的公告

关于公开招募第三方机构协助召开业主大会的公告

尊敬的清风和景雅苑全体业主：

鉴于清风和景雅苑前期物业服务合同已超过两年并进入不定期合同，前期合同有诸多不完善之处。为切实保障全体业主的合法权益，充分行使业主在小区事务中的表决权与选举权，依据《中华人民**国民法典》、《**市住宅区物业管理条例》、《清风和景雅苑业主大会议事规则》等文件规定，将依法召开业主大会，****公司（**市****公司****公司）的续聘/选聘事项、小区内重大改造等事项进行表决。

****委员会会议讨论，决定于2026年10月前组织召开清风和景雅苑2026年度业主大会。考虑到业主大会召开流程复杂、工作量大、专业性强等特点，为规范业主大会流程，确保表决结果公平、公正，决定向社会公开招募第三方机构协助召开业主大会。

现将有关招募事项告知如下：

一、项目概况

小区专有部分面积为78508.09平方米，小区总投票权数为523户。（如业主大会期间因房屋买卖等原因产生投票权数、面积发生变化，以最终实际数据为准。）

二、服务内容

提供业主大会全流程的服务（含全部续聘和选聘工作），业主大会宣传资料制作，业主大会表决票的制作、发放、回收、开箱、统计等相关工作（即跑票）。确保真实公平、有效、合规。

三、资格要求

1.依法注册的独立法人机构，报名单位经营范围需包含：咨询类、市场调查类。

2.注册时间应满五年及以上，注册资本不少于300万元。

3.具有良好的商业信誉，自机构开办以来无欺诈及弄虚作假行为，单位及****法院失信被执行人名单。

4.公司社保缴纳人员4人及以上，工作人员专业技能能满足项目的要求。

5.实际开展过至少10场及以上小区业主大会会议服务的相关工作。

6.承诺对业主相关信息进行保密并签订保密协议。

7.不接受联合体报名，不得挂靠、外包和转包。

四、报名资料

1.机构介绍资料：营业执照、机构简介、法人身份证、授权委托书。

2.相关工作业绩，提供合同扫描件。

3.具体实施方案及报价，报价需附分项明细清单。

4.指定专业人员及团队负责本项目的指导工作，出具承诺函。

5.未被“信用中国”网站（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。（提供网页截图）。

6.第三方机构须出具与任何业委会/物管会/物业公司均未产生诉讼纠纷的承诺函。

7.承诺对业主相关信息进行保密并签订保密协议，出具承诺函。

8.第三方机构不得以联合体形式报名，不得挂靠、外包和转包，须出具承诺函。

9.以上资料需加盖公章。

五、报名时间与方式

1.报名时间：报名资料递交截止时间为2026年7月10日17：00时，提交前请密封。以送/寄达时间为准，未送/寄达视同未收到。标书代写

2.联系方式：联系人：沈怡静，联系电话：139****9859，地址：林涛路198号。

六、评选办法及流程

报名截止后，由****委员会对报名机构提交的材料进行资格审查与综合评审。

1、如只有一家第三方机构符合资格，则直接确定为中选单位，如两家及以上第三方机构符合资格。

2、业委会根据各报名机构提交的材料情况按照招募文件中规定的各项因素进行综合审议并评分表决，分数最高的确定为中选单位。

3、如未有符合资格的第三方机构，则本次选聘活动中止，择期另行组织选聘。

4、因议事规则限制，报价总金额不超过1万元，接受者报名。

七、其他事项

1.报名机构应保证所提交材料的真实性、准确性和完整性，如发现提供虚假材料，将取消其报名资格，并列入不良记录名单。

2.在招募过程中，业委会不会向报名机构收取任何费用，报名机构因参与本次招募所产生的一切费用均由自身承担。

3.评审结果将在公众号公布。

4.如对本次招募工作有任何疑问，请联系上述联系人。

5.招募方保留对本公告的最终解释权。业委会将秉持公开、公平、公正的原则开展本次选聘工作，欢迎符合条件的第三方机构积极参与。请各意向单位密切关注公众号后续发布的评审结果公示，并在规定时间内配合完成后续合同签订及服务对接事宜。逾期未响应或放弃中选资格的，视为自动放弃，业委会有权顺位选择下一候选单位或重新组织选聘。

特此公告！

****

2026年7月2日

附件1：报名函

报名函

****：

我们收到贵单位关于公开招募第三方机构协助召开业主大会的公告，经仔细阅读和研究，我们决定参加报名。

1.我们愿意按照招募公告的一切要求。

2.如果我们的报名材料被接受，我们将严格履行招募公告中规定的每一项要求。

3.我们同意按招募公告中的规定，本报名函的有效期限为报名后 60 天。

4.我们愿意提供在招募公告中要求的所有资料。

5.我们认为你们有权决定中标者，还认为你们有权接受或拒绝所有的报名者。

6.我们承诺该项报名在评审后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

响应单位：（单位盖章）

法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）

年 月 日

附件2：授权委托书

授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 ****公司授权委托人，以本公司的名义参加清风和景雅苑关于公开招募第三方机构协助召开业主大会的报名活动。授权委托人在项目活动中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

授权委托人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自报名开始至合同履行完毕止。

授权委托人无转委托权。特此委托。

响应单位：（公章）

法定代表人：（签字或盖章）

授权委托人：（签字或盖章）

年 月 日

附件3：保密协议

保密协议

致：****

我公司参与贵小区业主大会相关工作，接触的业主清册（含业主姓名、房号、面积、联系方式等信息）。我公司郑重承诺：

1.业主清册仅限用于业主大会相关工作，绝不挪作他用；

2.绝不向任何第三方泄露、复制、出售或公开清册内容；

3.工作结束后及时归还全部资料，不留存任何副本；

4.本承诺长期有效，直至相关信息依法公开或不再涉密；

5.如有违反，我公司愿承担由此产生的全部法律责任。

特此承诺！

单位名称：（盖章）

年 月 日

附件4：评分标准