海口市科学技术局办公家具询价函

致各家具供应单位：

为满足我单位办公场所升级改造需求，现对一批办公家具进行公开询价，诚邀具备相应资质、供货及售后能力的供应商参与报价，相关事宜函告如下：

一、项目概况

1.项目名称：****单位办公家具采购项目

2.采购单位：****

3.项目地址：**市****市政府办公区13栋

4.供货工期：签订合同后7个工作日天内完成送货、安装、调试、清理离场

5.质保要求：整体质保不少于3年，五金、板材、框架等核心部件质保不低于5年，终身提供维修维护服务

二、采购家具清单

三、供应商资质要求

1.具备独立法人资格，提供营业执照复印件；

2.拥有办公家具生产或经销经营范围，近2年内同类政企办公家具供货业绩；

3.无重大质量、履约失信记录，可提供环保检测报告（板材甲醛检测、防火检测）；

4.具备免费送货、上门安装、垃圾清运服务能力，本地设有售后维修点优先。

四、报价文件包含内容

1.完整报价单（分单品单价、合价、总报价，报价含材料费、加工费、运输、安装、税费、辅料、售后全部费用，无隐形收费）；

2.企业资质文件：营业执照、法人身份证、授权委托书（委托代理人报价需提供）；

3.产品资料：家具款式图、板材环保检测报告、五金配件品牌说明；

4.业绩证明：近2年政府/企事业单位家具供货合同复印件；

5.售后服务方案：质保细则、维修响应时效、售后联系方式；

6.供货工期承诺、质量保障承诺。

五、报价递交相关要求

1.报价截止时间：2026年7月7日 17:00。加急标书代写

2.递交方式：纸质文件密封盖章送至**市****市政府办公区北18栋4013；或电子版加盖公章扫描件发送至邮箱：****@163.com。

3.递交地址：**市****市政府办公区北18栋4013。

4.联系人：王鑫 联系电话：139****8483

5.报价有效期：自报价截止之日起60天，报价有效期内报价不作调整。

六、评审及采购说明

1.****小组，综合对比报价、产品质量、材质标准、供货周期、售后服务、企业实力择优确定**供应商，并非最低价中标；

2.所有参与报价单位所产生的制作、运输、差旅等一切费用自行承担；

3.供应商提供虚假资质、虚报材质标准，一经查实直接取消参选资格；

4.成交供应商须严格按照报价清单材质、款式供货，到货后我方现场验收，材质不达标、尺寸偏差、做工瑕疵有权拒收，供应商无条件更换并承担延误损失。

七、其他补充说明

1.所有家具需符合国家办公家具环保、安全标准，室内摆放无刺鼻异味；

2.安装完成后需清理包装垃圾、现场灰尘，恢复办公区域整洁；

3.付款方式：货物安装验收合格后根据合同约定的时间和方式支付。

特此函询，期待贵单位积极参与报价。