一、项目概况
为保障2026级新生入学住宿保障工作有序推进,规范学生卧具采购流程,****拟开展2026年学生卧具采购项目。本项目采购内容为三件套、棉胎盖絮、棉胎垫絮、枕芯,共计400套,预算标准为260元/套。根据学校采购管理相关规定,需通过随机抽取方式确定本项目招标代理机构,抽取工作于2026年7月2日12时30分在********办公室规范开展。
二、抽取依据与原则
本次****学校采购管理相关制度、招标代理机构遴选工作流程执行,遵循公开透明、公平公正、随机抽取、程序合规的基本原则,全程接受相关人员监督,确保抽取结果合法有效。
三、参与抽取人员
| 角色 | 姓名 | 所属部门/身份 | 签名 |
| 需求部门代表 | 刘吉 | 学生处 | 刘吉 |
| 教职工代表 | 扬李 | 工会 | 杨李 |
| 记录人 | 杨亮 | 校办 | 杨亮 |
四、候选招标代理机构清单
本次采用乒乓球抽签方式确定中选机构,3家具备相应招标代理资质的机构与乒乓球编号对应如下:
| 乒乓球编号 | 招标代理机构全称 |
| 1号球 | **** |
| 2号球 | ******公司 |
| 3号球 | ******公司 |
五、抽取过程记录
前期核验:抽取工作正式启动前,由需求部门代表刘吉、教职工代表杨李共同对抽签箱及内部乒乓球进行查验,确认箱内仅存放编号1、2、3的3个乒乓球,编号清晰完整,与候选招标代理机构对应关系准确无误。
摇匀环节:记录人杨亮将3个乒乓球放入抽签箱后,工作人员对箱内乒乓球进行充分摇匀,保障抽取过程随机、公平。
现场抽取:在全体在场人员共同见证下,由需求部门代表刘吉从抽签箱内随机抽取1个乒乓球。
结果公布:经现场核验,抽出乒乓球编号为1号球,对应中选招标代理机构为:****。
六、抽取结果确认
经全体参与人员现场监督与确认,本次招标代理机构抽取工作流程完整、操作规范、公开透明,抽取结果真实有效,无异议。
全体参与人员签字确认:
需求部门代表:刘吉
教职工代表:扬李
记录人:杨亮
****
2026年7月2日
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