中国太平洋人寿保险股份有限公司曲靖中心支公司长护险设备租赁项目

采购邀请书

尊敬的供应商：

****对长护险设备租赁项目进行竞争性采购，诚邀符合条件的供应商响应，相关说明如下：

一、项目概况

1.采购项目名称：长护险设备租赁项目

2.采购项目编号： ****

3.最高限价：63036元

4.服务周期：合同签订之日起 1 年

5.采购型号及数量：

爱普生Epson L6468 墨仓式彩色多功能打印机 14台

惠普400G9 SFF 台式计算机 25台

惠普HP240R G9 笔记本电脑 3台

二、采购需求服务内容

本次采购设备型号根据《**市长期护理保险****领导小组第一次会议纪要》第三条其他事宜中第3条设备实施配置相关设备实施须严格按照附件1配置标准执行：为准新机设备租赁服务，所有租赁设备须为原厂准新机状态，无拆机、无大修、无进水、无暗病、无明显磕碰磨损，设备功能完好、性能稳定、可满足常态化办公使用需求。供应商负责设备供货、运输、安装、调试、质保、运维、售后全套服务，具体设备及服务内容如下：
（一）爱普生Epson L6468 墨仓式彩色多功能打印机
1.设备标准：提供Epson L6468原装准新机，整机原厂原配，无维修记录、无喷头堵塞、无打印缺陷，支持打印、复印、扫描一体化办公功能，设备各项参数、性能符合原厂出厂标准。
2. 交付配置：含原装电源线、数据线、配套耗材，设备出厂功能齐全，交付前完成整机检测、调试、样张测试，确保设备到场即可正常使用。
3. 租赁服务：租赁期内提供免费技术支持、设备故障排查、常规维护保养；非人为损坏故障免费维修、免费配件更换，保障设备持续稳定办公使用。

（二）惠普400G9 SFF 台式计算机

1.设备标准：提供惠普ProDesk 400G9 SFF紧凑型台式机准新机，整机原厂原装、配置完整，无拼装、无更换配件、无硬件故障，机身外观完好、无划痕变形，运行稳定、噪音正常。
2. 交付配置：配备原装电源、配套键鼠，预装合规正版操作系统及常用办公软件，交付前完成硬件全检、系统优化、漏洞修复、驱动适配，确保开机即可投入办公使用。
3. 租赁服务：租赁期内免费提供系统维护、故障排查、软硬件调试；硬件非人为损坏免费维修更换，提供远程及上门运维服务，保障办公设备稳定运行。
（三）惠普HP240R G9 笔记本电脑
1.设备标准：提供惠普240R G9商务笔记本准新机，整机原厂原配，屏幕无坏点、无漏光，按键灵敏、接口完好，电池健康度正常，整机无维修、无故障隐患，满足日常移动办公、资料处理、网络办公需求。
2. 交付配置：含原装电源适配器，预装稳定版操作系统及办公配套软件，交付前完成整机全面质检、性能测试、系统优化，设备到手可直接正常使用。
3. 租赁服务：租赁期内全程提供免费售后运维、系统修复、驱动更新、故障处理；非人为硬件损坏免费维保，提供常态化技术支撑，保障办公不间断。
（四）通用整体服务要求

1.设备品质要求：所有租赁设备均为准新机标准，外观整洁、功能齐全、性能达标，杜绝翻新机、故障机、拼装机、大修机。交付前须完成整机质检，确保符合办公使用标准。
2. 安装调试要求：供应商负责全部设备的运输、送货、上门安装、布线调试、系统适配、现场验收，采购人无需承担任何安装调试费用。
3. 运维保障要求：租赁期内提供7×24小时技术咨询、故障响应服务，设备出现故障及时排查修复，重大故障可提供备用设备保障办公连续。
4. 安全及回收要求：租赁期满后，供应商负责免费上门回收全部设备，全程规范清除设备存储数据，保障采购人信息数据安全，无遗留数据风险。
5. 费用全包要求：本次租赁服务包含设备使用费、运输费、安装调试费、运维费、维修费、技术服务费等全部相关费用，采购人无任何隐形新增费用。

三、响应供应商资质要求

1.应征人必须为在中华人民**国境内合法注册成立的，具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力，具备相应的经营范围；

2.为合法注册的法人，并具有独立承担民事责任能力；公司交易前三年内，未列入严重违法失信企业名单；与公司交易前三年内，未列入经营异常名录。

3.供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行转包；

4.法律、行政法规规定的其他条件。

四、响应文件要求

（一）响应截止时间标书代写

1.报名截止时间：2026年7月10日，下午17：00。标书代写

2.应征文件响应截止时间：2026年7月10日，下午17：00。标书代写

（二）响应流程

1.有意向参加本项目的供应商应前往“太保寿险采购电子化管理平台”网址：https://purchase.****.cn/进行注册。注册方式详见供应商专区-操作手册-“****集团****公司电子化管理平台-供应商操作手册”。

2.响应文件：

（1）报价文件：根据报价单模板报价（含一切费用，公司不再支付额外费用）

（2****公司营业执照、相关执业许可证明（如有）等符合资质要求的证明文件扫描件。

3.响应文件加盖公章后可邮件发送如下地址：

chenyaling@cpic.****.cn。如现场递交，响应文件须密封，由专人送达，送达地址及联系方式如下：**省**市**西路汇宝大厦**寿险三楼。联系人：陈亚翎，0874-****018

（三）联系方式

（1）采购联系人：陈亚翎，0874-****018
（2）需求联系人：唐忠英，0874-****045、139****1818

五、评审方法:

根据公司有关采购管理规定，采用综合评分法。

附件：1.报价文件（模板）

2.服务类采购项目评审标准