【公告】舟山市中医院WPS办公软件采购项目竞争性磋商公告

序号

名称

预算

服务范围

备注

1

WPS办公软件采购

36500元/年

院内所有办公电脑（大于500台）

合同期限为三年，一年一签，经考核合格可续签，续签不超过 2 次

类别

服务工作要求

基本功能

产品组件包含文字处理、电子表格、演示文稿办公常用组件。

文字、表格、演示三个组件均支持丰富的公式元素、支持更多设置，****种场景公式编写需求。提供各类公式符号：基础数学、希腊字母、字符类符号、运算符、箭头、求反关系运算符；提供各类函数结构：分数、上下标、根式、积分、大型运算符、括号、函数、极限和对数、运算符、矩阵等。

支持多人访问/编辑文字、表格、演示文稿、PDF、流程图和思维导图等多种文件格式。。

支持章节导航、书签导航。章节导航支持显示章节内容。书签导航支持显示书签，按照书签的名称和位置排序。

各模块可整合在同一窗口下，亦可成为独立窗口。多窗口模式下，支持在系统任务栏显示多主窗口，可通过快捷键切换查看。

支持数据对比。可以对单区域、多区域进行重复值、唯一值的标记和提取，能更直观的进行数据分析。

表格组件支持智能填充，可根据已有的示例结果填充同列的其他单元格。

支持将多个工作表、多个工作簿、以及多个工作簿中的同名工作表进行数据智能合并，帮助用户快速完成零散数据的汇总。

PC端文字，表格，演示三个组件均支持在输出OFD时可设置输出范围和嵌入字体。输出范围支持根据需要仅输出对应的页、工作表或者幻灯片，提高导出效率。。

各模块能无缝打开市场主流的的文档格式；支持格式包括且不限于 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx。

支持文档内插入流程图、思维导图、公式、水印、脚注尾注等多种对象

支支持数据表、看板、甘特图、仪表盘等多种视图，提升信息管理和可视化能力

支持插入问卷、答题和投票，满足演示文稿中的协作场景

支持对PDF文档进行合并和拆分，包括合并输出名称、输出目录、拆分范围等，帮助用户快速整合文档资料。

▲支持团队文档加密保护，管控在线和本地文档的权限，仅本团队成员和授权的用户才能打开，文件被下载后，其他人也无法打开。提供截图作为证明材料

▲支持版本管理和查看协作记录。提供截图作为证明材料

▲支持对表格区域进行区域权限设置，可为不同用户分配指定区域的查看、编辑等权限。提供截图作为证明材料

▲支持创建思维导图，且支持多人访问/编辑思维导图。提供截图作为证明材料

▲支持创建表单，****种场景下的表单模板，方便用户使用表单模板快速创建表单。提供截图作为证明材料

▲支持以链接的形式分享文档，可对文档链接的分享范围，有效期进行设置。提供截图作为证明材料

商务条款

★中标后提供原厂商出具的针对本项目的授权函。提供承诺函

报价要求

以人民币报价；

本项目最高限价为36500元/年，投标报价高于最高限价，视为无效投标。

服务期限

服务期限：1年，具体起始时间在合同另行约定。若中标人在采购人的服务考评中，结果为不合格的，采购人有权终止合同，不作违约行为。经考核合格可续签，续签不超过 2 次。

支付方式

1、合同签订生效后在7个工作日内向中标人支付合同总金额的50%。

2、项目年度服务期限到期后，经采购人考核合格，在7个工作日内向中标人支付合同总金额的50%。

3、采购人每次付款前，中标人需开具正规发票及相关结算票据，否则因此造成的付款延误，由中标人自行承担。

类别

评分项目

分值

评分细则

商务技术分

（60分）

技术参数

35分

对照项目建设要求和功能需求，投标人根据“服务需求响应”表中需求响应性及偏离情况进行综合评议，最高35分。标注“★”为实质性参数指标，未响应或负偏离作废标处理；其中标注“▲”的为重要参数指标共6项完全响应得18分，每出现一项负偏离或未响应的扣3分；其他参数共17项完全响应得17分，每出现一项负偏离或未响应的扣1分，扣完为止。

项目团队

2分

为保障项目实施质量，投标人项目成员需具备以下资质：

IT服务项目经理（ITSS认证）证书、国家信息安全水平证书每提供一本证书得1分，共2分。

（注：投标人在投标文件中需提供上述人员职称证书、职业资格证书等相关资料；提供投标人缴纳的在投标截止前近三个月中任意一个月的社保证明，否则不得分）标书代写

同类型业绩

3分

2023年1月以来，投标人同类型办公软件正版化业绩的项目成功案例，每提供1份得1分，最高得3分。

相关认证

3分

1、具备有效期内质量管理体系认证证书；

2、具备有效期内信息安全管理体系认证证书；

3、具备有效期内环景管理体系认证证书；

每提供一项得1分，共3分。

项目实施方案

9分

根据投标人提供的针对本院的总体技术方案（可行性、合理性、先进性）进行评议：

1、方案描述详尽，且切实可行，能完全满足本项目需求的，得9分；

2、方案描述详尽，且基本可行，基本能满足本项目需求的，得7分；

3、方案描述较详尽，具有一定可行性的，一定程度上能满足本项目需求的，得5分；

4、方案描述完整性一般，可行性一般，对项目需求的满足程度也一般的，得3分；

5、方案有描述，但可行性差，不能满足项目需求的，得1分；

未提供不得分。

安全保障

9分

根据投标人提供的保障设备可靠运行及数据安全的安全保障措施进行评议：

1、安全保障措施完备，预防、监控措施可操作性强，完全满足项目需求的得9分；

2、安全保障措施完备，预防、监控措施基本满足项目要求的得7分；

3、安全保障措施较完备，预防、监控措施在一定程度上能满足项目需求的得5分；

4、安全保障措施描述一般，预防、监控措施对项目需求满足程度一般的得3分；

5、方案有描述，但可行性差，不能满足项目需求的，得1分；

未提供不得分。

售后服务

9分

根据投标人具有的服务能力和能否对用户需求及时做出响应保障服务进行评议，对在项目过程中出现紧急情况（如性能下降、宕机等疑难技术问题）的应对方案及后台技术支持保障团队能力进行评议：

1、服务及应对方案完整具体、合理、可行性高得9分；

2、服务及应对方案较完整，合理性、可行性基本满足项目需求的得7分；

3、服务及应对方案较完整，合理可行，一定程度上能满足项目需求的得5分；

4、服务及应对方案对项目需求满足程度一般的得3分；

5、方案有描述，但可行性差，不能满足项目需求的，得1分；

未提供不得分。

磋商报价

（30分）

30分

采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：

磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×价格权值