【会务招募】杭州市临平区恒基旭辉府小区（2262户）招募第三方会务服务机构的公告

恒基旭辉府业主大会会议将于近期启动(物业续聘等议题)，考虑到业主大会会议召开流程复杂、专业性强等特点，为规范业主大会流程，确保表决结果的公平、公正，决定聘请第三方会务****管理委员会完成业主大会相关工作，现将公开招募第三方会务服务机构事项公告如下:

一、项目名称

**市临平区恒基旭辉府小区，其中住宅2158户，商铺104户。

二、第三方会务服务机构需提供的服务内容、标准及要求

（一）服务内容

1、依据现行法律、法规，结合小区****管理委员会拟制业主大会会议各类函件、公示、公告；

2、如业主大会表决未通过续聘，****委员会组织物业选聘工作。接受物业服务企业报名，协助审核报名企业资格，协助评选产生候选物业企业；

3、确定业主大会业主身份、人数及专有部分面积；

4、进行表决票的制定、发放、回收与统计；

5、开展好与本次业主大会相关的必要宣传；

6、提供相关的顾问咨询服务。

（二）服务标准要求

1、流程及所有公示、公告必须符合现行法律法规规定；

2、表决票发放与回收如实反映业主意愿。

三、第三方会务服务机构资格条件

1、第三方机构营业执照经营范围：应当有物业服务评估、会务、招投标代理等服务内容。

2、公司注册地在**省内，注册时间在2021年1月1日前，公司注册资金原则上不低于500万元；公司****协会会员单位，项目负责人需持有物业管理师等证书的优先。

3、成立以来未发生过失信行为的（以信用中国证明为准）。

4、能根据物业续选聘工作要求并在相关法律法规框架下，及时推进工作，已完成的**市区域的业主大会案例不得少于50个；

5、2026年6月份社保原则上****公司任职的人数不少于10个。

6、自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为，****政府主管部门失信黑名单；未被政府部门通报批评；提供的****政府****法院撤销过表决决议。

7、表决方式的结果须有相关方案公布，以便于业主对自己表决意见的核对，以确保做好公平公正的要求。

四、报名机构应提交的材料

1、营业执照或登记证书复印件；

2、信用中国网站的信用证明文件；

3、针对本项目的具体实施方案；

4、完成本项目的服务报价（本次价格以15元/户为基准，上下浮动最高不超过20%）；

以上资料均需加盖公章，并统一密封包装。

五、第三方会务服务机构报名方式、时间、地址

1、报名时间：2026年 7月 1日—2026年 7月 8日 17时；

2、报名地址：**省**市临平区崇文街802-804号；

3、联系人： 徐先生

如有异议请联系：150****8772

4、请将报名材料邮寄至报名地址。

六、第三方会务服务机构产生方式

招募第三方会务服务机构公告通过小区公告栏、公众号进行公开发布并接受报名，报名时间截止后，如报名的机构有2家及以上的，****委员会根据各机构提交的报名材料，对机构的资信、服务方案、服务报价等报名资料进行综合审核，择优确定。如报名机构只有一家且符合报名条件的，则该机构为入选单位。

特此公告。

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2026年7月1日